Configure e use funções de lista
Todos os usuários podem interagir com listas para as tabelas que sua função lhes permite acessar. Algumas opções de menu de cabeçalho de lista e coluna são controladas por permissões gratadas para a função do usuário.
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Função necessária: administrador
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Classifique uma lista
Você pode encontrar rapidamente informações em uma lista classificando a lista. O método que o sistema usa para classificar uma lista depende do tipo de registro na coluna de classificação.
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Considere o registro de exemplo: Rótulo Item solicitado Valor sc_req_item . Tipos de campo diferentes dos tipos de lista de seleção são classificados com base no rótulo. O rótulo de registro de exemplo, Item solicitado , seria classificado com registros cujos rótulos começam com "r."
Um campo de lista de seleção permite que o usuário selecione a partir de um conjunto predefinido de opções. Os campos da lista de seleção são classificados pelo valor de entrada do dicionário subjacente do campo, não pelo rótulo. O valor do registro de exemplo, sc_req_item seria classificado com registros cujos valores começam com "s".
Classificar por valor pode ser útil. Por exemplo, opções para Estado de tarefas estão ordenadas . Com base no rótulo, a classificação seria .
- Em uma instância traduzida, somente as colunas do tipo translated_text, translated_field e translated_html são compatíveis com a classificação.
- O rótulo da coluna deve ser criado em inglês primeiro e traduzido de acordo.
- Não é possível classificar uma lista por um campo baseado em matriz, como uma lista Glide.
Para classificar uma lista, use um dos seguintes métodos:
Procedimento
Configure indicadores de status de campo
Você pode habilitar ou desabilitar a coloração de célula moderna para indicadores de status de campo de lista. Esta configuração está disponível quando você personaliza uma lista. Esta configuração está disponível nas configurações do sistema.
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Procedimento
-
Clique no ícone Personalizar lista (
) na lista.
- Selecione Coloração celular moderna caixa de seleção para usar o indicador de status do campo de estilo.
- Clique em OK.
Para obter mais informações, consulte Criando listas pessoais .
Personalize o número de linhas de lista por página
Você pode personalizar o número de registros, ou linhas, a serem exibidos em cada página de uma lista. O padrão é 20 linhas por página.
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Ao personalizar o número de linhas, ele se aplica a todas as listas que você pode acessar.
Para obter informações sobre o impacto no desempenho da exibição de mais linhas, consulte a publicação do blog Melhore o desempenho exibindo dados "apenas o suficiente" por a. ServiceNowfuncionário em Comunidade ServiceNow.
Procedimento
-
Clique com o botão direito do mouse no título da lista e selecione .
A lista é atualizada para exibir o número de registros selecionados ou, se houver menos do que o número de linhas que você está exibindo, o número total de registros. O controle de página é atualizado para mostrar o número selecionado de registros (
).
Alternar entre exibições de lista
Uma exibição define os elementos que aparecem quando um usuário abre uma lista.
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Função necessária: nenhuma
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Você pode alternar entre exibições de lista às quais tem acesso.
Procedimento
Acelerar o carregamento de listas grandes
Remova o cálculo do número total de registros em uma lista para acelerar o carregamento de listas.
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O cálculo do número total de registros a serem incluídos em uma lista filtrada a partir de tabelas extremamente grandes pode levar muito tempo.
Para melhorar o desempenho, você pode remover esse cálculo para todas as exibições ou exibições especificadas.
Procedimento
-
Em uma lista, clique no ícone de menu (
) e navegue até .
- Opcional:
Se você selecionou Remover contagem de paginação para exibições especificadas , clique no ícone de cadeado (
) e selecione as exibições que suprimem a exibição do número de páginas na lista.
-
Certifique-se de que a paginação não seja calculada para sua exibição alternando para essa exibição.
Em uma lista, clique no ícone de menu () e navegue até .
O cálculo de paginação não deve aparecer e o ícone de avanço rápido (
) deve ficar esmaecido.
Execute ações nos itens selecionados em uma lista
As caixas de seleção de ação permitem executar ações em um ou mais itens em uma lista.
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Procedimento
Listas integradas
Algumas listas podem ser incorporadas em formulários. Use controles de lista para trabalhar com registros em uma lista integrada em um formulário.
| Tarefa | Ícone | Ação |
|---|---|---|
| Expanda uma lista integrada |  |
Clique no ícone Expandir no cabeçalho da lista. |
| Recolher uma lista integrada |  |
Clique no ícone Recolher no cabeçalho da lista. |
| Insira uma nova linha |  |
Selecione Adicionar e identificar o registro que você deseja adicionar à lista integrada. |
| Edite uma linha | Clique duas vezes em uma área vazia desse campo. Consulte Use o editor de lista. | |
| Excluir uma linha | Clique no ícone de exclusão ao lado da linha. As novas linhas são removidas imediatamente. As linhas existentes são designadas para exclusão quando o registro é salvo. Para limpar esta designação, clique no ícone de exclusão novamente. |