Atualizando registros usando informações de modelo

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura
  • Selecione um dos modelos para adicionar informações padrão a registros abertos para poupar algum trabalho.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: workspace_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Os modelos definem os valores de campo no registro aberto com os valores especificados no modelo. Por exemplo, o modelo de incidente grave pode definir o campo Impacto no registro aberto como 1 - Altoe o campo Urgência como 1 - Alto. Os modelos reduzem o trabalho que você precisa fazer e tornam as ações realizadas mais consistentes.

    Procedimento

    1. Em Espaço, abra um registro existente.
    2. No painel contextual lateral, clique no ícone do modelo ( ícone do modelo na barra lateral contextual).

      Os modelos disponíveis são exibidos.

      Modelos

    3. Na lista de modelos, selecione um modelo para aplicar ao registro aberto.

      Os valores de campo incluídos no modelo preenchem automaticamente o registro na guia Detalhes do painel de formulário. O espaço fornece um pop-up dos campos atualizados.

      Modelo de incidente grave

    4. Opcional: Para desfazer as mudanças feitas no registro aberto quando você selecionou o modelo, saia do formulário sem salvar.
    5. Preencha os campos restantes na guia Detalhes do painel Formulário.
    6. Clique em Salvar para salvar o andamento ou em Resolver para marcar o problema como resolvido.

    O que Fazer Depois

    Comunique seu andamento ou a solução com o solicitante.