Workday Finanzen Spoke

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 6 Minuten Lesedauer

    • Die Workday Financials-Spoke wird von Bristlecone, Inc. Erstellt Ressourcen, Geschäftsbereiche, Journale, Kostenstellen usw. verwalten, in Workday Finanzen Anwendung aus Ihrem ServiceNow Instanz.

    Apps im Store anfordern

    Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.

    IntegrationHub-Abonnement

    Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.

    Spoke-Version

    Workday Finanzen Spoke V 2.1.0 Ist die neueste Version.

    Unterstützte Versionen

    Diese Spoke wurde für erstellt Workday Finanzen SOAP-API-Version v39.0, kann jedoch mit späteren Versionen kompatibel sein.

    Spoke-Anforderungen

    Führen Sie zum Einrichten der Integration folgende Schritte aus:
    1. Registrieren Sie Den Integrationssystemanwender.
      Hinweis:
      Stellen Sie beim Ausfüllen der Accountinformationen sicher, dass Sie auswählen UI-Sitzungen nicht zulassen Kontrollkästchen.
    2. Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe, und weisen Sie sie dem Integrationssystemanwender zu.
      1. In Aktion , Navigieren Sie zu Sicherheitsgruppe > Verwalten Sie Domänenberechtigungen für die Sicherheitsgruppe Und stellen Sie diese Berechtigungen bereit:
        Tabelle : 1. Berechtigungen für Domänensicherheitsrichtlinie
        Vorgang Domänensicherheitsrichtlinie Domänensicherheitsrichtlinien, Die Die Berechtigung Erben Funktionsbereiche
        Nur Abrufen Einrichten: Worktags – Geschäftsbereiche Allgemeine Finanzmanagement-Worktags
        Nur Abrufen Einrichten: Hauptbuch und Buch Allgemeines Finanzmanagement
        Abrufen und platzieren Prozess: Journale – Core Finanzbuchhaltung
        Nur Abrufen Prozess: Journale – Ansicht Finanzbuchhaltung
        Abrufen und platzieren Prozess: Bestellung – Abbrechen Beschaffung
        Nur Abrufen Prozess: Versandvorabmitteilung – Ansicht Beschaffung
        Nur Abrufen Prozess: Lieferantenrechnung – Neu Lieferantenkonten
        Nur Abrufen Prozess: Angebotsanforderung – Ansicht Beschaffung
        Nur Abrufen Einrichten: Accounts Allgemeines Finanzmanagement
        Nur Abrufen Erstellen: Kostenstelle Organisationen und Rollen
        Nur Abrufen Einrichten: Währungskurse Allgemeines Finanzmanagement
        Nur Abrufen Einrichten: Währung (Vergütungsfunktionsbereich) Kernvergütung
        Nur Abrufen Integrations-Build Integration
        Nur Abrufen Prozess: Geschäfts-Assets Nachverfolgung Von Geschäfts-Assets
        Nur Abrufen Einrichten: Ausgabenelement Ausgaben
        Nur Abrufen Einrichten: Einkaufselement Beschaffung
        Nur Abrufen Berichte: Lieferant Lieferant
        Nur anzeigen Prozess: Bestellung – Berichterstellung Beschaffung
        Abrufen und platzieren Integrationsereignis Integration
        Nur anzeigen Integrationssicherheit Integration
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass die Domänensicherheitsrichtlinien für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind.
      2. Konfigurieren Sie die Geschäftsprozessrichtlinien Ihrer Sicherheitsgruppe, und gewähren Sie diese Berechtigungen:
        Tabelle : 2. Berechtigungen für Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsprozesse
        Vorgang Geschäftsprozesstyp Funktionsbereich
        Initiieren (Asset Registrieren (Webservice)) Asset-Registrierungsereignis
        • Business Asset Accounting
        • Nachverfolgung Von Geschäfts-Assets
        Initiieren (Bestelländerungsauftrag Übermitteln (Webservice)) Reihenfolge ändern Beschaffung
        Initiieren (Bestellung Übermitteln (Webservice)) Bestellereignis Beschaffung
        Initiieren (Beleg Übermitteln (Webservice)) Beleg Beschaffung
        Initiieren (Lieferant Übermitteln (Webservice)) Lieferantenereignis Lieferant
        Initiieren (Lieferantenrechnung Übermitteln (Webservice)) Lieferantenrechnungsereignis Lieferantenkonten
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsprozesse für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind.

    Spoke-Abhängigkeiten

    Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:
    • ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – SOAP (com.Glide.Hub.action_STEP.SOAP)
    • ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – REST (com.Glide.Hub.action_STEP.Rest)
    • ServiceNow Flow Designer – dynamische Eingaben (com.Glide.Hub.Dynamic_input)
    • ServiceNow Flow Designer – dynamische Ausgaben (com.Glide.Hub.Dynamic_output)
    • Komplexes Objekt (com.Glide.cobject)
    Hinweis:
    Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.

    Authentifizierung

    Workday Bietet eine offene SOAP-API für programmatischen Zugriff auf Business Management-Services bei Bedarf. Workday SOAP-APIs erfordern eine Standardauthentifizierung, d. h. Anwendername und Passwort sind erforderlich.
    Hinweis:
    Für diese Spokes müssen Sie den Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen nicht einrichten.

    Spoke-Subflows

    Die Workday Financials-Spoke Stellt Beispielsubflows zur Demonstration der Automatisierung bereit Workday Finanzen Aufgaben. Um einen Beispiel-Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Verfügbare Beispiel-Subflows:

    Subflow Beschreibung
    Auftrag erstellen Erstellt einen Bestelldatensatz in der Tabelle „Bestellung“. So verwenden Sie den Subflow: Richten Sie einen Webhook für ein Workday Financials-Spoke.
    Ruft Lieferantenrechnungsdetails Ab Ruft Details der angegebenen Lieferantenrechnung ab.

    Spoke-Aktionen

    Die Workday Financials-Spoke Stellt Aktionen zur Automatisierung bereit Aufgaben, wenn Ereignisse in auftreten ServiceNow Instanz. Folgende Aktionen sind verfügbar:

    Kategorie Aktion Beschreibung
    Genehmigungsmanagement Geschäftsprozess genehmigen Genehmigt den erforderlichen Geschäftsprozess.
    Geschäftsprozess Abbrechen Bricht den erforderlichen Geschäftsprozess ab.
    Geschäftsprozess Ablehnen Lehnt den erforderlichen Geschäftsprozess ab.
    Genehmigungen suchen Ruft die Genehmigungsdatensätze aus Workday ab und speichert die Details als Anhang in Datenquelle Tabelle.
    Hinweis:
    Zur Verwendung dieser Aktion müssen Sie den RAAS-Bericht für die Aufgabe erstellen und konfigurieren. Anweisungen dazu finden Sie unter Konfigurieren Sie den Aufgabenbericht.
    Rechnungsverwaltung Stornieren oder stornieren Sie die Rechnung Storniert die erforderliche Lieferantenrechnung.
    Lieferantenrechnung Aktualisieren Aktualisiert Details der erforderlichen Lieferantenrechnung.
    Belegverwaltung Stornieren Sie den Beleg Bricht den erforderlichen Beleg ab.
    Suchen Sie nach Stream mit Wareneingängen Ruft Details der erforderlichen Belege ab.
    Beleg Aktualisieren Aktualisiert Details des erforderlichen Belegs.
    Anforderungsverwaltung Stream mit Anforderungen suchen Ruft die Anforderungsdaten ab.
    Anforderung aktualisieren Aktualisiert Details der erforderlichen Anforderungsdatensätze.
    Anforderung erstellen Erstellt einen Anforderungsdatensatz mit den angegebenen Details.
    Bestellungsverwaltung Suchen Sie nach Stream mit Bestellungen und Bestellpositionen Ruft Details der erforderlichen Bestellungen und Bestellpositionen ab.
    Stammdatenverwaltung Suchen Sie Kontaktinformationen des Unternehmens nach ID Ruft Details des erforderlichen Unternehmenskontakts ab.
    Stream mit Organisationen suchen Ruft die Organisationsdaten ab.
    Stream mit Standorten suchen Ruft Details der erforderlichen Standorte ab.
    Lieferantenverwaltung Suchen Sie nach Stream mit Lieferantenverträgen Ruft Details der Lieferantenverträge ab.
    Lieferanten deaktivieren Deaktiviert den erforderlichen Lieferanten.
    Lieferantenstandort Erstellen Erstellt einen Lieferantenstandort mit den angegebenen Details.
    Aktualisieren Sie Den Lieferantenstandort Aktualisiert Details des erforderlichen Lieferantenstandorts.
    Lieferantenbankkonto löschen oder stornieren Löscht das erforderliche Lieferantenbankkonto oder macht es ungültig.
    Bankkonto erstellen Erstellt ein Lieferantenbankkonto mit den angegebenen Details.
    Bankkonto aktualisieren Aktualisiert Details des erforderlichen Lieferantenbankkontos.
    Lieferanten aktualisieren Aktualisiert Details des erforderlichen Lieferanten.
    Finanzmanagement Account-Satz nach ID abrufen Ruft Details des angegebenen Accountsatzes ab.
    Geschäftsbereich nach ID abrufen Ruft Details des angegebenen Geschäftsbereichs ab.
    Kostenstelle nach ID abrufen Ruft Details der angegebenen Kostenstelle ab.
    Hauptbuch nach ID abrufen Ruft Details des angegebenen Hauptbuchdatensatzes ab.
    Account-Sätze suchen Ruft Details der erforderlichen Accountsätze basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Geschäftsbereiche suchen Ruft Details der erforderlichen Geschäftsbereiche basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Kostenstellen suchen Ruft Details der erforderlichen Kostenstellen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Wechselkurse suchen Ruft Details der erforderlichen Wechselkurse basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Suchen Sie nach Hauptbuchkonten Ruft die Hauptbuchkonten aus Workday ab und speichert die Details als Anhang in Datenquelle Tabelle.
    Hinweis:
    Zur Verwendung dieser Aktion müssen Sie den RAAS-Bericht „Hauptbuchkonto“ erstellen und konfigurieren. Anweisungen dazu finden Sie unter Konfigurieren Sie den Bericht „Hauptbuchkonto“.
    Suchen Sie nach Zahlungen und Zahlungsstatus Ruft die Zahlungs- und Zahlungsstatusdetails aus Workday ab und speichert die Details als Anhang in Datenquelle Tabelle.
    Hinweis:
    Zur Verwendung dieser Aktion müssen Sie den RAAS-Bericht „Zahlungsstatus“ erstellen und konfigurieren. Anweisungen dazu finden Sie unter Konfigurieren Sie den Bericht „Zahlungsstatus“.
    Journaleingabeverwaltung Buchhaltungsjournal erstellen Erstellt ein Buchhaltungsjournal.
    Journale suchen Ruft Details der erforderlichen Journaldatensätze basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Buchhaltungsjournal buchen Veröffentlicht einen Buchhaltungsjournal-Datensatz.
    Buchhaltungsjournal umkehren Kehrt das angegebene Buchhaltungsjournal um.
    Metadatenabruf Zusätzliche Felder für Workday Finance abrufen Ruft zusätzliche Felder für jede Aktion ab.
    Referenz-ID-Liste abrufen Ruft Werte der Referenz-ID basierend auf dem angegebenen Referenztyp ab.
    Zugriffstoken abrufen Ruft die Zugriffstoken für die Authentifizierung SOAP-basierter Aktionen mit OAuth 2,0 ab.
    Ressourcenmanagement Bestellung stornieren Storniert die angegebene Bestellung.
    Shell für feste Assets erstellen Erstellt eine Anlagegut-Shell.
    Lieferanten erstellen Erstellt einen Lieferanten mit den angegebenen Details.
    Lieferantenrechnung erstellen Erstellt eine Lieferantenrechnung mit den angegebenen Details.
    Versandvorabmitteilung nach Nummer abrufen Ruft Details der angegebenen Versandvorabmitteilung ab.
    Lieferanten nach ID abrufen Ruft Details des angegebenen Lieferanten ab.
    Lieferantenrechnung nach ID abrufen Ruft Details der angegebenen Lieferantenrechnung ab.
    Versandvorabmitteilungen suchen Ruft Details der erforderlichen Versandvorabmitteilungen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Ausgabenelemente suchen Ruft Details der erforderlichen Ausgabenelemente basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Details für feste Assets suchen Ruft Details der erforderlichen festen Assets basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Suchen Sie nach Stream mit Materialgruppen Ruft die Katalogdaten ab.
    Einkaufsposten suchen Ruft Details der erforderlichen Einkaufsartikel basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Angebotsanfragen suchen Ruft Details der erforderlichen Anforderung für Angebotsdatensätze basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Lieferantenrechnungen suchen Ruft Details der erforderlichen Lieferantenrechnungen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Lieferanten suchen Ruft Details der erforderlichen Lieferanten basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Bestellung übermitteln Übermittelt die angegebene Bestellung.
    Change-Auftrag für Bestellung übermitteln Übermittelt den Änderungsauftrag, der der angegebenen Bestellung zugeordnet ist.
    Beleg übermitteln Übermittelt den angegebenen Beleg.

    Spoke-Modul

    Die Workday Financials-Spoke Fügt hinzu Workday Finanzanwendung für Ihre Instanz und enthält diese Module:
    Modul Beschreibung
    Verbindungsdetails Enthält Informationen zur Basis-URL von Workday Instanz oder Mandant und API-Version.
    Geschäftsbereiche abrufen Zeigt Informationen zu den Geschäftsbereichen an. Der Administrator sollte die Beispiel-Remotetabelle entsprechend seinen Anforderungen konfigurieren.
    Bestellungen Zeigt Informationen zu den Bestellungen an, wenn sie in erstellt werden Workday Anwendung. Um diese Informationen in abzurufen ServiceNow Instanz, müssen Sie Richten Sie einen Webhook für ein Workday Financials-Spoke.
    Webhook-Registrierungen Enthält Datensätze von Webhooks-Registrierungen. Der Administrator sollte hier einen Datensatz erstellen Richten Sie einen Webhook für ein Workday Financials-Spoke Für erforderlich Workday Ereignis.

    Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Richten Sie ein Workday Financials-Spoke Und Richten Sie einen Webhook für ein Workday Financials-Spoke.