Beispielautomatisierungen

Die RPA Desktop Design Studio Stellt mehrere Beispielautomatisierungen bereit, die verschiedene Anwendungsfälle berücksichtigen.

Beispielbeschreibungen von Automatisierungen

Eine Beispielautomatisierung ist eine vorgefertigte Automatisierung, die zeigt, wie verschiedene Komponenten für einen bestimmten Anwendungsfall konfiguriert werden.

Verwenden Sie die folgenden unbeaufsichtigten und beaufsichtigten Beispielautomatisierungen, die der Seite „Beispielautomatisierungen“ von hinzugefügt wurden RPA Desktop Design Studio. Sie können sie auch im Abschnitt Beispiel-Explorer anzeigen.

Tabelle : 1. Unbeaufsichtigte Beispielautomatisierungen

Beispiel für Automatisierung	Beschreibung
Fügen Sie Eine Word-Fußzeile Hinzu	Diese Automatisierung lädt Word-Dateien von einer angegebenen URL herunter. Der Robot fügt jeder Seite eine Fußzeile hinzu, wobei dynamisch abgerufene Informationen aus einer Excel-Datei verwendet werden.
Automatisieren Sie Angebotsschreiben	Diese Automatisierung optimiert den Prozess der Generierung von Angebotsschreiben für ausgewählte Kandidaten. Extrahiert Daten aus einer Excel-Datei, füllt eine vordefinierte Angebotsbriefvorlage aus und verteilt die Briefe per E-Mail, um eine genaue und effiziente Kommunikation mit Kandidaten sicherzustellen.
Wetterberichte Der Stadt	Diese Automatisierung ruft Wetterinformationen (Temperatur, Wind, Bewölkung, Feuchtigkeit) für verschiedene Städte und Länder ab, die in einer Excel-Datei aufgeführt sind. Die Automatisierung durchläuft jedes Stadt-Land-Paar, ruft die entsprechenden Wetterdetails von Weather.com ab und aktualisiert die relevanten Datenfelder in der Excel-Datei. Diese Daten werden in einem umfassenden Wetterbericht zusammengefasst, wobei alle Informationen zur einfachen Referenz in demselben Excel-Blatt organisiert und ausgefüllt werden.
Leeren Sie Den Browsercache	Diese Automatisierung löscht die Allzeitcookies, andere Websitedaten, zwischengespeicherten Bilder und Dateien aus Browsern wie Microsoft Edge und Google Chrome.
Konsolidierte Rechnungen	Diese Automatisierung extrahiert Informationen aus jeder Excel-Datei im Ordner „Rechnungsdaten“ und konsolidiert alle Daten in einer einzigen Excel-Datei.
Konvertieren Sie Excel in JSON	Diese Automatisierung liest Daten aus einer Excel-Datei (einschließlich passwortgeschützter) und konvertiert die Excel-Datei in eine JSON-Datei.
Datentabellenextraktion aus PDF nach Excel	Diese Automatisierung identifiziert und extrahiert die erste Tabelle effizient aus einem PDF-Dokument. Sobald die Tabelle extrahiert wurde, konvertiert das Skript die Daten nahtlos in ein strukturiertes Format und schreibt sie in eine Excel-Datei.
Datums-Delta Für Apps	Diese Automatisierung berechnet das Delta zwischen zwei Daten und aktualisiert die relevanten Systeme oder Dokumente entsprechend.
Entscheidungskomponente	Diese Automatisierung verwendet die angegebene Eingabe als Zahl, überprüft mithilfe der Entscheidungskomponente, ob die Zahl größer als 100 ist, und zeigt den entsprechenden Text in einem Nachrichtenfeld im angegebenen Format an.
Barcode und QR-Code in Text decodieren	Diese Automatisierung extrahiert Daten aus Strichcode- oder QR-Code-Images in einem angegebenen Projektordner, speichert die Informationen in einer organisierten Excel-Datei und stellt eine genaue und effiziente Erfassung für einfachen Zugriff und Analyse sicher.
Laden Sie Anhänge aus Outlook herunter	Diese Automatisierung überwacht E-Mail-Accounts für Nachrichten mit bestimmten Betreffen und stellt sicher, dass nur relevante E-Mails verarbeitet werden. Bei der Identifizierung einer E-Mail, die den Kriterien entspricht, werden die Anhänge heruntergeladen und in einem festgelegten lokalen Projektordner gespeichert.
Datei aus URL herunterladen	Diese Automatisierung vereinfacht den Dateidownload-Prozess aus einer Webanwendung. Es bietet eine konsistente und zuverlässige Methode zum Herunterladen von Dateien von einer beliebigen URL, zum Speichern in einem angegebenen lokalen Ordner und zum Senden einer E-Mail mit der heruntergeladenen Datei als Anhang, um eine nahtlose und effiziente Experience zu gewährleisten.
E-Mail-Archivierung oder -Löschung	Diese Automatisierung archiviert oder löscht E-Mails basierend auf den angegebenen Parametern: Mailid, Absender, Betreff und Ordnername in Outlook. Die Lösung optimiert den Prozess, reduziert Fehler und spart Zeit.
Excel-Konvertierung	Diese Automatisierung liest Daten aus einer Excel-Datei und konvertiert sie in eine XML-Datei. Es erleichtert die Übertragung von Daten aus der Excel-Tabelle in eine SQL-Datenbanktabelle.
Excel-Vorgänge	Diese Automatisierung zeigt verschiedene Aufgaben in Microsoft Excel, Einschließlich Textsuche, Erstellung von Pivot-Tabellen und Exportieren von Diagrammen. Es zeigt einen sequenziellen Flow, der Anwendern hilft, die nahtlose Integration in einen Automatisierungs-Workflow zu verstehen.
Ausdruckskomponente	Diese Automatisierung führt das Hinzufügen mithilfe der Ausdruckskomponente durch und zeigt das Ergebnis in einem Meldungsfeld an.
Extrahieren Sie Daten aus einer Tabelle, und speichern Sie sie in Excel	Diese Automatisierung wird für eine bestimmte Website angepasst, da die Elemente, die auf verschiedenen Websites erfasst werden müssen, variieren. Beim Erstellen vergleichbarer Automatisierungen für verschiedene Websites kann diese Automatisierung als Leitfaden verwendet werden.
Extrahieren Sie Daten aus JSON nach Excel	Diese Automatisierung optimiert die Datenverarbeitung, indem JSON-Daten effizient in strukturierte Formate extrahiert und protokolliert werden, wodurch manuelle Eingriffe reduziert werden. Der Bot erstellt Arbeitselemente in einer festgelegten Warteschlange, ruft diese Elemente ab und extrahiert JSON-Werte basierend auf bestimmten Eigenschaftsnamen. Die extrahierten Werte werden dann in einem Excel-Blatt organisiert und aktualisiert, um einen genauen und einfachen Zugriff auf die Daten sicherzustellen.
Extrahieren Sie die Excel-Tabelle, um sie in den E-Mail-Text einzubetten	Diese Automatisierung extrahiert die Daten aus dem angegebenen Blatt in der Excel-Datei und sendet eine Microsoft Outlook E-Mail an den Empfänger mit den Excel-Daten, die im Text der E-Mail enthalten sind.
ExtractDataFromPDF	Diese Automatisierung extrahiert Tabellendaten aus einer PDF-Datei und generiert eine Excel-Datei mit den extrahierten Informationen.
Rufen Sie Kontaktinformationen aus der E-Mail ab	Diese Automatisierung identifiziert relevante E-Mails basierend auf bestimmten Themen und aktualisiert die extrahierten Informationen (Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse) in eine Excel-Tabelle. Diese Automatisierung verbessert die Effizienz der Datenverwaltung und reduziert Fehler bei der manuellen Dateneingabe.
Dateivorgänge	Diese Automatisierung überprüft, ob die angegebene Datei vorhanden ist oder nicht. Wenn eine Datei vorhanden ist, stellt die Automatisierung einen neuen inkrementellen Dateinamen bereit, der noch nicht vorhanden ist. Beispiel: Wenn bereits eine Datei „C:\Users\public\XYZ.txt“ vorhanden ist, gibt die Automatisierung den Dateinamen C:\Users\public\XYZ_1.txt zurück usw.
Dateivorgänge – Kopieren, Löschen, Verschieben	Diese Automatisierung kopiert, verschiebt und löscht Dateien gemäß anwenderdefinierten Regeln. Es verbessert die Dateiverwaltung, indem manueller Aufwand und Fehler minimiert werden. Es kann an bestimmte Bedingungen wie Dateityp, Zeitstempel oder Ordnerspeicherorte angepasst werden, um die Organisation und Effizienz zu verbessern.
Für Jede Komponente	Diese Automatisierung legt eine Liste von Werten fest, ruft den Wert jedes Elements mithilfe von für jede Komponente ab, zeigt den Elementwert in einem Nachrichtenfeld an und überprüft, ob der Elementwert dem angegebenen Wert entspricht. Wenn sie gleich ist, bricht die Automatisierung für jede Schleife aus.
Für Schleife	Diese Automatisierung ruft jeden Indexwert mithilfe der Komponente für Schleife mit den angegebenen Eingaben für „von“ und „bis“ ab und zeigt die Indexwerte dann in einem Meldungsfeld an.
Text Formatieren	Diese Automatisierung akzeptiert die angegebene Eingabe und zeigt den Text in einem Nachrichtenfeld im angegebenen Format an.
Bot Für Integritätsprüfung	Diese Automatisierung überprüft die Systemvoraussetzungen auf RDP-Computern (Remote Desktop Protocol), bevor bestimmte Aufgaben ausgeführt werden. Es stellt sicher, dass alle erforderlichen Systembedingungen erfüllt sind, wodurch das Risiko von Prozessfehlern aufgrund von Konfigurationsproblemen reduziert wird.
Heben Sie Excel-Zeilen Hervor	Diese Automatisierung hebt Zeilen in einem Excel-Blatt basierend auf Informationen hervor, die aus einem Word-Dokument extrahiert wurden. Es ist nützlich für Aufgaben wie Datenvalidierung, Berichterstellung und Automatisierung der Dokumentverarbeitung, die sowohl Excel als auch Word umfassen.
HTML in CSV	Diese Automatisierung konvertiert mehrere HTML-Tabellendatendateien in eine einzelne CSV-Datei und speichert die konvertierten Dateien im angegebenen Ausgabeordnerpfad.
Rechnungsdatenextraktion nach Excel	Diese Automatisierung extrahiert die erforderlichen Daten aus Rechnungen, füllt die extrahierten Informationen in ein Excel-Blatt aus und sendet die Excel-Datei als E-Mail-Anhang an bestimmte Empfänger. Durch die Optimierung des Prozesses werden Fehler reduziert und die Effizienz erhöht, wodurch eine genaue und zeitnahe Datenverwaltung sichergestellt wird.
Führen Sie CSV-Dateien zusammen	Diese Automatisierung führt zwei oder mehr gleiche CSV-Dateien in einer Haupt-CSV mit allen erforderlichen Details zusammen.
Führen Sie Excel-Blätter Zusammen	Diese Automatisierung führt zwei oder mehr Excel-Dateien mit allen erforderlichen Details zu einer Excel-Hauptdatei zusammen. Um die Automatisierung zu verwenden, müssen Sie den Ordnerpfad mit den Excel-Dateien als Eingabe angeben und dann die Automatisierung ausführen. Alle XLSX-Dateien werden automatisch in der Excel-Hauptdatei zusammengeführt.
OneDrive-Vorgänge	Diese Automatisierung umfasst verschiedene Aktivitäten, die Aktionen wie „Hochladen“, „Herunterladen“ und „Freigeben“ ausführen. Die Aktivität „Hochladen“ lädt eine lokale Datei, die im Prozessparameter angegeben ist, in die hoch ServiceNow® Tabelle oder lädt eine Datei mit der OneDrive-Aktion auf OneDrive hoch. Die Aktivität „Herunterladen“ lädt die Datei von OneDrive in den lokalen Ordner herunter. Die Freigabeaktivität generiert einen Link zu einer OneDrive-Datei und gibt sie per E-Mail frei.
Oracle EBS-Passwortzurücksetzung	Diese Automatisierung setzt Passwörter für Anwendungen oder Systeme von Drittparteien zurück. Der RPA-Subflow „Oracle Passwortzurücksetzung“ stellt die Anforderung zum Zurücksetzen des Passworts in die Warteschlange, die automatisch aus der Anforderung zum Zurücksetzen des Passworts erstellt wird. Der Subflow „Passwortzurücksetzung aktualisieren“ aktualisiert den Status als „Abgeschlossen mit Erfolg“.
Oracle Operations	Mit dieser Automatisierung können Sie Mitarbeiter im Oracle EBS ERP-System definieren. Die Beschäftigung eines Kandidaten wird bestätigt, wenn der Personalbeschaffungsprozess abgeschlossen ist. Wenn die Rekrutierung eines Kandidaten über ein manuelles System wie E-Mail, Tabellen usw. durchgeführt wird, können Sie diese Automatisierung verwenden, um Mitarbeiter vom manuellen System zum Oracle EBS ERP-System zu definieren. Sie können diese Automatisierung auch verwenden, wenn der Personalbeschaffungsprozess über ein anderes ERP-System durchgeführt wird, und dann die Mitarbeiter im Oracle EBS ERP-System definieren.
PDF-Text zu Bildern	Diese Automatisierung sucht nach einem bestimmten Text in einer PDF-Datei und speichert die entsprechenden Seiten als Bilder in einem festgelegten Ordner. Unterstützte Bildformate sind JPEG, JPG und PNG. Geben Sie den zu durchsuchenden Text, den Pfad zur PDF-Datei und den Zielordnerpfad an, in dem die Bilder gespeichert werden müssen.
PDF in Word	Diese Automatisierung konvertiert mehrere PDF-Dateien in separate Word-Dateien. Geben Sie den Pfad zu dem Ordner an, der die PDF-Dateien enthält, und die Automatisierung konvertiert sie in das Word-Dateiformat.
Kompetenzabgleich Fortsetzen	Diese Automatisierung automatisiert den Fortsetzungs-Screening-Prozess und spart Recruitern wertvolle Zeit und Mühe.
Versandaufträge	Diese Automatisierung ruft Details aus einer Excel-Datei ab, öffnet eine Windows-Anwendung, gibt die Details in die Anwendung ein, übermittelt die Informationen und schließt schließlich die Windows-Anwendung, sobald alle Details verarbeitet wurden.
Starten Sie Die App	Diese Automatisierung startet eine Webseite in der Chrome-Anwendung mit der angegebenen URL.
Optimierung Der Berichtsdatenanalyse	Diese Automatisierung extrahiert Tabellen aus dem Word-Dokument und erstellt Blätter in Excel.
Vertriebsdaten Zusammenfassen	Diese Automatisierung fasst Vertriebsdaten mithilfe von Excel-Makros zusammen und sendet die Ergebnisse per E-Mail als unbeaufsichtigte Automatisierung an den Empfänger.
TIFF zu PDF	Diese Automatisierung konvertiert mehrere TIFF-Bilder in eine einzige PDF-Datei. Verarbeitet TIFF-Dateien von einem angegebenen Eingabespeicherort und generiert ein konsolidiertes PDF-Dokument. Nach Abschluss der Konvertierung wird die resultierende PDF-Datei automatisch im angegebenen Ausgabeordner gespeichert, um den Zugriff zu erleichtern. Dieser Prozess optimiert die Dokumentverarbeitung, indem mehrere Bilddateien in einer einzigen, organisierten PDF-Ausgabe kombiniert werden.
Universal-Zeitzonenkonverter	Diese Automatisierung konvertiert die Zeit mithilfe des VB.Net-Connectors von einer einmaligen Zeitzone in eine andere, um eine genaue Anpassung an die angegebene Zielzeitzone sicherzustellen.
Anwendererstellung in Abzeichen-App	Diese Automatisierung optimiert die Interaktion mit der BadgeTool-Anwendung, indem der Universal App Connector verwendet wird, um Anwenderverwaltungsaufgaben basierend auf Daten aus einer Excel-Datei zu automatisieren.
V_Lookup	Diese Automatisierung liest Daten aus der Excel-Datei der Abteilung, ruft Werte aus Spalte A ab und fügt sie einer Liste hinzu. Anschließend wird die Excel-Datei „Mitarbeiter“ gelesen, die Werte der Spalte A nacheinander übernommen und mit den Werten der Abteilungsliste verglichen. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, werden die entsprechenden Zeilendetails aus der Excel-Datei „Mitarbeiter“ abgerufen und die Werte in die Excel-Datei der Abteilung festgelegt.
Während-Schleife	Diese Automatisierung liest Werte aus einer Variable, überprüft eine Bedingung mithilfe der While-Komponente und der Entscheidungskomponente und zeigt formatierten Text in einem Nachrichtenfeld an. Wenn die Entscheidung übereinstimmt, bricht die Automatisierung aus der while-Schleife aus.
Word-Vorgänge	Diese Automatisierung demonstriert verschiedene Aufgaben in Microsoft Word, z. B. das Festlegen von Tabellen, das Einfügen von Tabellen und Bildern und das Exportieren von Word als PDF. Es zeigt einen sequenziellen Flow, der Ihnen hilft, die nahtlose Integration in einen Automatisierungs-Workflow zu verstehen.
Word-zu-PDF-Konverter	Diese Automatisierung konvertiert mehrere Word-Dateien (.docx) aus dem Quellordnerpfad (Standard-Projektordner) in separate PDF-Dateien und speichert sie am selben Speicherort.
XML-in-Excel-Konvertierung	Diese Automatisierung konvertiert mehrere XML-Dateien in separate XLSX-Dateien. Konvertierte XLSX-Dateien werden im Ordnerpfad „verarbeitet“ gespeichert.
Dateien komprimieren und entpacken	Diese Automatisierung optimiert die Dateiverwaltung, indem sie Funktionen zum Komprimieren und Dekomprimieren bereitstellt.

Tabelle : 2. Beaufsichtigte Beispielautomatisierungen

Beispiel für Automatisierung

Beschreibung

Kopieren eines Bereichs aus einer Excel-Datei in eine andere

Diese Automatisierung kopiert einen Datenbereich aus einer Excel-Datei in eine andere. Die Automatisierung dient dazu, den spezifischen Zellenbereich in der Excel-Quelldatei zu identifizieren, die Daten zu extrahieren und dann in den angegebenen Bereich in der Excel-Zieldatei einzufügen. Dieser Anwendungsfall ist nützlich für Aufgaben wie Datenkonsolidierung, Berichterstellung und Datenmigration, bei denen das manuelle Kopieren und Einfügen zeitaufwändig und fehleranfällig sein kann.