Coupa-Spoke
Verwalten Sie Geschäftsausgaben und automatisieren Sie die Verwaltung von Genehmigungen, Verträgen, Bestellungen, Anforderungen, Lieferanten und Benutzern sowie des Bestands in Coupa von Ihrer ServiceNow-Instanz aus.
Apps im Store anfordern
Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.
IntegrationHub-Abonnement
Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.
Spoke-Version
Coupa-Spoke v 4.13.0 Ist die neueste Version.
Unterstützte Versionen
Diese Spoke wurde für erstellt CoupaVersion Stable_v4.2.0, kann jedoch mit späteren Versionen kompatibel sein.
Spoke-Anforderungen
Erstellen Sie einen API-Schlüssel in Ihrem CoupaInstanz und Datensatz des API-Schlüssels zur späteren Verwendung. Siehe Coupa Dokumentation Informationen zum Erstellen eines API-Schlüssels.
Spoke-Anwenderrollen
Die folgenden Anwenderrollen sind mit der Spoke verfügbar:
- Coupa-Administrator (sn_coupa_Spoke.Coupa-Administrator): Anwender mit dieser Rolle haben Zugriff auf beide, Meine Aktuellen Genehmigungen Und Verträge Module.
- Coupa-Genehmigungsanwender (sn_coupa_Spoke.Coupa-Genehmigungsanwender): Anwender mit dieser Rolle haben nur Zugriff auf Meine Aktuellen Genehmigungen Modul
- Coupa-Vertragsanwender (sn_coupa_Spoke.Coupa-Vertragsanwender): Anwender mit dieser Rolle haben nur Zugriff auf Verträge Modul.
Spoke-Modul
Die Coupa-SpokeFügt ein hinzu CoupaAnwendung für Ihren ServiceNow Instanz. Die CoupaAnwendungsunterstützung CoupaGenehmigungsanwender und CoupaVertragsanwenderrollen. Sie können über auf die Coupa-Anwendung zugreifen ServiceNow Instanz auf Ihrem Now Mobile App.
Hinweis:
Die CoupaDie Anwendung verfügt über die folgenden Module.Stellen Sie sicher CoupaAnmeldeattribut und die Anwender-ID von ServiceNow Instanzübereinstimmung vor Verwendung von Meine Aktuellen Genehmigungen Modul.
| Modul | Beschreibung |
|---|---|
| Meine aktuellen Genehmigungen | Zeigt die Liste der Genehmigungen in an CoupaFür einen Anwender. |
| Verträge | Zeigt eine Liste von Verträgen in an Coupa. |
Verfügbare Beispiel-Subflows für Konversationen
Installieren Sie Now Assist für Konversations-Spokes, und nutzen Sie die Konversationsfähigkeit von Integration Hub-Spokes. Weitere Informationen finden Sie unter Now Assist In Konversations-Spokes.
| Konversations-Subflow | Beschreibung |
|---|---|
| Lieferanten suchen – Beispiel | Ruft den angegebenen Lieferanten in Coupa mithilfe der Coupa-Abfrage ab. |
| Bestellungen suchen – Beispiel | Ruft die angegebene Bestellung in Coupa mithilfe der Coupa-Abfrage ab. |
| Verträge suchen – Beispiel | Ruft die angegebenen Vertragsdatensätze in Coupa mithilfe der Coupa-Abfrage ab. |
| Belege suchen – Beispiel | Ruft die angegebenen Belege in Coupa mithilfe der Coupa-Abfrage ab. |
| Rechnungen suchen – Beispiel | Ruft Details der angegebenen Rechnungen in Coupa ab. |
| Genehmigungen suchen – Beispiel | Ruft Details von Genehmigungen in Coupa ab. |
| Anforderungen suchen – Beispiel | Ruft die angegebenen Anforderungen in Coupa mithilfe der Coupa-Abfrage ab. |
Spoke-Aktionen
Die Coupa-SpokeBietet Aktionen zur Automatisierung von Genehmigung, Vertrag, Bestand, Rechnung, Katalogelement, Bestellung, Anforderung, Lieferanten und Anwenderverwaltung, wenn Ereignisse in auftreten ServiceNow. Folgende Aktionen sind verfügbar:
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Genehmigungsmanagement | Genehmigen Sie Die Genehmigung Anforderung | Genehmigt die erforderliche Genehmigungsanforderung in Coupa. |
| Suchen Sie nach Genehmigungsdetails Bis Genehmigungs-ID | Ruft die Details der erforderlichen Genehmigung in ab Coupa. | |
| Sehen Sie Nach Aktiv Genehmigung | Sucht in nach einem Genehmigungsdatensatz CoupaMit CoupaAbfrage. | |
| Genehmigung suchen nach Anforderung ID | Sucht nach dem erforderlichen Genehmigungsdatensatz in CoupaMit seiner Anforderungs-ID. | |
| Suchen Sie nach Genehmigungen Stream | Ruft Details von Genehmigungen in Coupa ab. | |
| Ablehnen Genehmigungsanforderung | Lehnt die erforderliche Genehmigungsanforderung in ab Coupa. | |
| Katalogverwaltung | Element erstellen | Erstellt ein Element in Coupa. |
| Vertragsmanagement | Vertrag erstellen | Erstellt einen Vertrag mit den in angegebenen Details Coupa. |
| Suchen Verträge Stream | Sucht nach den erforderlichen Vertragsdatensätzen in CoupaMit CoupaAbfrage. | |
| Stammdatenverwaltung | Wechselkurse suchen Stream | Ruft Details der Wechselkurse in Coupa ab. |
| Währungen suchen Stream | Ruft Details zu Währungen in Coupa ab. | |
| Suchen Sie nach juristischen Personen Stream | Ruft Details der juristischen Personen in Coupa ab. | |
| Stream Mit Kostenstellen Suchen | Ruft Details der Kostenstellen in Coupa ab. | |
| Stream mit Versandvorabmitteilungen nach Aktualisierungsdatum suchen | Ruft Details von Versandvorabmitteilungen ab, nachdem sie nach dem angegebenen Feld aktualisiert um in Coupa gefiltert wurden. | |
| Versandvorabmitteilung nach Bestellpositions-ID suchen | Ruft Details der Versandvorabmitteilung für die angegebene Bestellpositions-ID ab. | |
| Stream mit Versandvorabmitteilungen nach Bestellpositions-ID suchen | Ruft Details aller Versandvorabmitteilungen für die angegebene Bestellpositions-ID ab. Hinweis: Dies ist eine Datenstromaktion. |
|
| Bestandsmanagement | Wareneingang erstellen | Erstellt einen Wareneingangsdatensatz in Coupa. |
| Erstellen Beleg | Erstellt einen Beleg in Coupa. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Beschreibung den genauen Elementnamen enthält. Wenn Sie in einem Flow auf den Elementnamen zugreifen möchten, verwenden Sie die Beschreibungsdatenpille. |
|
| Abrufen Beleg Felder | Ruft die Liste der Felder in ab CoupaBelegtabelle. Hinweis: Dies ist eine Metadatenaktion und führt keinen API-Aufruf an Coupa durch. |
|
| Suchen Erweitert Versandbenachrichtigungen Nach Aktualisiert Datum | Ruft die Details der Versandvorabmitteilungen nach dem Aktualisierungsdatum in ab Coupa. | |
| Versandvorabmitteilung nach Einkauf suchen Reihenfolge Positions-ID | Sucht in Coupa nach einer Versandvorabmitteilung anhand der Bestellpositions-ID. | |
| Suchen Beleg | Sucht den erforderlichen Beleg in CoupaMit CoupaAbfrage. | |
| Belegdetails suchen nach Beleg I D | Ruft Details des erforderlichen Belegs ab. | |
| Suchen Belege Stream | Sucht in nach den erforderlichen Belegen CoupaMit CoupaAbfrage. | |
| Ungültig Beleg | Macht den erforderlichen Beleg ungültig. | |
| Rechnungsverwaltung | Rechnung erstellen | Erstellt eine Rechnung mit den in angegebenen Details Coupa. |
| Rechnung aktualisieren | Aktualisiert die Details der angegebenen Rechnung in Coupa. | |
| Ungültig Rechnung | Macht die erforderliche Rechnung ungültig. | |
| Stream mit Rechnungen suchen | Ruft Details der erforderlichen Rechnungen in Coupa ab. | |
| Stream mit Rechnungszahlungsdetails suchen | Ruft Informationen zu den erforderlichen Rechnungszahlungsdetails in Coupa ab. | |
| Artikelverwaltung | Suchen Elemente Stream | Sucht nach den erforderlichen Elementen in CoupaMit CoupaAbfrage. |
| Suchen Element | Sucht nach dem erforderlichen Element in CoupaMit CoupaAbfrage. | |
| Bestellungsverwaltung | Einkauf Stornieren Reihenfolge | Storniert die erforderliche Bestellung in Coupa. |
| Schließen Sie Den Kauf Reihenfolge | Schließt die erforderliche Bestellung in Coupa. | |
| Feste Assets erstellen | Erstellt feste Assets mit den angegebenen Details in Coupa. | |
| Bestellung erstellen | Erstellt eine Bestellung in Coupa. | |
| Sucht Bestellposition nach Position ID | Ruft Details einer Bestellposition in Coupa ab. | |
| Suchen Sie nach „Einkauf“ Reihenfolge | Sucht in nach der erforderlichen Bestellung CoupaMit CoupaAbfrage. | |
| Suchen Sie nach „Einkauf“ Aufträge Stream | Sucht nach den Details der Bestellungen in CoupaDie Sie mit angeben CoupaAbfrage. | |
| Bestellung überarbeiten | Überarbeitet oder aktualisiert die Bestellung in Coupa. | |
| Aktualisieren Sie den Bestellstatus in Coupa | Aktualisiert den Status der erforderlichen Bestellung in Coupa. | |
| Anforderungsverwaltung | Entwurf Erstellen Anforderung | Erstellt eine Anforderung in CoupaMit dem Status Entwurf. |
| Erstellen Anforderung | Erstellt eine Anforderung mit dem Status „Genehmigung ausstehend“ oder „Käuferaktion ausstehend“. | |
| Anforderung Abrufen Felder | Ruft die Liste der Felder in ab CoupaAnforderungstabelle. Hinweis: Dies ist eine Metadatenaktion und führt keinen API-Aufruf an Coupa durch. |
|
| Suchen Anforderung | Sucht in nach der erforderlichen Anforderung CoupaMit CoupaAbfrage. | |
| Sehen Sie Nach Aktiv Anforderungen Stream | Sucht in nach den erforderlichen Anforderungen CoupaMit CoupaAbfrage. | |
| Aktualisieren Anforderung | Aktualisiert eine vorhandene Anforderung in Coupa. | |
| Beschaffungsverwaltung | Zuschlagskauf | Vergibt einen Einkauf in Coupa. Um einen Einkauf zu vergeben, können Sie die Angebotsanforderungs-ID und die Angebotslieferanten-ID als Eingaben angeben. |
| Beschaffungsereignis erstellen | Erstellt ein Beschaffungsereignis in Coupa. | |
| Suchen Sie nach Antwortstream für Beschaffungsangebot | Sucht die Angebotsantwort in Coupa basierend auf der von Ihnen angegebenen Angebotsanforderungs-ID. Sie können auch andere Kriterien angeben, z. B. die Anzahl der Datensätze, die die Antwort zurückgibt, und den Offset. | |
| Suchen Sie nach Beschaffungsereignissen Stream | Ruft Details des erforderlichen Beschaffungsereignisses in ab Coupa. | |
| Lieferantenverwaltung | Sehen Sie Nach Aktiv Lieferant | Sucht den erforderlichen Lieferanten in CoupaMit CoupaAbfrage. |
| Erstellen Lieferant | Erstellt einen Lieferanten in Coupa. | |
| Deaktivieren Lieferant | Deaktiviert den angegebenen Lieferanten in Coupa. | |
| Aktualisieren Lieferant | Aktualisiert Details des angegebenen Lieferanten in Coupa. | |
| Stream mit Produktkatalogen suchen | Ruft die Produktkataloge in ab Coupa. | |
| Sehen Sie Nach Aktiv Lieferanten Stream | Ruft die Liste der Lieferanten in ab CoupaMit der Abfrage. | |
| Suchen Sie nach Stream „Lieferantenzahlung“ | Ruft Details der erforderlichen Lieferantenzahlungen in Coupa ab. | |
| Anwenderverwaltung | Sehen Sie Nach Aktiv Anwender | Sucht nach dem erforderlichen Anwender in CoupaMit CoupaAbfrage. |
| Sehen Sie Nach Aktiv Anwender Stream | Sucht nach den erforderlichen Anwendern in CoupaMit CoupaAbfrage. | |
| Zurücksetzen Anwender Passwort | Setzt das Passwort des erforderlichen Anwenders in zurück Coupa. |
Hinweis:
Remotetabellen werden erstellt, wenn Coupa-SpokeIst aktiviert. Anwender werden davor gewarnt, das Schema direkt zu ändern oder Daten in diese Tabellen einzufügen.
Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen
IntegrationHub Verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen sowie OAuth-Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren.