Automatisierungsanforderungsformular von Automatisierungszentrale

Verwenden Sie das Formular „Automatisierungsanforderung“, um eine Automatisierungsanforderung, eine Aktionsanforderung oder eine Überprüfungsanforderung von zu erstellen Automatisierungszentrale.

Tabelle : 1. Automatisierungsanforderungsformular

Feld	Beschreibung
Anforderungstyp	Wählen Sie den Typ der Anforderung aus, die Sie erstellen möchten. Wenn Sie eine Automatisierungsanforderung erstellen, wählen Sie aus Automatisierung . Erstellen Sie Automatisierungsanforderungen, wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse automatisch optimieren, die Zeit für manuelle Aktivitäten reduzieren und Ihre Kosten reduzieren möchten. Wenn Sie eine Aktionsanforderung erstellen, wählen Sie aus Aktion . Erstellen Sie Aktionsanforderungen, wenn Sie eine automatisierte Lösung für wiederholte Probleme wünschen, die zum Fehlschlagen der Automatisierungen führen. Wenn Sie eine Überprüfungsanforderung erstellen, wählen Sie aus Überprüfen . Erstellen Sie eine Überprüfungsanforderung, wenn das Kompetenzzentrum eine Automatisierung überprüfen und analysieren soll, ob die Automatisierung erforderlich ist.
Anzahl	Automatisch generierte Nummer der Anforderung.
Prozessname	Name des Prozesses.
Beschreibung	Beschreibung des Prozesses.
Abteilung	Zugeordnete Abteilung des Prozesses.
Anzahl der Schritte	Schritte, die am Prozess beteiligt sind. Ein Schritt ist eine einzelne Aktivität, Aktion oder Entscheidung, die zum Abschluss des Prozesses beiträgt.
Intervalltyp	Intervalltyp der manuellen Geschäftsprozessausführung: Minuten : Der Prozess wird alle n Minuten ausgeführt, die Sie in angeben Häufigkeit Feld. Stunden : Der Prozess wird alle n Stunden ausgeführt, die Sie in angeben Häufigkeit Feld. Tage : Der Prozess wird alle n Tage ausgeführt, die Sie in angeben Häufigkeit Feld. Wochen : Der Prozess wird alle n Wochen ausgeführt, die Sie in angeben Häufigkeit Feld. Monate : Der Prozess wird alle n Monate ausgeführt, die Sie in angeben Häufigkeit Feld.
Häufigkeit	Anzahl der Male, die der manuelle Prozess pro Intervall ausgeführt werden muss. Zum Beispiel alle 90 Minuten oder alle 2 Stunden.
Tatsächlich aufgewendete Zeit pro Ausführung	Zeit, die die manuelle Prozessausführung benötigt, um abzuschließen.
Status	Status der Automatisierungsanforderung: Neu Zurückgestellt Abgelehnt Geplant In Bearbeitung Veröffentlicht Weitere Informationen zu diesen status finden Sie unter Lebenszyklusphasen einer Automatisierungsanforderung.
Aufnahmequelle	Quelltyp der Automatisierungsanforderung, der sich darauf bezieht, wie die Automatisierungsanforderung übermittelt wird: Web Integration Mining des Vorgangs Hinweis: Der standardmäßige Aufnahmequelltyp ist Web . Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn Sie das Formular übermitteln.
Verwendete Anwendungen	Zugehörige Geschäftsanwendungen des Prozesses. Beispiel: Ariba, Microsoft Excel, oder Google Chrome.
Angefordert für	Person, die für die Gestaltung eines effektiven und effizienten Prozesses verantwortlich ist
Zusätzliche Details
Ist-Kosten pro Ausführung	Kosten pro Prozessausführung.
Ziel	Gewünschtes Ziel der Automatisierung des Prozesses.
Priorität	Komplexität des Geschäftsprozesses. Die Komplexität basiert auf der Anzahl der beteiligten Prozesse und Anwendungen, der Anzahl der erforderlichen Schritte und der menschlichen Beteiligung.
Business-Relevanz erklärt	Relevanz des Geschäftsprozesses. Die Relevanz basiert auf Ihrer subjektiven Bewertung.
Anzahl der Anwender, die profitiert haben	Anzahl der Anwender, die von diesem Prozess profitieren würden.
Anzahl der Transaktionen	Erwartetes Transaktionsvolumen in den Anwendungen oder Systemen.
Punktzahl	Ausführungspriorität der Anforderung. Je höher die Punktzahl, desto höher die Priorität der Anforderung.
Prozessmanager	Person, die für die End-to-End-Ausführung des Prozesses verantwortlich ist.
Zuweisungsgruppe	Name der Prozessgruppe.
Manuelle Schritte (%)	Geschätzter Prozentsatz der Schritte, die menschliches Handeln erfordern, um den Prozess abzuschließen.
Erwartete Kosteneinsparungen pro Jahr	Kosteneinsparungen pro Prozess am Ende eines Jahres.
Erwartete Zeitersparnisse pro Jahr	Zeitersparnis pro Prozess am Ende eines Jahres.
Arbeitsnotizen	Arbeitsnotizen für den Prozess.
Zusätzliche Kommentare (sichtbar für Kunden)	Notizen, die für den Kunden sichtbar sind.