Anmeldeinformationsverwaltung in RPA-Hub

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Optimieren Sie die Anmeldeinformationen, die Robots verwenden, um die Automatisierung durchzuführen, die Sie im Bot-Prozess definiert haben. Anstatt für jeden Bot-Prozess denselben Satz von Anmeldeinformationen zu erstellen, können Sie eine Anmeldeinformationsgruppe erstellen, die Robot-Anmeldeinformationen, Anwendungsanmeldeinformationen und externe Anmeldeinformationen enthält. Sie können die Anmeldeinformationsgruppe dann mehreren Bot-Prozessen zuordnen.

    Übersicht über die Anmeldeinformationsverwaltung

    Wenn Sie ein RPA-Release-Manager, RPA-Administrator oder RPA-Entwickler sind, können Sie Anmeldeinformationsgruppen erstellen und einem unbeaufsichtigten Bot-Prozess zuordnen. Sie können auch einen Tresor mit externen Anmeldeinformationen einrichten, um die Robot-Anmeldeinformationen, Anwendungsanmeldeinformationen oder ein zeitbasiertes TOTP-Seed (One-Time Password) aus einer externen Quelle abzurufen. Der Seed ist der geheime Schlüssel des Authentifikators, der zum Generieren des TOTP verwendet wird. Ein Tresor mit externen Anmeldeinformationen ist ein sicheres Speichersystem, das häufig zum Speichern und Verwalten vertraulicher Informationen wie Anwendernamen, Passwörter und andere Anmeldeinformationen für verschiedene Anwendungen, Services oder Systeme verwendet wird.

    Vorteile der Anmeldeinformationsverwaltung

    Mit der Anmeldeinformationsverwaltung können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
    • Definieren Sie die Anmeldeinformationen einmal, und verwenden Sie sie in mehreren Bot-Prozessen, um die Gesamtproduktivität Ihrer Ressourcen zu verbessern.
    • Reduzieren Sie die Anzahl der Fehler, die auftreten, wenn Sie dieselben Anmeldeinformationsgruppen für verschiedene Bot-Prozesse konfigurieren.
    • Verbessern Sie den Zugriff auf Anmeldeinformationen mit der zentralen Anmeldeinformationsverwaltung.
    • Rufen Sie die Anmeldeinformationen sicher aus einem externen Speichersystem ab, indem Sie den Tresor mit externen Anmeldeinformationen konfigurieren.

    Robot-Anmeldeinformationen

    Durch Erstellen von Robot-Anmeldeinformationen können Sie Robots die Anmeldung bei einem ermöglichen Windows Automatisieren Sie und führen Sie die Automatisierung durch. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen Robot-Anmeldeinformationen In RPA-Hub.

    In der folgenden Tabelle erfahren Sie, was Anwender mit verschiedenen Rollen tun können oder nicht.

    Tabelle : 1. Zugriffssteuerungsliste für Robot-Anmeldeinformationen
    Rolle Kann tun Kann nicht
    RPA-Release-Manager und RPA-Administrator Robot-Anmeldeinformationen erstellen, anzeigen, aktualisieren oder löschen. -
    RPA-Entwickler
    • Erstellen Sie die Robot-Anmeldeinformationen.
    • Zeigen Sie die Robot-Anmeldeinformationen an, die von ihnen erstellt wurden, oder die Robot-Anmeldeinformationen, die den Bot-Prozessen zugeordnet sind, denen sie zugewiesen sind.
    • Aktualisieren oder löschen Sie die Robot-Anmeldeinformationen, die von ihnen erstellt wurden.
    		 Robot-Anmeldeinformationen des Bot-Prozesses, dem sie nicht zugewiesen sind, oder Robot-Anmeldeinformationen, die nicht von ihnen erstellt wurden, können nicht angezeigt, aktualisiert oder gelöscht werden.
    RPA-Robot-Anwender Alle Robot-Anmeldeinformationen anzeigen. Robot-Anmeldeinformationen können nicht erstellt, aktualisiert und gelöscht werden.
    RPA-Support-Anwender Zeigen Sie die Robot-Anmeldeinformationen an, die den Bot-Prozessen zugeordnet sind, denen sie zugewiesen sind. Robot-Anmeldeinformationen können nicht erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden.

    Anmeldeinformationen der Anwendung

    Durch Erstellen von Anwendungsanmeldeinformationen können Sie den Anwendernamen und das Passwort hinzufügen, mit dem der Robot sich zum Zeitpunkt der Automatisierungsausführung bei einer bestimmten Anwendung anmelden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie in Anwendungsanmeldeinformationen RPA-Hub.

    In der folgenden Tabelle erfahren Sie, was Anwender mit verschiedenen Rollen tun können oder nicht.

    Tabelle : 2. Zugriffssteuerungsliste für Anwendungsanmeldeinformationen
    Rolle Kann tun Kann nicht
    RPA-Release-Manager und RPA-Administrator Erstellen Sie die Anmeldeinformationen der Anwendung, zeigen Sie sie an, aktualisieren Sie sie oder löschen Sie sie. -
    RPA-Entwickler
    • Erstellen oder zeigen Sie die Anmeldeinformationen der Anwendung an.
    • Aktualisieren oder löschen Sie die von ihnen erstellten Anwendungsanmeldeinformationen.
    		 Die Anwendungsanmeldeinformationen, die nicht von ihnen erstellt wurden, können nicht angezeigt werden.
    RPA-Geschäftsanwender
    • Erstellen Sie die Anmeldeinformationen der Anwendung.
    • Zeigen Sie die von ihnen erstellten Anwendungsanmeldeinformationen oder die Anwendungsanmeldeinformationen an, die den Bot-Prozessen zugeordnet sind, denen sie zugewiesen sind.
    • Aktualisieren oder löschen Sie die von ihnen erstellten Anwendungsanmeldeinformationen.
    		 Die externen Anmeldeinformationen können nicht hinzugefügt werden.
    RPA-Robot-Anwender Zeigen Sie alle Anmeldeinformationen der Anwendung an, oder bearbeiten Sie sie. Die Anmeldeinformationen der Anwendung können nicht erstellt oder gelöscht werden.
    RPA-Support-Anwender Zeigen Sie die Anwendungsanmeldeinformationen an, die den Bot-Prozessen zugeordnet sind, denen sie zugewiesen sind. Robot-Anmeldeinformationen können nicht erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden.

    TOTP-Authentifizierung

    Durch die Einrichtung von TOTP-Seeds (Time-Based One-Time Password) können Sie unbeaufsichtigte Robots die nahtlose Authentifizierung mit MFA-Anwendungen (Multifaktor Authentication) ermöglichen. MFA-fähige Anwendungen bieten zusätzliche Sicherheit für Anwender und ihre Accounts.

    Sie können keinen TOTP-Authentifikator-Datensatz bearbeiten. Wenn Änderungen an einem vorhandenen TOTP-Authentifikator-Datensatz erforderlich sind, müssen Sie einen vorhandenen Datensatz stilllegen und dann einen TOTP-Authentifikator-Datensatz erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter TOTP-Authentifizierung in RPA-Hub und Erstellen Sie einen TOTP-Authentifikator in RPA-Hub.

    In der folgenden Tabelle erfahren Sie, was Anwender mit verschiedenen Rollen tun können oder nicht.

    Tabelle : 3. Zugriffssteuerungsliste für TOTP-Authentifizierung
    Rollen Kann tun Kann nicht
    RPA-Release-Manager und RPA-Administrator Erstellen, zeigen Sie die TOTP-Authentifikatoren an, oder löschen Sie sie. Die TOTP-Authentifikatoren können nicht aktualisiert werden.
    RPA-Entwickler
    • Erstellen Sie die TOTP-Authentifikatoren.
    • Zeigen Sie die von ihnen erstellten TOTP-Authentifikatoren oder TOTP-Authentifikatoren an, die den Bot-Prozessen zugeordnet sind, denen sie zugewiesen sind.
    		 Die TOTP-Authentifikatoren können nicht aktualisiert oder gelöscht werden.
    RPA-Robot-Anwender Zeigen Sie alle TOTP-Authentifikatoren an. Die TOTP-Authentifikatoren können nicht erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden.

    Anmeldeinformationsgruppen

    Durch die Konfiguration der Anmeldeinformationsgruppen können Sie die Anmeldeinformationen für die Anwendung und Robot-Anmeldeinformationen einem oder mehreren Bot-Prozessen zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie in eine Anmeldeinformationsgruppe RPA-Hub.

    In der folgenden Tabelle erfahren Sie, was Anwender mit verschiedenen Rollen tun können oder nicht.

    Tabelle : 4. Zugriffssteuerungsliste für Anmeldeinformationsgruppen
    Rollen Kann tun Kann nicht
    RPA-Release-Manager und RPA-Administrator Erstellen Sie die Anmeldeinformationsgruppen, zeigen Sie sie an, aktualisieren Sie sie oder löschen Sie sie. -
    RPA-Entwickler
    • Erstellen Sie die Anmeldeinformationsgruppen.
    • Zeigen Sie die von ihnen erstellten Anmeldeinformationsgruppen oder die Anmeldeinformationsgruppen an, die den Bot-Prozessen zugeordnet sind, denen sie zugewiesen sind.
    • Aktualisieren oder löschen Sie die von ihnen erstellten Anmeldeinformationsgruppen.
    		 Die Anmeldeinformationsgruppen des Bot-Prozesses, dem sie nicht zugewiesen sind, oder die Anmeldeinformationsgruppen, die nicht von ihnen erstellt wurden, können nicht angezeigt, aktualisiert oder gelöscht werden.
    RPA-Robot-Anwender Zeigen Sie alle Anmeldeinformationsgruppen an. Die Anmeldeinformationsgruppen können nicht erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden.
    RPA-Support-Anwender Zeigen Sie die Anmeldeinformationsgruppen an, die den Bot-Prozessen zugeordnet sind, denen sie zugewiesen sind. Die Anmeldeinformationsgruppen können nicht erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden.

    Tresor mit externen Anmeldeinformationen

    Durch die Konfiguration eines Tresors mit externen Anmeldeinformationen können Sie Robot-Anmeldeinformationen, Anwendungsanmeldeinformationen oder zeitbasiertes TOTP-Seed (One-Time Password) aus einer externen Quelle anstelle von abrufen ServiceNow Datensatz mit Anmeldeinformationen. Weitere Informationen finden Sie unter Tresor mit externen Anmeldeinformationen in RPA-Hub und Erstellen Sie einen Tresordatensatz für externe Anmeldeinformationen in RPA-Hub.

    In der folgenden Tabelle erfahren Sie, was Anwender mit verschiedenen Rollen tun können oder nicht.

    Tabelle : 5. Zugriffssteuerungsliste für den Tresor mit externen Anmeldeinformationen
    Rollen Kann tun Kann nicht
    RPA-Release-Manager und RPA-Administrator Erstellen, zeigen Sie die externen Anmeldeinformationen an, oder aktualisieren Sie sie. Externe Anmeldeinformationen können nicht gelöscht werden.
    RPA-Entwickler Zeigen Sie die externen Anmeldeinformationen an. Die externen Anmeldeinformationen können nicht erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden.
    RPA-Support-Anwender Zeigen Sie die externen Anmeldeinformationen an. Die externen Anmeldeinformationen können nicht erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden.
    RPA-Geschäftsanwender Zeigen Sie die externen Anmeldeinformationen an. Die externen Anmeldeinformationen können nicht erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden.