Trabalhando com avaliações de risco de DPIA

Ao identificar uma meta de alto risco na avaliação preliminar, os Executivos de risco e os Executivos de processamento de dados podem utilizar o módulo Registro de DPIA para gerar, implementar e monitorar avaliações de risco de DPIA. Se as medidas de mitigação foram escolhidas na avaliação de DPIA do GDPR, uma tarefa de mitigação de risco correspondente será gerada com base nas medidas selecionadas da avaliação concluída.

Nota:

A partir da versão ROME, o GRC: Acelerador de DPIA do GDPR está sendo preparado para descontinuação futura. Ele ficará oculto e não será mais ativado em novas instâncias, mas continuará sendo compatível. Para obter detalhes, consulte Processo de descontinuação [KB0867184] artigo na base de conhecimento do Now Support.

Conceitos relacionados

• GDPR DPIA Use Case Accelerator visão geral do módulo
• Trabalhando com atividades de processamento de dados
• Trabalhando com GDPR DPIApainéis e relatórios de visão geral

Tarefas relacionadas

• Baixe o. GDPR DPIA Use Case Accelerator

Crie um novo registro de risco e inicie uma avaliação de DPIA

Usando as opções no módulo Registro de DPIA, você pode criar registros de risco e acompanhar seu ciclo de vida. As avaliações de DPIA são iniciadas nos registros de risco.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_irm_gdpr_dpia.risk_executive ou sn_irm_gdpgdpia.data_processing_officer

Nota:

A partir da versão ROME, o GRC: Acelerador de DPIA do GDPR está sendo preparado para descontinuação futura. Ele ficará oculto e não será mais ativado em novas instâncias, mas continuará sendo compatível. Para obter detalhes, consulte Processo de descontinuação [KB0867184] artigo na base de conhecimento do Now Support.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > DPIA do GDPR > Registro de riscos > Novo.
   
2. Preencha os campos, conforme descrito aqui .
3. Após concluir suas entradas, salve o registro.

   Um Avaliar o botão é exibido.

   
   
   
4. Para iniciar a avaliação, clique em Avaliar .
   O registro de risco muda para o estado Avaliar e uma mensagem mostra o número de avaliações que foram enviadas.

Tarefas relacionadas

• Exibir respostas de avaliação de um entrevistado individual

Faça uma avaliação de DPIA

Quando você tiver sido identificado como entrevistado de uma avaliação de DPIA, você deve acessar e realizar a avaliação.

Antes de Iniciar

Função necessária: nenhuma

Nota:

A partir da versão ROME, o GRC: Acelerador de DPIA do GDPR está sendo preparado para descontinuação futura. Ele ficará oculto e não será mais ativado em novas instâncias, mas continuará sendo compatível. Para obter detalhes, consulte Processo de descontinuação [KB0867184] artigo na base de conhecimento do Now Support.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > DPIA do GDPR > Avaliações de DPIA > Minhas Avaliações.
   Todas as avaliações de risco de DPIA para as quais você é um entrevistado solicitado são mostradas.

   

2. Abra a avaliação que você deseja fazer.

   

   Os campos são descritos aqui.

   Campo	Descrição
   Número	Número de registro gerado automaticamente.
   Tipo de métrica	Tipo de métrica desta avaliação.
   Prazo	Data em que a avaliação deve ser concluída. O sistema preenche a data de vencimento a partir do valor no campo Duração da avaliação do tipo de métrica. O sistema gera notificações por e-mail relacionadas à data de vencimento. Nota: Por padrão, o sistema executa o. Cancel Expired Assessmentsscript a cada 30 dias para cancelar instâncias expiradas de pesquisa, avaliação e questionário que estão em Trabalho em andamento ou Pronto para levar estados.
   Data de vencimento	Data em que o usuário atribuído pode repetir a avaliação.
   Estado	Estado da avaliação.
   Atribuição a	Usuário ao qual essa avaliação foi atribuída. Esse campo se torna somente leitura quando o estado é Em andamento, Concluído ou Cancelado.
   Resultado de assinatura	Verificação fornecida pelo destinatário quando uma assinatura é necessária. Esse valor é o nome completo do destinatário da tabela Usuário [sys_user] ou marcado, indicando que o destinatário confirmou a leitura da declaração marcando uma caixa de seleção.

3. Clique em Faça a avaliação .

   

4. Responda às perguntas da melhor forma possível e clique em Enviar .
   Nota:

   A última pergunta na avaliação permite selecionar uma ou mais medidas de mitigação. Se você selecionou uma ou mais medidas, uma tarefa de mitigação de risco será criada automaticamente e o. Resposta o campo no risco está definido como Mitigue .

Exiba o andamento das respostas de uma avaliação

Os executivos de risco e os diretores de processamento de dados podem exibir as respostas de todos os participantes da avaliação enquanto a avaliação está em andamento. A porcentagem concluída para cada entrevistado é mostrada.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_irm_gdpr_dpia.risk_executive ou sn_irm_gdpgdpia.data_processing_officer

Nota:

A partir da versão ROME, o GRC: Acelerador de DPIA do GDPR está sendo preparado para descontinuação futura. Ele ficará oculto e não será mais ativado em novas instâncias, mas continuará sendo compatível. Para obter detalhes, consulte Processo de descontinuação [KB0867184] artigo na base de conhecimento do Now Support.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > DPIA do GDPR > Registro de DPIA > Em progresso.

   

2. Clique na avaliação para a qual você deseja exibir o andamento dos entrevistados e role para baixo até Avaliações .
   Nota:

   A avaliação deve estar em Responder estado.

   

3. Para exibir as respostas concluídas de um entrevistado individual, clique em Exibir respostas .

Exibir respostas de avaliação de um entrevistado individual

Os executivos de risco e os diretores de processamento de dados podem exibir as respostas dos candidatos individuais da avaliação.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_irm_gdpr_dpia.risk_executive ou sn_irm_gdpgdpia.data_processing_officer

Nota:

A partir da versão ROME, o GRC: Acelerador de DPIA do GDPR está sendo preparado para descontinuação futura. Ele ficará oculto e não será mais ativado em novas instâncias, mas continuará sendo compatível. Para obter detalhes, consulte Processo de descontinuação [KB0867184] artigo na base de conhecimento do Now Support.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > DPIA do GDPR > Avaliações de DPIA > Todas as Avaliações.

   

2. Clique no número da avaliação que você deseja revisar.

   

3. Clique em Exibir resposta do usuário link relacionado.