Crie e inicie uma avaliação de hierarquização: Processo legado

O avaliador de TPR cria uma avaliação de hierarquização a partir do registro do fornecedor, iniciando o ciclo de vida da avaliação de hierarquização de risco de terceiros. Além disso, os gerentes de risco de terceiros podem selecionar vários terceiros de uma só vez e acionar várias avaliações de classificação de risco de terceiros por níveis.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

O processo de IRQ mais completo substitui a hierarquização.

Importante:

Em TPRMO IRQ é um questionário interno que melhora o processo de avaliação de hierarquização original. Os IRQs aprimoram as avaliações de risco internas com maior flexibilidade, controle e escalabilidade. Ao contrário de uma avaliação de hierarquização em que questionários externos são determinados exclusivamente pelo nível de risco, um IRQ pode acionar dinamicamente questionários externos com base nas respostas dos entrevistados e no nível de risco.

Para habilitar uma transição perfeita para TPRM, Você tem a opção de duplicar avaliações de hierarquização existentes e designá-las como avaliações internas de IRQ. A classificação de risco por níveis é compatível como um processo legado imutável.

Procedimento

1. Use um dos seguintes métodos para iniciar o processo:
   • Em Risco da Espaço de gestão de fornecedores, selecione Criar avaliação de hierarquização Na caixa Ações rápidas.
   • Navegar até Tudo > Gestão de risco de terceiros > Regras de Envio de Avaliação > Envio baseado em camada.
2. Preencha os campos no Detalhes e clique em Salvar .

   Tabela 1. Avaliação de hierarquização

   Campo	Descrição
   Nome	Nome da avaliação de hierarquização.
   Descrição resumida	Descrição da avaliação de hierarquização.
   Número	Para cada avaliação de hierarquização de risco, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto VTA. O ID exclusivo é usado em todas as referências ao item. Você pode usar o ID para pesquisar ou filtrar o item no qual deseja trabalhar.
   Aplica-se a	A entidade à qual a avaliação se aplica: Terceiro : A organização primária. Compromisso : A organização dentro do terceiro que fornecerá o produto ou serviço.
   Terceiro	Fornecedor que está sendo avaliado.
   Estado	Rascunho: Valor padrão enquanto a avaliação está sendo definida. Aguardando resposta Atribuição da Hierarquização Encerrado(a)
   Atribuição a	Gerente de TPR atribuído para gerenciar o processo de avaliação de hierarquização.
   Nível de camada	Nível de risco do terceiro. Crítico Alto(a) Moderada Baixo(a) Secundário(a) Os resultados da avaliação de hierarquização e da avaliação de risco ajudam a determinar o valor. O gerenciador de TPR pode substituir o valor.
   Assistentes de hierarquização	Avaliadores internos responsáveis por concluir a avaliação de nível.

   Tabela 2. Programação da avaliação de hierarquização

   Campo	Descrição
   Programação da avaliação de hierarquização
   Duração planejada	Duração estimada da avaliação.
   Data de início planejada/data de término planejada	Data e hora em que o trabalho na avaliação de hierarquização deve começar e terminar
   Duração real	Tempo necessário para concluir a avaliação de hierarquização. Este valor é calculado usando Data do estado real e. Data de término real .
   Data de início real/data de término real	Data e hora em que o trabalho na avaliação de hierarquização começou e foi concluído
   Anotações e Comentários
   Anotações de trabalho	Informações sobre o processo de avaliação. As anotações de trabalho ficam visíveis para os usuários atribuídos ao problema.
   Comentários adicionais (visível para o cliente)	Informações públicas sobre a avaliação de risco de terceiros.

3. Clique em Salvar.
   . Seção de composição em Detalhes permite que você adicione texto permanentemente ao registro. A seção Atividade é atualizada com todas as ações sobre problemas e tarefas, envios para contatos de TP e também com anotações de trabalho e comentários que os usuários adicionam ao registro. Adicione texto nos seguintes campos conforme necessário:

   • Anotações de trabalho (Privado) : Informações sobre a avaliação de risco de terceiros. As anotações de trabalho são visíveis somente para usuários internos atribuídos ao processo.
   • Comentários : Os comentários sobre a avaliação de risco de terceiros são visíveis para usuários internos e para contatos de terceiros.
4. Selecione Questionários de hierarquização , selecione os questionários a serem usados para a avaliação de hierarquização e clique em Adicionar e clique em Adicionar .
   Nota:

   . sistema baseinclui uma amostra de questionário de hierarquização chamado Básico . Modifique e salve o questionário para atender às suas necessidades.
5. Clique em Salvar.
6. Quando todas as configurações estiverem corretas, clique em Enviar avaliação .