Envie uma solicitação de confirmação usando Espaço de conformidade

Depois de criar uma campanha de confirmação usando Espaço de conformidade, você pode enviar a solicitação de confirmação para o público definido.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analista

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
2. Em Espaço de conformidade, Clique no ícone Lista ( ).
3. Navegar até Confirmações de política > Todas as campanhas.
4. Abra o registro de Campanha de confirmação de política (PAC) que você deseja enviar para o público definido.
5. Role para baixo e clique em Configuração de confirmação lista relacionada.
6. No formulário, preencha os campos.

   Campo	Descrição
   Público	Selecione os funcionários responsáveis por confirmar a política. Você define o público usando Módulo de público .
   URL do material de referência	Clique no ícone de cadeado e adicione um URL para materiais de referência para a política que o público pode revisar. Após concluir sua entrada, clique no ícone de cadeado novamente.
   Permitir que os usuários recusem a política	Selecione se você deseja que os membros do público possam recusar a política.
   Permitir que usuários solicitem uma exceção	Selecione se você deseja que os membros do público possam fazê-lo solicite uma exceção à política .

7. Salve o registro.
8. Role para baixo e clique em Campanhas de confirmação lista relacionada.
9. Clique em Novo.
   Nota:

   A maioria dos campos é pré-preenchida com dados do registro de política.
10. No formulário, preencha os campos.
    Nota:

    Apenas as descrições do campo que não foram descritas anteriormente são fornecidas aqui.

    Campo	Descrição
    Número	Um número de registro gerado automaticamente para a confirmação.
    Estado
    Válido de/para	Selecione o período de tempo em que a confirmação é válida. A confirmação é válida a partir do início do Válido de data até o término de Válido até data. Nota: . Válido até a data não pode ser posterior a. Válido até data definida na política.
    Número de dias para resposta	O número de dias em que os membros do público precisam responder.
    Descrição resumida	Uma breve descrição da política.
    Detalhes da confirmação .	Esta guia mostra detalhes e requisitos da política, bem como o. URL do material de referência definido durante a configuração de confirmação.

11. Clique em Enviar.
12. Clique em Confirmação da solicitação .

    Observe que as seguintes mudanças ocorrem.

    • O estado da campanha de confirmação muda para Confirmação pendente .
    • Os registros de confirmação (ACK) de cada membro do público aparecem na parte inferior da tela.
    • . Resultados da confirmação mostra o andamento do processo de confirmação. Ou seja, ele relata o número total de confirmações enviadas e mantém uma contagem contínua do número e dos tipos de respostas recebidas (por exemplo, número de aceitas, recusadas, isentas e assim por diante).

    Nota:

    . Atividade a guia mostra as atividades de confirmação conforme elas acontecem. O usuário de conformidade pode clicar na caixa de seleção Anotações de trabalho e publicar anotações de trabalho para rastrear mudanças. A caixa Comentários adicionais pode ser usada para se comunicar com o público.

    Além disso, cada membro do público recebe uma notificação por e-mail semelhante ao exemplo a seguir.

13. À medida que o período de confirmação expira, você pode monitorar o andamento das respostas navegando até Políticas e conformidade > Confirmação de política > Confirmações pendentes.
14. Você também pode identificar todos os membros do público que excederam o cronograma de confirmação navegando até Políticas e conformidade > Confirmação de política > Confirmações atrasadas.