Crie um registro de dados

Crie um repositório dos usuários e especifique os proprietários de várias aplicações. Este repositório ajuda a identificar a qual usuário deve ser atribuído as tarefas de solicitação de direitos de dados pessoais (PDR).

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_grc_pdr.pdr_admin, sn_grc_pdr.pdr_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Um registro de dados fornece informações sobre a aplicação de negócios ou processo de negócios, seu proprietário e o tipo de dados que ele armazena, como dados de clientes, dados de funcionários, dados de clientes potenciais ou dados de ex-funcionários. Quando uma solicitação de direitos de dados de privacidade é criada, com base neste registro ou repositório, as tarefas de ação são criadas para os proprietários dos direitos.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Direitos aos dados pessoais > Espaço de direitos aos dados pessoais > Listas > Registros de dados.
2. Selecione Novo.
3. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Criar novo formulário de registro do proprietário dos dados

   Campo	Descrição
   Registro do proprietário dos dados
   Tipo de solicitante	Tipo de dados pessoais armazenados. As opções são: Cliente Funcionário Ex-funcionário Cliente potencial
   Tipo de ativo	Tipo de ativo que contém os dados.
   Selecionar o ativo	Ativo específico que pertence ao tipo de ativo.
   Descrição	Descrição do registro.
   Atribuição
   Método de atribuição de usuários	Regra de atribuição. As opções são as seguintes: Atribua manualmente o usuário e o grupo : Selecione esta opção se você precisar atribuir manualmente um usuário e um grupo. Escolha o usuário no registro de ativo selecionado : Selecione esta opção se você precisar usar o usuário especificado no registro de ativo selecionado.
   Grupo	Grupo ao qual o ativo pertence.
   Usuário	Usuário responsável pela solicitação de PDR.

4. Selecione Salvar.

Resultado

Quando os agentes de PDR geram tarefas, com base no registro, as tarefas de ação serão criadas para os vários responsáveis da tarefa.