Crie uma nova tarefa de ação para o alerta

Crie uma nova tarefa de ação para o alerta para que você possa atribuir as tarefas de ação aos usuários de conformidade e risco e marcar uma data de vencimento para as tarefas de ação.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_grc_reg_change.user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

O usuário com a função sn_grc_reg_change.user atribui a tarefa de ação selecionada aos usuários com as funções sn_compliance.manager e sn_risk.manager, dependendo da área de ação do alerta, como conformidade ou risco. Quando os usuários de conformidade e risco concluírem as tarefas de ação associadas ao alerta, o alerta e a tarefa de mudança regulatória primária serão encerrados automaticamente.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Gestão de mudanças regulatórias > Espaço de conformidade.
   . Gestão de mudanças regulatóriasaplicação no Espaço de conformidadeé exibido.
2. Na exibição de lista, navegue até Listas > Alertas regulatórios > Alertas atribuídos exibição.
3. Execute uma das tarefas a seguir, dependendo do tipo de alerta.

   Campo	Descrição
   Alerta de evento regulatório	Selecione o alerta de evento regulatório para o qual a tarefa de mudança regulatória está em Em andamento E a lista relacionada Tarefas de ação são exibidos na página de IU de alerta.
   Alerta do documento de origem	Selecione o alerta do documento de origem para o qual a tarefa de importação do documento de origem está em Em andamento E a lista relacionada Tarefas de ação são exibidos na página de IU de alerta.

4. Navegue até a lista relacionada Tarefas de ação e clique em Novo .
   Nota:

   Somente quando a tarefa regulatória estiver em Responder estado, você pode criar uma nova tarefa de ação.

   Tabela 1. Formulário Tarefas de ação

   Campo	Descrição
   Tarefa regulatória	Número de identificação exclusivo da tarefa regulatória. Este campo é definido automaticamente para exibir o número de identificação da tarefa regulatória.
   Prazo	Data de vencimento da tarefa de ação. Este campo é definido automaticamente para exibir a data de vencimento.
   Categoria: Conformidade
   Destino da ação de conformidade	Tipo de categoria da tarefa de ação. Quando a categoria selecionada é Conformidade , selecione Meta da ação de conformidade nas opções disponíveis. Objeto de GRC específico a ser selecionado relacionado à conformidade, como documento de autoridade, citação do menu de lista e o documento associado.
   Risco
   Destino da ação de risco	Quando a categoria selecionada é Risco , selecione Meta da ação de risco nas opções disponíveis. Objeto de GRC específico a ser selecionado relacionado ao risco, como declaração de risco.
   Atribuição
   Grupo de atribuição	Grupo atribuído à tarefa de ação. Este campo é definido automaticamente para exibir o grupo de atribuição.
   Atribuição a	Usuário ao qual a tarefa foi atribuída. Este campo é definido automaticamente para exibir o atribuído da tarefa.
   Prioridade	Prioridade da tarefa de ação, como planejamento, baixa, moderada, alta e crítica. Este campo é definido automaticamente para exibir a prioridade da tarefa.
   Descrição resumida	Descrição resumida da tarefa de ação.
   Instruções	Instruções relacionadas à tarefa de ação.
   Registro de atividades
   Participantes da lista de observação	Lista de usuários que recebem notificações sobre as atualizações.
   Anotações de trabalho	Log das anotações de trabalho.
   Lista de anotações de trabalho	Lista de usuários que recebem notificações sobre as anotações de trabalho.
   Anexos
   Anexos	Anexos relacionados à tarefa.

5. No formulário Tarefas de ação, verifique se os campos obrigatórios, como Categoria , Meta da ação de conformidade , Descrição resumida e. Instruções estão atualizados.
   A tarefa de ação está marcada para os usuários sn_compliance.manager ou sn_risk.manager.
6. Para salvar as mudanças, clique em Salvar .

Resultado

A tarefa de ação é marcada para os usuários com as funções sn_compliance.manager ou sn_risk.manager.

O que Fazer Depois

Conclua a tarefa de ação associada ao alerta