Gestão do processo de risco do contrato

Proteja os interesses da sua organização, como negociador de contratos de risco de terceiros, geralmente o advogado corporativo, incorporando disposições contratuais específicas para que você possa lidar com os riscos identificados usando o. Gestão de risco de terceirosaplicação.

Se um contrato estiver sendo negociado com o compromisso ou terceiro, a solicitação de due diligence entrará no estado Processo de risco do contrato após todas as aprovações terem sido processadas. Se você for o negociador de contrato atribuído, você será notificado por e-mail automatizado quando todas as aprovações forem processadas.

O infográfico a seguir mostra o processo de risco do contrato.

Nota:

A função [sn_vdr_risk_asmt.contract_negotiator] é necessária e seu negociador de contratos executa todas as ações usando o. Espaço de gestão de fornecedoresou VRMInterface do usuário clássica.

Você pode exibir todos os pendentes Solicitações de due diligence para o negociador , Tarefas e. Problemas Navegando até a página Tarefa.

Para exibir a página Tarefa, selecione Espaços > Espaço de gestão de fornecedorese, em seguida, selecione o ícone de tarefa .

Para exibir suas solicitações atribuídas, selecione Solicitações de due diligence para o negociador .

Para exibir Solicitações de due diligence para o negociador em VRMInterface do usuário clássica, selecione Tudo > Autoatendimento > Gestão de risco de terceiros > Solicitações de due diligence > Minhas solicitações em processo de contrato

Nesta exibição, você pode realizar as seguintes tarefas:

• Revise as respostas internas do questionário.

  Navegue até a página de registro de solicitação de due diligence selecionando o número de solicitação de due diligence (DDR). Você pode exibir as respostas do questionário interno relacionadas selecionando o número de Avaliação de risco inerente (INA) no Avaliação de risco inerente . Para obter mais informações, consulte Gestão de processos de IRQ.

• Revise as pontuações de inteligência de risco.

  Navegue até a página de registro de solicitação de due diligence selecionando o número de DDR. Você pode exibir as pontuações de inteligência de risco relacionadas selecionando Pontuações de inteligência de risco . Para obter mais informações, consulte Exibindo pontuações de inteligência de risco.

• Revise as respostas do questionário externo e os documentos de apoio.

  Navegue até a página de registro de solicitação de due diligence selecionando o número de DDR. Para exibir as respostas do questionário externo relacionadas e os documentos de apoio, selecione o número de avaliação de risco de terceiros (VRA) no Avaliação de risco de terceiros . Para obter mais informações, consulte Gestão de avaliação de risco de terceiros (externa).

Nota:

Para saber mais sobre os processos no fluxo de trabalho de due diligence, consulte Fluxo de trabalho de due diligencepara obter mais informações.

Processo de risco do contrato (somente se o compromisso for contratado)

Se o compromisso incluir um contrato, como negociador de contrato, você prepara o contrato e executa as seguintes ações:

1. Acesse todos os dados gerados durante os processos de solicitação, IRQ, due diligence e aprovação para projetar e liquidar o contrato e avaliar os seguintes itens:
   • Respostas iniciais do questionário de risco inerente (IRQ) e comentários do avaliador de risco terceirizado. Para obter mais informações, consulte Gestão de processos de IRQ.
   • Dados de risco dos provedores de inteligência de risco. Para obter mais informações, consulte Exibindo pontuações de inteligência de risco.
   • Respostas a questionários de terceiros e questionários de compromisso. Para obter mais informações, consulte Gestão de avaliação de risco de terceiros (externa).
   • Problemas e tarefas para os contatos de terceiros que foram atribuídos a você pelo gerente de risco de terceiros. As ocorrências e tarefas atribuídas são listadas na página Tarefas.
2. Após o contrato ser totalmente assinado por todas as partes (executado), anexe o contrato e ative o compromisso selecionando Contrato executado e, em seguida, conclua as seguintes ações do Detalhes na página de registro de solicitação de due diligence:
   1. Defina o. Data de início do contrato para o compromisso.
   2. Defina o. Data de início do contrato para o terceiro, se não definido anteriormente.
   3. Defina o. Data de vencimento do contrato para o compromisso até a data de término solicitada.
   4. Atualize o estado da solicitação de due diligence do processo de risco do contrato para o contrato de compromisso executado.

Após a execução do contrato, o. Data de início do contrato e. Data de vencimento do contrato os campos são somente leitura e estão disponíveis para exibição no Detalhes para o terceiro e compromisso no Espaço de gestão de fornecedores.

Nota:

Após abrir uma tarefa atribuída, selecione Procurar em Anexos seção para selecionar e adicionar um contrato.

Siga o mesmo processo na etapa 2 para ativar um compromisso para solicitações de due diligence, integrar um compromisso e reavaliar um compromisso para renovação de contrato.

Processo de risco do contrato (o contrato foi ignorado)

Se o compromisso não exigir um contrato, você poderá ignorar o contrato selecionando Ignorar contrato em Detalhes na página de registro de solicitação de due diligence.

As seguintes mudanças ocorrem:

1. . Data de início do contrato foi alterado para Data de início do compromisso .
2. . Data de término do contrato foi alterado para Data de vencimento do compromisso .
3. Um Obrigatório Justificativa o campo é exibido. Insira uma explicação para ignorar o contrato.
4. O estado da solicitação de due diligence é atualizado de Processo de risco de contrato para Processo de risco de contrato ignorado.
5. Depois que o proprietário encerra a solicitação, o compromisso é Ativo .

Nota:

Ignorando neste contexto, há uma forma de não participar intencionalmente do processo de risco do contrato que foi programado ou esperado inicialmente.

Os exemplos a seguir mostram a data de início e expiração do contrato antes e depois de você selecionar o processo Ignorar risco do contrato.

Figura 1. Exemplo da exibição antes de selecionar ignorar o processo de risco do contrato

Figura 2. Exemplo da exibição após selecionar o processo de ignorar risco do contrato

Nota:

Se o gerente de risco de terceiros ou o proprietário selecionar Ignorar processo de risco do contrato Durante o processo de due diligence, o negociador de contrato atribuído não é notificado e o estado do processo de risco do contrato é ignorado. Um aprovador e proprietário podem atualizar o. Ignorar processo de risco do contrato seleção até que o processo de aprovação seja concluído. Para obter mais informações sobre este processo, consulte Gestão de processos de solicitação de due diligence.

O exemplo a seguir mostra as seleções disponíveis e onde a caixa de justificativa necessária aparece.

Figura 3. Exemplo de seleções disponíveis e justificativa necessária

Processo de risco de contrato (não contratado, o compromisso de integração foi rejeitado)

Se um problema não puder ser resolvido ou a solicitação de due diligence for cancelada, você poderá rejeitar o compromisso selecionando Não contratado em Detalhes na página de registro de solicitação de due diligence.

As seguintes ações ocorrem:

1. Um Obrigatório Justificativa o campo é exibido. Você deve inserir uma explicação para rejeitar o compromisso.
2. O estado da solicitação de due diligence é atualizado de Processo de risco de contrato para Não contratado.
3. Depois que o proprietário encerra a solicitação, a solicitação de due diligence muda de não contratada para rejeitada.
4. Todas as partes interessadas são notificadas de que o compromisso não foi contratado e a integração foi rejeitada.

O responsável pode reabrir a solicitação e o estado da solicitação de due diligence será atualizado para o estado Pronto para aprovação de TPRM.

Processo de risco de contrato (contrato rescindido)

Quando o compromisso está sendo desintegrado e um contrato não é mais necessário, você pode aprovar a rescisão do contrato selecionando Contrato rescindido . As seguintes ações ocorrem:

1. O estado da solicitação de due diligence é atualizado de Processo de risco de contrato para Contrato rescindido.
2. . Data de rescisão é atualizado com a data atual.

Processo de risco do contrato (contrato não rescindido)

Se o compromisso estiver sendo desligado (relacionamento encerrado) e o contrato não puder ser encerrado, você poderá rejeitar a solicitação selecionando Contrato não rescindido em Detalhes na página de registro de solicitação de due diligence.

As seguintes ações ocorrem:

1. Um Obrigatório Justificativa o campo é exibido. Você deve inserir uma explicação para rejeitar a solicitação.
2. O estado da solicitação de due diligence é atualizado de Processo de risco do contrato para Contrato não rescindido.
3. Depois que o proprietário encerra a solicitação, o compromisso é Rejeitado e todas as partes interessadas são notificadas de que o contrato não foi rescindido.

Processo de risco do contrato (contrato não renovado)

Se o compromisso estiver sendo revisado para renovação e o contrato não puder ser renovado, você poderá rejeitar o compromisso selecionando Contrato não renovado .

As seguintes ações ocorrem:

1. Um Obrigatório Justificativa o campo é exibido. Você insere uma explicação para rejeitar o compromisso.
2. O estado da solicitação de due diligence é atualizado de Processo de risco do contrato para Contrato não renovado.
3. Depois que o proprietário encerra a solicitação, o compromisso é Rejeitado e todas as partes interessadas são notificadas de que o contrato não foi renovado.

Processo de risco do contrato (solicitar due diligence adicional)

Se você precisar de due diligence adicional, poderá rejeitar o compromisso selecionando Solicitar due diligence adicional em Detalhes na página de registro de solicitação de due diligence.

As seguintes ações ocorrem:

1. Um Obrigatório Justificativa o campo é exibido. Você deve inserir uma explicação para solicitar due diligence adicional.
2. O estado da solicitação de due diligence é atualizado do Processo de risco do contrato para due diligence.
3. Depois que o proprietário encerra a solicitação, ela é atualizada para o estado do processo de due diligence e todas as partes interessadas são notificadas de que o compromisso requer due diligence adicional.
4. Você, como negociador de contratos, ou o responsável pode reabrir a avaliação e anexar um novo questionário para reiniciar o processo.

Após a conclusão do processo de risco do contrato, o proprietário recebe uma notificação por e-mail. Somente o gerente de risco de terceiros ou o proprietário pode encerrar uma solicitação de due diligence.

Nota:

Para obter mais informações sobre como exibir contratos associados a solicitações de due diligence, consulte Acessando solicitações de DD que estão no processo de risco do contrato.