Usando Gestão de mudanças regulatórias

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 25 de jun. de 2026
  • 5 min. de leitura

    • Você pode usar o. clássicoambiente para executar tudo Gestão de mudanças regulatóriasatividades da aplicação.

    Como gerente de RCM com a função sn_grc_reg_change.manager, você pode capturar todos os problemas ou exceções observados durante o fluxo de trabalho atribuindo alertas regulatórios ou criando uma tarefa de ação ou problema relacionado às tarefas de mudança regulatória e às tarefas de documento de origem. Você também pode monitorar as tarefas de mudança regulatória e tarefas de ação.

    Você também pode usar um configurar check-list isso pode ajudar você a preparar seu sistema base para operação.

    Começando com YokohamaTodos os novos recursos e aprimoramentos estão disponíveis somente na exibição Espaço.

    Gestão de mudanças regulatórias Playbook

    Configure um Gestão de mudanças regulatóriasPlaybook de RCM para sua organização ou negócio seguindo este processo:
    1. Gerencie seus direitos de usuário, inclua os clientes e provedores que leem e acessam o conteúdo regulatório e estabeleça uma equipe regulatória:
      • Designe uma equipe de especialistas no assunto, consultoria jurídica ou profissionais de conformidade que possam rastrear mudanças regulatórias.
      • Inclua os representantes dos departamentos jurídico, de auditoria, conformidade, gestão de riscos e operacional.
      • Inclua seus clientes e provedores. Você inclui os clientes que assinam um feed RSS público para os órgãos reguladores ou um provedor de assinatura, como Thomson ReutersInteligência regulatória (TRRI). Você também inclui os provedores, como Thomson ReutersInteligência regulatória (TRRI), que agrega as mudanças regulatórias de diferentes fontes e fornece as mudanças coletivas como feeds.
      • Configure uma taxonomia interna. Os elementos de taxonomia são classificadores diferentes que uma organização pode aplicar ao seu conteúdo regulatório para categorizá-lo. Você pode usar elementos de taxonomia para criar uma estrutura hierárquica de diferentes classificações para configurar o conteúdo regulatório de uma organização.
    2. Monitore as mudanças regulatórias:
      • Mantenha-se informado sobre os regulamentos novos e atualizados que podem afetar sua organização ou negócio.
      • Inscreva-se para receber boletins informativos do setor, atualizações para os órgãos reguladores e bancos de dados jurídicos relevantes que são disponibilizados publicamente e acessíveis via RSS.
      • Integre com provedores de inteligência regulatória, como Thomson ReutersOu LexisNexis, para monitorar mudanças em tempo real.
    3. Avalie o impacto:
      • Avalie as implicações das mudanças regulatórias em sua organização ou negócio.
      • Analisar mudanças regulatórias:
        1. Se você tiver a função sn_grc.business_user (Usuário de negócios), revise os alertas regulatórios e atribua-os a um usuário com a função sn_grc_reg_change.user (usuário de RCM) para revisão. Se a mudança regulatória exigir uma avaliação de impacto, o usuário do RCM a enviará a um especialista no assunto (SME) com uma função de usuário de negócios.
        2. Revise os novos regulamentos e elabore novos requisitos, políticas ou medidas de controle.
        3. Determine o escopo do impacto em suas várias unidades de negócios, incluindo funções, departamentos e processos.
    4. Conduzir uma avaliação de impacto:
      1. Execute uma avaliação de risco ou análise de lacunas para avaliar o possível impacto nas operações, finanças e conformidade da sua organização ou negócio.
      2. Avalie o impacto da mudança regulatória e envie a pontuação da avaliação de impacto para Gestão de mudanças regulatóriasaplicação. Se o alerta não for aplicável, feche-o. Se o alerta for aplicável, crie uma nova tarefa de mudança regulatória e atribua-a ao mesmo coordenador ou a um novo coordenador.
      3. Envolva as partes interessadas dos departamentos afetados para coletar informações.
    5. Execute uma análise de lacunas:
      1. Identifique seu estado atual. Avalie seu inventário existente de políticas, citações e controles em relação às novas regulamentações.
      2. Identificar lacunas. Compare o estado atual com os novos requisitos regulatórios (rascunho, regras finais ou ações de imposição) para identificar discrepâncias.
      3. Priorize lacunas. Avalie a importância (alta, média ou baixa) de cada lacuna pelo possível risco e impacto para sua organização ou negócio.
      4. Desenvolva um plano de correção de lacunas. Crie um plano para lidar com as lacunas identificadas e especifique as ações, cronogramas e responsabilidades para sua organização ou negócio.
    6. Documente suas descobertas:
      1. Prepare um relatório detalhado que descreva as mudanças regulatórias, suas implicações e ações recomendadas.
      2. Relate as descobertas regulatórias, desvios de conformidade ou resultados não materiais decorrentes da mudança regulatória.
    7. Gerencie as mudanças e estratégias regulatórias:
      • Implementar estratégias para lidar com as mudanças regulatórias.
      • Desenvolva um plano de implementação:
        1. Identifique as etapas a serem seguidas para estar em conformidade com a mudança regulatória, elaborar um plano de ação e criar as tarefas de ação para diferentes equipes. Depois que o plano de ação for criado, envie-o ao gerente de RCM para aprovação e para confirmar se todas as tarefas de ação são suficientes ou se alguma não for necessária.
        2. Crie um plano de ação claro que detalhe as ações necessárias para cumprir as novas regulamentações. Os planos de ação podem ser revisão jurídica, mudança de negócios, atualizações de política, revisões de controle ou treinamento.
        3. Defina cronogramas, recursos ou equipes da lista de observação e responsabilidades.
    8. Comunicar mudanças:
      1. Informe todas as partes interessadas relevantes sobre as mudanças regulatórias e as ações planejadas.
      2. Forneça o treinamento e os recursos para ajudar os funcionários a entender e se adaptar aos novos requisitos.
    9. Atualize suas políticas e procedimentos:
      1. Revise suas políticas, procedimentos ou controles existentes para se alinhar aos novos regulamentos.
      2. Confirme se sua documentação reflete as mudanças e se está facilmente acessível.
    10. Monitore seu plano de implementação:
      1. Acompanhe o andamento em relação ao plano de implementação.
      2. Resolva todos os desafios ou problemas que surgirem durante o processo.
    11. Revise seu plano e identifique maneiras de continuar aprimorando-o:
      • Avalie a eficácia do processo de gestão de mudanças regulatórias e faça melhorias quando necessário.
      • Conduzir revisões pós-implementação:
        1. Se o plano de ação for rejeitado, atribua os mesmos coordenadores para passar pelo plano de ação, atualizar as tarefas reais e enviar o plano de ação para aprovação. Todas as tarefas de ação baseadas em conformidade ficam visíveis para o gerente de conformidade e os gerentes de risco podem ver as tarefas de ação baseadas em risco. Depois que as tarefas forem atribuídas aos usuários de risco e conformidade, rastreie as tarefas de ação até a conclusão. Selecione uma data de vencimento e rastreie as tarefas de ação. Após a conclusão das tarefas reais, feche o alerta regulatório e as tarefas de mudança regulatória primária.
        2. Avalie a eficácia das mudanças implementadas e o status de conformidade.
        3. Reúna feedback das partes interessadas para identificar as áreas de melhoria.
    12. Atualize o playbook:
      1. Revise o playbook com base nas lições aprendidas e nas diretrizes de uso em evolução.
      2. Incorpore o feedback para aprimorar os processos de monitoramento e gestão.