Revise a exceção à política e a solicitação de extensão usando Espaço de conformidade

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura
  • Depois de revisar uma solicitação de exceção de política usando o. Espaço de conformidade, um gerente de conformidade pode aceitar ou rejeitar a solicitação. No entanto, se o gerente de conformidade não tiver informações suficientes para decidir, ele poderá solicitar uma avaliação de risco pelo gerente de risco.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_compliance.manager

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
    2. Em Espaço de conformidade, Clique no ícone Lista ( Lista).
    3. Clique em Todas as exceções à política Na lista Exceções à política.
    4. Clique no link para o registro de exceção à política no Nome coluna.
    5. Execute uma das seguintes ações:
      OpçãoAção
      Para exibir ou adicionar controles afetados à exceção de política
      1. Clique na guia Controles afetados.
      2. Clique em Adicionar ou Adicionar tudo .
      3. Escolha os controles a serem associados à exceção de política.
      Para exibir controles de mitigação na exceção à política Clique na guia Controles de mitigação.
      Para exibir ou adicionar riscos à exceção de política Clique na guia Riscos.
      Nota:
      Esta opção está disponível quando o plug-in Gestão de riscos também está ativado.
      Para exibir ou adicionar aprovadores à exceção de política Clique na guia Aprovadores .
      Para solicitar extensão
      1. Clique em Solicitar extensão no Detalhes .
      2. Selecione uma data válida posterior a Válido até data em Data de extensão campo.
      3. Selecione um motivo na lista em Motivo da extensão campo.
      4. Insira informações relevantes, se houver, em Comentários adicionais campo.
      5. Clique em Solicitação botão.
    6. Execute uma das seguintes ações:
      OpçãoAção
      Para aprovar a exceção à política

      Clique em Aprovar.

      Uma notificação por e-mail é enviada ao solicitante informando que o PER foi aprovado e entrará em vigor.

      Para rejeitar a exceção à política

      Clique em Rejeitar.

      Uma notificação por e-mail é enviada ao solicitante informando que o PER foi rejeitado e que a solicitação foi encerrada.

      Para aprovar a extensão da política

      Clique em Aprovar extensão .

      Uma notificação por e-mail é enviada ao solicitante informando que a solicitação de extensão foi aprovada e entra em vigor.

      Para rejeitar a extensão da política

      Clique em Rejeitar extensão .

      Uma notificação por e-mail é enviada ao solicitante informando que a solicitação de extensão foi rejeitada e que a solicitação foi encerrada.

      Para solicitar uma avaliação de risco na exceção à política

      Clique em Solicitar avaliação de risco .

      Uma notificação por e-mail é enviada ao grupo de gerentes de risco.

      Nota:
      Esta opção está disponível quando Gestão de riscostambém está ativado.
      Para solicitar aprovação do proprietário da empresa

      Clique em Solicitar aprovação do responsável pelo negócio .

      Uma notificação por e-mail é enviada ao proprietário da empresa.

    7. Clique em Atualizar.