Configure a configuração de aprovação dinâmica em uma política com marcação habilitada

Defina a configuração de aprovação dinâmica em uma política para a qual a marcação está habilitada.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager, sn_compliance_ws.corporate_compliance_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Um usuário com a função sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager pode criar uma configuração de aprovação dinâmica e um usuário com a função sn_compliance_ws.corporate_compliance_user tem permissão de leitura para o registro de política.

Para usar a aprovação dinâmica para marcação de política, certifique-se de que a configuração de marcação esteja concluída e que os usuários na regra de aprovador tenham funções necessárias para acesso ao documento. Quando a marcação está habilitada, um usuário deve ter a função mp_document_user com a função sn_grc.business_user ou sn_grc.business_user_lite para acessar os documentos.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
2. Em Espaço de conformidade, Selecione o ícone Lista.
3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas e abra um registro de política.
   Você pode crie uma nova política ou abra um registro de política para habilitar o recurso de marcação.
4. Selecione a lista relacionada Texto da política para exibir o conteúdo do texto da política.
   1. Selecione Habilite a edição do Word botão.
   2. Para criar um documento como responsável pela política, selecione Crie um novo documento em Habilite a edição do Word lista.
   3. Insira o caminho para a pasta, incluindo o nome da pasta no Link da pasta No pop-up Criar um documento.
   4. Insira o nome do documento no Nome do documento campo.
   5. Selecione Criar.
5. Selecione Solicitar revisão botão.
6. Selecione Solicitar.
7. Selecione Check-list de publicação completa botão.
   Você pode concluir as tarefas na check-list de publicação. Para obter mais informações sobre marcação, consulte Criação de política e marcação em Espaço de conformidade.
8. Selecione Salvar.
9. Selecione Aprovação da solicitação .

   Se uma configuração de aprovação dinâmica ativa não tiver nenhum usuário associado a ela, ela não será considerada uma configuração válida. Nesses casos, selecionando Aprovação da solicitação retorna uma mensagem de erro: Não foi possível solicitar aprovações porque a regra de aprovação correspondente não foi encontrada. Certifique-se de configurar a regra de aprovação apropriada para esta política aqui. Para corrigir o erro, edite a configuração e solicite a aprovação novamente.

   . Acesso ao documento exibe a lista revisada de usuários que podem acessar a política conforme descrito no exemplo a seguir:

   1. Quando a política é movida pela primeira vez para Aguardando aprovação estado, a configuração de aprovação é aplicada ao registro de política. Se a política tiver dois níveis de aprovação, o acesso ao documento será fornecido somente para usuários de nível 1 por padrão. Os usuários do grupo de nível 1 podem obter acesso por meio de Solicitar acesso ao documento Ação de IU.
   2. Quando os usuários de nível 1 aprovam a política, o acesso ao documento é adicionado para usuários de nível 2. Se algum usuário rejeitar a política no nível 1, ele será movido para Rascunho estado.
   3. Quando a política é movida para Aguardando aprovação diga novamente que o próximo nível de configuração de aprovação (por exemplo, configuração de aprovação 2) é aplicado ao registro de política. Nesse caso, todos os usuários que são comuns entre os dois níveis e têm acesso ao documento podem acessar a política e o acesso ao documento é removido para o restante dos usuários.

   . Solicitar acesso ao documento A ação de IU está visível para os usuários com a função de usuário de negócios e a função de usuário de negócios lite. Se algum grupo de usuários não tiver essas funções de usuário, ele não poderá acessar o documento. Os aprovadores têm o acesso de exibição ou acesso de comentário no estado de aprovação.

   Nota:

   Na regra de aprovação, o acesso é concedido somente aos usuários individuais e não aos usuários do grupo. Dar acesso a muitos usuários no grupo pode levar a problemas de desempenho.

   Se você for um usuário de grupo, deverá selecionar Solicitar acesso ao documento . Os usuários do grupo podem fazer login como um dos usuários do grupo e selecionar Solicitar acesso ao documento . Os usuários do grupo recebem o acesso ao documento e uma mensagem é exibida: A solicitação de acesso ao documento foi gerada. Atualize ou tente acessar o documento em alguns minutos.

   No fluxo de trabalho de configuração de aprovação, se um aprovador rejeitar a política em qualquer nível, ele será movido para Rascunho estado. . Acesso ao documento a guia no formulário exibe uma lista dos usuários que têm acesso à política com as funções e o status exibidos. Somente usuários de nível 1 podem acessar e revisar o registro. Quando os usuários de nível 1 aprovam o registro, o acesso ao documento é fornecido aos usuários de nível 2 e assim por diante.

   Quando todos os níveis são aprovados, a política é movida para Publicado estado.
10. Em Texto da política , selecione Abrir no Word .

    O documento do Word é aberto na guia. Em Gerencie o acesso do documento, você também pode exibir os usuários que têm permissões para exibir o documento. A regra de aprovação de política configurada é exibida no Regra de aprovação campo. A lista relacionada Níveis de aprovação exibe informações sobre os níveis de aprovação, usuários e status da aprovação do registro de política.

    Se a política for rejeitada em qualquer estado, ela será redefinida para Rascunho estado. Depois que os aprovadores aprovam a política, ela passa para Publicado estado.