Página inicial de conformidade do gerente de conformidade

A página inicial do gerente de conformidade no Espaço de conformidadefornece uma visão geral completa da postura de conformidade da organização. O espaço ajuda o gerente de conformidade a gerenciar centralmente padrões internos, políticas e processos de controle que correspondam aos padrões regulatórios externos.

O gerente de conformidade geralmente se reporta a um diretor de conformidade e garante que a empresa esteja em conformidade com os regulamentos e padrões organizacionais e industriais.

A persona do usuário pode variar entre as organizações. No entanto, um gerente de conformidade corporativa, gerente de conformidade de TI, gerente de conformidade ou analista de conformidade, dependendo da estrutura organizacional, pode ser encarregado de garantir que a organização esteja em conformidade com as políticas e regulamentações.

Responsabilidades de um gerente de conformidade

O gerente de conformidade deve

• Certifique-se de que todas as políticas e regulamentos estejam sendo seguidos.
• Crie e mantenha políticas até o nível de definição e aplicação de controles.
• Aprove e rastreie exceções e problemas de política.
• Gerencie a equipe adequadamente.

Espaço de conformidade para tarefas de gerente de conformidade

Para cumprir as responsabilidades acima, um gerente de conformidade tem determinadas tarefas funcionais diárias e semanais que podem ser realizadas no espaço de conformidade.

Figura 1. Espaço do gerente de conformidade

• Use a seção Visão geral para revisar os documentos de autoridade, políticas e entidades e saber seu status de conformidade. Obtenha a lista de documentos de autoridade, políticas e entidades com menos conformidade, prioridade dos problemas criados e sua pontuação de conformidade.
• Revise tarefas de conformidade, como controles, atestados de controle, tarefas de indicador, contagem de testes de controle em andamento e atrasados na seção de garantia de controle.
• Monitore e analise novos controles-chave e acompanhe o desempenho dos controles existentes.
• Identifique tarefas atrasadas, problemas recorrentes e estratégias de correção inadequadas.
• Obtenha uma visão geral de todas as suas tarefas de conformidade: Tarefas pendentes e tarefas do grupo.
• Rastreie as mudanças feitas nos documentos de autoridade, regulamentos e políticas.

Como gerente de conformidade, você pode criar documentos de autoridade, citações, políticas, objetivos de controle, controles, tarefas de indicador, campanhas de confirmação, ocorrências, exceções de política e compromissos.

Para ajudar o gerente de conformidade a atender às tarefas que precisam de ação imediata, os registros de conformidade na seção de visão geral são listados em uma ordem a partir dos menos conformes. Os dados exibidos para testes de controle, indicadores e atestados na seção de garantia de controle ajudam o gerente de conformidade a priorizar as tarefas também. O acompanhamento de ocorrências, campanhas de confirmação e exceções à política pode ser gerenciado de forma eficaz.

Outros plug-ins de GRC para uma exibição geral

Como o gerente de conformidade requer uma exibição geral de todas as tarefas de conformidade, ele pode exibir os domínios da aplicação de gestão de privacidade e gestão de mudanças regulatórias, bem como na página inicial do gerente de conformidade. No entanto, você precisa que os seguintes plug-ins sejam instalados para que determinados widgets sejam exibidos na página inicial.

• GRC: Gestão de auditoria para o widget de testes de controle na seção Garantia de controle.
• GRC: Gestão de mudanças regulatórias para o widget Mudanças regulatórias na seção Acompanhamento. O usuário conectado também deve ter a função de gerente de RCM (sn_grc_reg_change.manager).
• GRC: Gestão de privacidade para a seção de status de conformidade do domínio. O usuário conectado também deve ter uma função de gerenciador de privacidade (sn_privacy.manager).