Stellen Sie eine Platzhilfeanforderung

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Senden Sie eine Arbeitsplatzserviceanforderung, um Platzzuteilungsempfehlungen mit zu erhalten Workplace-Serviceportal. Die Workplace Service Delivery Platzhilfe bietet Ihnen die besten Optionen für den Platzzuteilungsplan basierend auf der von Ihnen angegebenen Platzmenge und der Abteilung. Sie können die am besten geeignete Zuteilung oder keine Zuteilung auswählen. Abhängig von Ihrer Auswahl stellt der Raumplaner den zu verwendenden Plan bereit.

    Vorbereitungen

    Voraussetzungen:
    • Das Plugin „Arbeitsplatzzentrale“ ist installiert.
    • Fallmanagement für Arbeitsplatzbelange Plugin ist installiert.
    • Um die Bereichsempfehlungen auf der Karte anzuzeigen, muss die Stockwerkkarte mit konfiguriert werden Gebäudepläne für Arbeitsstätten.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Geben Sie die Abteilung und die Anzahl der Räume an, die Sie dieser Abteilung auf einem Stockwerk zuweisen möchten. Geben Sie den Standort an, an dem die Zuteilungsempfehlung angezeigt werden soll. Abhängig von der im Formular übermittelten Spezifikation bietet Ihnen das System Optionen mit den am besten geeigneten Platzzuteilungsplänen in diesem Gebäude. Wenn die ausgewählte Abteilung auf dem von Ihnen ausgewählten Stockwerk vorhanden ist, werden die Bereiche in der Nähe dieser Abteilung empfohlen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Arbeitsplatzserviceportalan.
      Die Workplace-Serviceportal Wird geöffnet.
    2. Öffnen Sie die Kategorie Allgemein.
      1. Wählen Sie Katalog.
      2. Wählen Sie Nach Kategorien durchsuchen.
      3. Wählen Sie im Service Catalog für Arbeitsplätze Allgemein aus.
        Hinweis:
        Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Liste „Kataloge“, und wählen Sie aus Servicekatalog für Arbeitsplatz > Allgemeinan.
    3. Wählen Sie Aus Platzunterstützungsanforderung .
    4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Platzhilfe-Anforderung“
      Feld Beschreibung
      Anforderungsname Beschreibender Name für die Anforderung.
      Platz zuteilen nach Der Zuordnungstyp wird mit dem von Ihrem Administrator festgelegten Standardzuordnungstyp festgelegt.
      Hinweis:
      Wenn kein Zuordnungstyp angegeben ist, können Sie mit der Anforderung nicht fortfahren.
      Angefordert für Option zum Angeben des Anwenders, für den Sie die Platzhilfeanforderung stellen.
      Abteilung auswählen Abteilung, auf der Sie Flächen zuweisen möchten. Diese Option wird angezeigt, wenn Abteilung Ist in festgelegt Platz zuteilen nach Feld.
      Kostenstelle auswählen Kostenstelle, auf der Sie Flächen zuordnen möchten. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Kostenstelle Ist in festgelegt Platz zuteilen nach Feld.
      Grund der Anforderung Option zum Auswählen des Grunds für die Anforderung.
      Platztyp Option, um anzugeben, welche Art von Flächen Sie möchten.
      Genaue Übereinstimmung (Bereichstyp) Option zum Bestätigen, dass nur die Bereiche angezeigt werden sollen, die genau mit dem ausgewählten Platztyp übereinstimmen.
      Zuweisungstyp Option, um anzugeben, ob Sie flexible oder dauerhafte Flächen wünschen.
      Menge/Kapazität Anzahl der Flächen, die Sie zuordnen möchten.
      Region Region, in der Sie Platzzuteilung vornehmen möchten.
      Campus Campus, auf dem Sie Platzzuteilung vornehmen möchten.
      Site Site, an der Sie Platzzuteilung vornehmen möchten.
      Gebäude Gebäude, in dem Sie Platzzuteilung vornehmen möchten.
      Genaue Übereinstimmung (Gebäude) Option zum Bestätigen, dass nur die Bereiche angezeigt werden sollen, die genau mit dem ausgewählten Gebäude übereinstimmen.
      Einzugsdatum Option zum Festlegen des Datums, ab dem Sie die Platzzuteilung implementieren möchten.
      Genaue Übereinstimmung (Einzugsdatum) Option zum Bestätigen, dass nur die Bereiche angezeigt werden sollen, die am ausgewählten Einzugsdatum verfügbar sind.

      Diese Option ist in nicht verfügbar Workplace Space Management Version 1.12.0.
      Auszugsdatum Option zum Festlegen des Datums, bis zu dem Sie die Flächen zuordnen möchten.
      Genaue Übereinstimmung (Auszugsdatum) Option zum Bestätigen, dass nur die Bereiche angezeigt werden sollen, die bis zum ausgewählten Verschiebungsdatum verfügbar sind.

      Diese Option ist in nicht verfügbar Workplace Space Management Version 1.12.0.
      Anhänge hinzufügen Option zum Anhängen unterstützender Dateien bei Bedarf.
    5. Wählen Sie Absenden.
      Die Anforderung wird übermittelt. Nach der Übermittlung wird die Seite mit den Anforderungsdetails geöffnet.
    6. Wählen Sie auf der Seite meine Anforderung die Option aus Raumpläne .
      Aktualisieren Sie die Seite, um Platzplanoptionen anzuzeigen.
      Auf der Seite werden Optionen mit den am besten geeigneten Platzzuteilungen für die ausgewählte Kostenstelle oder Abteilung im ausgewählten Stockwerk zusammen mit dem Übereinstimmungsprozentsatz angezeigt.
    7. Überprüfen Sie die angezeigten Optionen.
      Der Übereinstimmungsprozentsatz wird unter jeder Option angezeigt.
    8. Wahlweise: Zeigen Sie die Platzzuteilungen auf der Karte an, indem Sie auswählen Zeigen Sie Bereiche auf der Karte an .
      Hinweis:
      Sie können die Platzzuteilungen auf der Karte nur anzeigen, wenn für das Stockwerk eine Stockwerkskarte konfiguriert ist.
    9. Wählen Sie eine Option aus den bereitgestellten Optionen aus.
      1. Wählen Sie auf der Seite meine Anforderung die Option aus Aufgaben/Aufgaben .
      2. In Wählen Sie eine Platzplanoption aus , Wählen Sie aus Aufgabe anzeigen .
        Eine Seite mit allen Optionen, die in angezeigt werden Raumplan Wird zur Auswahl angezeigt.
      3. Wählen Sie Aus Wählen Sie Aus Neben der Option, mit der Sie fortfahren möchten.
      4. Wahlweise: Wenn Sie aus irgendeinem Grund keine Option auswählen möchten, wählen Sie aus Keine der oben genannten .
        Hinweis:
        Wenn Sie auswählen Keine der oben genannten , Die Anforderung wird geschlossen, und der Status wird auf festgelegt Abgeschlossen
      5. Wählen Sie nach der Auswahl aus Übermitteln .

    Ergebnisse

    Die von Ihnen ausgewählte Option wird übermittelt. Sie können Ihre ausgewählte Option jederzeit in anzeigen Raumpläne Registerkarte. Nachdem Sie die Auswahl übermittelt haben, werden die folgenden Aktionen basierend auf dem von Ihrer Organisation konfigurierten Genehmigungsprozess ausgeführt:
    • Wenn für Ihr Anwenderprofil ein Genehmigungsprozess konfiguriert ist, wird die Platzanforderung zur Genehmigung an Ihren Manager gesendet. Der Status der Platzanforderung ändert sich in Warten auf Genehmigung.
      • Wenn Ihr Manager genehmigt, wird die Platzanforderung zur Bereitstellung gesendet, und der Status ändert sich in genehmigt.
      • Wenn Ihr Manager ablehnt, wird die Platzanforderung abgelehnt, und der Status ändert sich in „Geschlossen – unvollständig“.
    • Wenn Ihr Anwenderprofil keine Genehmigung erfordert, wird die Platzanforderung an den Raumplaner Ihrer Organisation übertragen, und der Status ändert sich in Genehmigt.