Reservierung erstellen

Erstellen Sie Reservierungen für mehrere Gebäude, Campus, Arbeitsbereiche oder Standorte. Erstellen Sie eine Reservierung, die sich über mehrere Tage erstreckt. Fügen Sie einer Reservierung Teilnehmer oder Besucher hinzu. Synchronisieren Sie Reservierungsdetails, und lösen Sie Konflikte, wenn Sie wiederkehrende Reservierungsereignisse planen. Fügen Sie Ihrer Reservierung Arbeitsplatzservices (Raumkonfigurationen, Catering usw.) hinzu.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie Kann einen Platz für mehrere reservieren Tage. Die mehrtägige Reservierung wird von Ihrem Administrator mit konfiguriert Max. Tage für mehrere Tage Konfigurationseigenschaft „Reservierbares Modul“. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren. Die Auswahl mehrerer Gebäude wird für eine mehrtägige Reservierung unterstützt. Weitere Informationen zur mehrtägigen Reservierung finden Sie unter .

• Wenn Ihr Administrator einen Grenzwert für die maximale Anzahl von Tagen festgelegt hat, die Sie in der Zukunft reservieren können, können Sie keine Tage in der Zukunft auswählen, die über das vom Administrator festgelegte Datum hinausgehen. Eine Warnung zur Einschränkung wird angezeigt.
• Wenn Ihr Administrator beispielsweise die Tage in der Zukunft auf 45 Tage beschränkt hat, können Sie bei einer wiederkehrenden Reservierung kein Datum nach 45 Tagen auswählen. Die Anzahl der Tage, die für verfügbar sind Endet an diesem Datum Option unterscheidet sich je nach Täglich , Wöchentlich , Oder Monatlich Auswahlen. Das Enddatum und die Endzeit, die für die wiederkehrende Reservierung angegeben sind, werden verwendet, um das Enddatum und die Endzeit der Reservierung anzugeben.
• Wenn Ihr Administrator keine solche Einschränkung für die zukünftigen Tage im Modul „Reservierbar“ festgelegt hat, können Sie ein beliebiges Datum auswählen. Dies hängt auch davon ab, wie viele Vorkommen Sie auswählen und erstellen können.
  Hinweis:

  Sie können kein Datum auswählen, das über eine Dauer hinausgeht, die im Modul „Max. Tage“ im Modul „zukünftig reservierbar“ konfiguriert ist. Wenn beispielsweise der Wert „Max. Tage in der Zukunft“ 45 ist, können Sie bei einer wiederkehrenden Reservierung kein Datum auswählen, das über diese Dauer hinausgeht. Die Anzahl der Tage, die für verfügbar sind Endet an diesem Datum Option unterscheidet sich je nach Täglich , Wöchentlich , Oder Monatlich Auswahlen. Wenn Max. Tage in der Zukunft Der Wert ist im Modul „Reservierbar“ nicht konfiguriert, die Datumsauswahl ist nicht eingeschränkt, und Mitarbeiter können ein Datum basierend auf auswählen Maximale Anzahl von Vorkommen Konfiguration.

Platzplaner und Reservierungsplaner (sn_wsd_rsv.reservation_Planer) mit der dedizierten Rolle (sn_wsd_rsv.Bypass_Module_validation) können bestimmte Einstellungen in der Konfiguration des reservierbaren Moduls ignorieren oder umgehen. Weitere Informationen finden Sie unter Ermöglichen Sie Ereignisplanern, Reservierungen flexibler zu bearbeiten.

Beispielsweise können Reservierungsplaner oder Platzplaner mit der dedizierten Rolle (sn_wsd_rsv.Bypass_Module_validation) die folgenden Einstellungen im Modul „Reservierbar“ ignorieren oder umgehen:

• Max. Tage in der Zukunft
• Max. Anzahl des Vorkommens
• Min. Und Max. Dauer
• Verfügbar in
• Ganztägig

Rolle: sn_wsd_Core.Workplace_user.

Prozedur

1. Wählen Sie eine der folgenden Kontextmenünavigationsoptionen aus, um eine Arbeitsplatzreservierung vorzunehmen.

   

   Standort	Schritte
   Anwendungsnavigationsfilter	Navigieren zu Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Portal > Neue Reservierungan.
   Aus Dem Mitarbeiter-Center-Portal	Navigieren zu Alle > Self-Service > Mitarbeiter-Centeran. Wählen Sie im Mitarbeiter-Center-Portal die Option aus Arbeitsplatzservices > Durchsuchen Sie Arbeitsplatzservicesan. Wählen Sie aus Neue allgemeine Reservierung Karte. Die Portalseite „Reservierung vornehmen“ wird geöffnet, damit Sie Arbeitsplatzreservierungen vornehmen können. Eine andere Möglichkeit, eine Reservierung vorzunehmen, ist das Chat-Symbol. Wählen Sie auf der Homepage das Chat-Symbol ( ). Um eine Reservierung vorzunehmen, geben Sie Ihre Frage ein, oder wählen Sie aus Zeigen Sie Mir Alles Zum Auswählen aus der Liste der verfügbaren Optionen.

   Die Seite „Reservierung vornehmen“ wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet.

   

2. Wählen Sie beispielsweise eine der folgenden konfigurierbaren Module aus. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

   • Desks (Schreibtische)
   • Schreibtische mit einem Bereich
   • Besprechungsräume erfordern Genehmigung
   • Konferenzräume
   • Schreibtische mit Schicht
3. Wählen Sie auf der Seite „Reservierung vornehmen“ einen der reservierbaren Pfade aus:

   Die folgenden Reservierungspfade, die für ein ausgewähltes reservierbares Modul verfügbar sind.

   • Alle durchsuchen
   • In der Nähe einer Person suchen
   • Nach Bereich durchsuchen
   • Nach Arbeitsbereich suchen
   • Alle Bereiche durchsuchen
4. Wahlweise: Wählen Sie Aus Alle durchsuchen .
   Die Alle durchsuchen Reservierbarer Pfad ist standardmäßig ausgewählt.
   1. Für die Suche nach einem Arbeitsplatzelement, das Sie reservieren möchten, stehen Ihnen folgende Kriterien zur Verfügung.
5. Füllen Sie die folgenden Informationen aus.

   Füllen Sie die Formularfelder aus.

   Tabelle : 1. Formular „Reservierung vornehmen“

   Feldname	Beschreibung
   Gebäude	Name des Gebäudes für einen ausgewählten Campus. Wählen Sie ein Gebäude aus der Liste aus. Beispiel: Demo-Campus.
   Stockwerk	Stockwerk eines Gebäudes, in dem Sie eine Reservierung vornehmen möchten.
   Von Hinweis: Die Zeitanweisungsfelder (von, Zeit, bis) sind auch im MESP (Mobile Employee Service Portal) im verfügbar Now Mobile App.	Startdatum Ihrer Reservierung. Für eine eintägige Reservierung nur die Von Feld wird angezeigt und nicht die Option zum Eingeben des Enddatums.
   Zeit	Startzeit, zu der die Reservierung beginnt. Mitarbeiter können die Zeit über die Dropdown-Liste auswählen oder die Zeit in das Feld eingeben. Der Zeitschrittwert hängt von dem Wert ab, der von Ihrem Administrator festgelegt wurde. Die standardmäßige Dauer der Reservierung, die zur Auswahl verfügbar ist, beträgt 30 Minuten. Die time_picker_interval_sizeDie Eigenschaft für die Startzeit der Reservierung und die Endzeit der Reservierung wird mithilfe der Serviceportal-Widget-Instanzen konfiguriert. Der Inkrementwert des Felds „Startzeit“ hängt von dem in festgelegten Wert ab time_picker_interval_size. Die standardmäßige Dauer des Inkrementwerts für die Reservierungszeit beträgt 30 Minuten. Hinweis: Sie können kein Datum auswählen, das in der Vergangenheit liegt. Die Zeit für einen ausgewählten Standort hängt von der Zeitzone des Gebäudes ab.
   An	Enddatum Ihrer Reservierung. Mitarbeiter können kein Datum auswählen und eine Reservierung erstellen, wenn das Enddatum den Wert „Max. Tage in der Zukunft“ überschreitet. Der Wert „Max. Tage in Zukunft“ gibt die maximale Anzahl der Tage in der Zukunft an, bis zu denen das Modul „Reservierbar“ reserviert werden kann. Hinweis: Im Falle einer eintägigen Reservierung ist die Option zum Eingeben des Enddatums nicht verfügbar. Wenn Sie ein ungültiges Datum eingeben, das größer als das im angegebene ist Max. Tage in der Zukunft Wert, setzt die Anwendung das Datum auf das aktuelle Datum zurück.
   Zeit	Endzeit, zu der Sie das Arbeitsplatzelement nicht mehr verwenden würden. Mitarbeiter können die Endzeit über die Dropdown-Liste auswählen oder die Zeit in das Feld eingeben. Der Endzeitschritt-Wert hängt von dem Wert ab, der von Ihrem Administrator festgelegt wurde. Die Standardendzeit der Reservierung beträgt 30 Minuten. Die time_picker_interval_sizeDie Eigenschaft für die Startzeit der Reservierung und die Endzeit der Reservierung wird mithilfe der Serviceportal-Widget-Instanzen konfiguriert. Der Inkrementwert des Felds „Startzeit“ und „Endzeit“ hängt vom in festgelegten Wert ab time_picker_interval_size. Die standardmäßige Dauer des Inkrementwerts für die Reservierungszeit beträgt 30 Minuten. Hinweis: Sie können kein Datum auswählen, das in der Vergangenheit liegt. Wenn die Startzeit beispielsweise 09:00 ist, können Sie eine Endzeit nach dieser Dauer auswählen. Sie können keine Zeit vor 09:00 Uhr am selben Tag auswählen. Die Zeit für einen ausgewählten Standort hängt von der Zeitzone des Gebäudes ab.
   Wiederkehrend	Option zum Reservieren der Arbeitsplatzelemente wiederkehrend. Geben Sie die Anzahl der Tage und die Anzahl der Wiederholungen der Reservierung in einer wiederkehrenden Serie an. Wählen Sie für wöchentliche Reservierungen die Wochentage für die Reservierung aus. Die Option „Wiederkehrend“ wird basierend auf der Konfiguration angezeigt, die Ihr Administrator festgelegt hat. Wenn wiederkehrende Reservierungskonflikte auftreten, werden sie automatisch gelöst, wenn Ihr Administrator dies konfiguriert hat. Die Option „wiederkehrende Konflikte automatisch lösen“ </uicontrol> ist im Formular „Reservierbares Modul“ aktiviert. Die Anwendung versucht, wiederkehrende Reservierungskonflikte automatisch zu lösen. Weitere Informationen finden Sie unter . Hinweis: Die Option „zusätzliche Services hinzufügen“ ist für wiederkehrende Reservierungen nicht verfügbar.
   Ganztägig	Option zum Reservieren des Arbeitsplatzelements für einen ganzen Tag oder einen einzelnen Tag. Diese Option wird angezeigt, wenn Ihr Arbeitsplatzadministrator die Einstellung für ganztägige Reservierung für aktiviert hat Typ . Start- und die Endzeit der Reservierung hängen von den Zeiten ab, die Ihre Organisation festgelegt hat. Die Option Ganztägig ist auch auf der Seite „Flächendetails“ verfügbar. Hinweis: Die Ganztägig Die Darstellung der Option hängt von der Konfiguration Ihres Administrators ab. Wenn Ihr Administrator eine ganztägige Reservierung für eine ausgewählte Person angeordnet hat Typ , Die Reservierung wird automatisch für den gesamten Tag vorgenommen. Im Falle von ganztägig können Sie nur das Startdatum der Reservierung ändern.
   Ein weiteres Gebäude hinzufügen	Reservieren Sie mehrere Arbeitsplatzelemente, die sich über mehrere Gebäude erstrecken. Die Zeitzonen der Gebäude unterscheiden sich für dasselbe Datum und dieselbe Uhrzeit in einer Reservierung. Hinweis: Diese Option ist verfügbar, wenn Sie ausgewählt haben Mehrere Reservierungen zulassen Kontrollkästchen auf der Reservierbares Modul > Reservierbare Elemente – Modulkonfiguration Registerkarte Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Reservierungen mit mehreren Gebäuden.

6. Wahlweise: Wählen Sie bei einer wiederkehrenden Reservierung die am besten geeigneten reservierbaren Elemente basierend auf der Verfügbarkeit innerhalb der wiederkehrenden Serie wie folgt aus:
   Hinweis:

   Reservierungen in einer wiederkehrenden Serie können nicht als Massenaktualisierung aktualisiert werden. Um eine Reservierung aus einer wiederkehrenden Serie zu aktualisieren, wählen Sie eine Reservierung aus, und bearbeiten Sie sie nach Bedarf. Die Option zum Vornehmen einer wiederkehrenden Reservierung wird von Ihrem Administrator in der Konfiguration des reservierbaren Moduls konfiguriert. Die Wiederkehrende Reservierungen zulassen Die Option muss aktiviert sein, um wiederkehrende Reservierungen vorzunehmen.

   Weitere Informationen finden Sie unter .

   • Die Platzkarten zeigen die Platzverfügbarkeit in einer wiederkehrenden Serie an. Dies basiert auf der Verfügbarkeit eines Bereichs während der angegebenen Anzahl für Tage. Die Verfügbarkeit innerhalb der Serie wird auf den folgenden Registerkarten angezeigt:
     • Kartenansicht: Die Verfügbarkeit innerhalb der Serie wird in der Kartenansicht angezeigt.
     • Zeitplanansicht: Die Verfügbarkeit innerhalb der Serie wird in der Zeitplanansicht angezeigt.
     • Kartenansicht: Die Verfügbarkeit innerhalb der Serie ist auf einer Stockwerkskarte sichtbar.
     • Wenn Sie die Seite „Bereichsdetails“ im Mitarbeiter-Center-Portal für Ihren bevorzugten Bereich anzeigen, wird die Verfügbarkeit innerhalb der Serie auf der Seite „Bereichsdetails“ für einen ausgewählten Bereich angezeigt.
   • Wenn Sie beispielsweise acht wiederkehrende Tage auswählen, zeigt jede Arbeitsplatzkarte die Verfügbarkeit innerhalb der Serie an, z. B. 1/8, 2/8, 5/8, 6/8 und 8/8. Hier gibt 2/8 an, dass der Arbeitsplatz an zwei von acht Tagen verfügbar ist.
   • Innerhalb einer Serie wird ein Farbindikator hinzugefügt, um die Verfügbarkeit des Arbeitsbereichs einfach zu identifizieren.
   • Wenn Ihr Platzmanager zeitgebundene Zuteilungen aktiviert hat, ändert sich die Arbeitsplatzverfügbarkeit basierend auf dem Start- und Enddatum einer Zuteilung. Wenn Sie beispielsweise fünf wiederkehrende Tage auswählen und der Arbeitsplatz für 3 von fünf Tagen zugewiesen ist, beträgt die Verfügbarkeit des Arbeitsplatzes 3 von 5 Tagen. Nur das erste Vorkommen der wiederkehrenden Reservierung wird für zeitgebundene Zuteilungen überprüft.
   • Wenn Sie den Arbeitsplatz auswählen, können Sie auch die Verfügbarkeit innerhalb der Serie unter anzeigen Verfügbarkeit Feld auf der Seite „Reservierungsdetails“.
7. Wahlweise: Sortieren Sie die Arbeitsplatzelemente in alphabetischer Reihenfolge oder mithilfe eines Filters mit Filter anzeigen Option.

   Die Meine Favoriten zuerst Die Sortieroption wird automatisch ausgewählt, wenn Sie bevorzugte Standorte haben. Um die Option anzuzeigen, müssen Sie Zugriff auf haben Mitarbeiter-Center Anwendung und haben auch bevorzugte Standorte. Zuerst werden Ihre bevorzugten Standorte in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet, gefolgt von den anderen Standorten, die den Suchkriterien entsprechen.

   Hinweis:

   Sie können Arbeitsplatzelemente nicht in alphabetischer Reihenfolge oder nach Ihren bevorzugten Standorten sortieren, wenn Sie Bereiche in der Nähe einer Person durchsuchen. Die Bereiche in der Nähe einer Person werden auf Grundlage von Nähe durchsucht.
8. Klicken Sie auf Search (Suchen).
   Verfügbare Plätze für Reservierungen werden automatisch angezeigt. Die erste Gebäudekarte ist standardmäßig im Suchergebnis ausgewählt.
9. Wahlweise: Die Anwendung führt eine automatische Suche nach reservierbaren Elementen durch, wenn die Reservierungseigenschaft (sn_wsd_rsv.enable_Auto_search) von Ihrem Administrator aktiviert wurde.
   Wenn von Ihrem Administrator eine Reservierungseigenschaft für die automatische Suche konfiguriert wird, wird die verwendet Suchen Die Schaltfläche ist im Reservierungsportal ausgeblendet. Die Anwendung sucht beim Erstellen einer Reservierung automatisch nach reservierbaren Standorten und Elementen. Eine automatische Suche wird ausgelöst, wenn eine der folgenden Elemente geändert oder aktualisiert wird:

   • Gebäude.
   • Stockwerk.
   • Startdatum.
   • Enddatum.
   • Ganztägig.
   • Wiederkehrend (Täglich/Wöchentlich/Monatlich – Für/Bis)
   • Reservierbares Modul.
   • Reservierbare Pfade.
10. Wahlweise: Wählen Sie Aus Aktualisieren Sie die Ergebnisse Manuell, um die Suchergebnisse auf der Seite des Portals für erweiterte Reservierungen während der Reservierung zu aktualisieren.

    Wenn die automatische Suche aktiviert ist, wird auf der Suchseite des Reservierungsportals eine Meldung angezeigt, um die Seite zu aktualisieren, wenn ein Mitarbeiter zu lange auf einer Seite bleibt oder wenn die Suchergebnisse veraltet sind. Wählen Sie Aus Aktualisieren Sie die Ergebnisse Manuell, um die neuesten Reservierungssuchergebnisdaten abzurufen.

    

11. Wählen Sie mit einer der folgenden Optionen das Arbeitsplatzelement aus, das Sie reservieren möchten:
    • Wählen Sie aus Zeitplanansicht Registerkarte oder Kartenansicht Registerkarte und wählen Sie aus Hinzufügen .
    • Im Fall von Kartenansicht , Wählen Sie ein Leerzeichen und dann aus Hinzufügen Zum Hinzufügen eines Bereichs.

      Beim Reservieren oder Anzeigen eines Bereichs kann der Mitarbeiter sehen, ob ein Platz Teil eines Arbeitsbereichs ist. Das Symbol „Arbeitsbereich“ ( ) Wird auf der Platzkarte angezeigt.

      Wenn Ihre Organisation Stockwerkskarten verwendet, können Sie mit die Stockwerkskarten für einen Standort anzeigen Indoor Mapping Als Kartenanbieter.

      an.
12. Wahlweise: Wählen Sie einen Bereich aus, und markieren Sie einen Standort als Favoriten, indem Sie das Favoritensymbol ( ) Auf der Platzkarte.
13. Wählen Sie Aus Als Nächstes Um Flächen hinzuzufügen und eine Reservierung vorzunehmen.
    Hinweis:

    Wenn der persönliche Authentifizierungsmodus in aktiviert ist Workplace-Kalender-Synchronisierung, Eine Popup-Benachrichtigung wird angezeigt. Eine Popup-Benachrichtigung wird angezeigt, wenn Sie beim Versuch, einen für die Reservierungssynchronisierung aktivierten Platz oder Standort zu reservieren, kein Token haben. Die Benachrichtigung informiert, dass das Token nicht verfügbar ist. Der Anwender kann sich mit der entsprechenden E-Mail bei Microsoft Exchange Server anmelden, um das Token abzurufen.
    Der ausgewählte Platz wird reservierbaren Elementen hinzugefügt. Die Seite „Reservierungsdetails“ wird geöffnet.
14. Füllen Sie die Felder im Formular „Reservierungsdetails“ aus.

    Tabelle : 2. Formular „Reservierungsdetails“

    Feld	Beschreibung
    Reservierungsbetreff	Thema Ihrer Besprechung Beispiel: Statusbesprechung.
    Alle Bereichsdetails als privat festlegen	Option, um alle ausgewählten Bereiche als privat festzulegen. Hinweis: Die Option wird basierend auf der Setup-Konfiguration für den Datenschutz des Standorts für ausgewählte Bereiche angezeigt.
    Bereichsdetails als privat festlegen	Option, um die Bereichsdetails des Bereichs als privat festzulegen. Hinweis: Die Option wird basierend auf dem Datenschutz-Setup des Bereichs angezeigt. Wenn Sie beim Hinzufügen einer Reservierung mehrere Bereiche ausgewählt haben, können Sie Ihre Datenschutzeinstellung für jeden Arbeitsbereich einzeln angeben, indem Sie verwenden Platzdetails als privat markieren .
    Betreff als privat festlegen	Option zum Markieren des Betreffs der Reservierung als privat.
    Diese Elemente zusammen für dieselbe Person reservieren	Option zum Reservieren aller Arbeitsplätze für denselben Benutzer. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie zur Reservierung mehrere Arbeitsplatzelemente ausgewählt haben.
    Link zu virtueller Besprechung hinzufügen	Option zum Generieren eines virtuellen Besprechungslinks, damit Remotemitarbeiter der Reservierung beitreten können. Hinweis: (Gilt nur für Microsoft Teams) ab dem Release May Store 2023 ruft die Anwendung beim Hinzufügen eines Besprechungslinks die Besprechungsdetails ab, während das Ereignis mit einem Kalenderanbieter synchronisiert wird.
    Diese Reservierung ist für	Wenn Sie eine Reservierung im Namen Ihres Teammitglieds anfordern, wählen Sie den Namen dieser Person aus. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie eine Reservierung für sich selbst anfordern.
    Anzahl der Teilnehmer	Anzahl der Personen, die voraussichtlich an der Besprechung teilnehmen
    Fügen Sie dieser Reservierung eingeladene Personen hinzu Abschnitt	Hinweis: Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Ihr Administrator die Konfiguration aktiviert hat, um Teilnehmer zu diesem Arbeitsplatzstandort im Modul „Reservierbar“ einzuladen. Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Anzahl der Teilnehmer Die Option ist für einen ausgewählten Standort verfügbar.
    Kollegen einladen	Arbeitskollegen oder Teammitglieder werden benachrichtigt, wenn diese Option ausgewählt ist.
    Externe Besucher einladen	Option zum Einladen externer Besucher. Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Besuchermanagement für Arbeitsstätten Ist installiert und konfiguriert. Die Besucherdetails werden automatisch in protokolliert Besuchermanagement für Arbeitsstätten Damit das Empfangspersonal Besucherbezogene Aufgaben ausführen kann. Wenn Sie bereits einen Besucher registriert haben, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie Vorheriger Besucher. Wählen Sie den Besucher im Feld Vorherigen Besucher auswählen aus. Sie können auch eine Vorschau der Besucherdetails anzeigen und bei Bedarf alle Details ändern. Die Details werden in allen besucherbezogenen Datensätzen und Registrierungsdatensätzen automatisch aktualisiert. Wenn Sie einen Besucher zum ersten Mal registrieren, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie Neuen Besucher hinzufügen. Wählen Sie den Besuchertyp aus. Wenn es sich um einen besonderen Gast handelt, aktivieren Sie VIP. Geben Sie den Vornamen des Besuchers ein. Geben Sie den Nachnamen des Besuchers ein. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Besuchers an, um ihm die Registrierungsdetails und Mitteilungen zu senden. Geben Sie die Telefonnummer des Besuchers ein. Geben Sie Details zur Organisation des Besuchers ein. Geben Sie den Titel des Besuchers ein. Geben Sie im Abschnitt „Private Notizen“ gegebenenfalls private Informationen an. Wählen Sie in den Feldern Besuchereinstellungen und Benachrichtigungseinstellungen die Einstellungen für den Besucher aus. Fügen Sie den Besucher hinzu, indem Sie auswählen Speichern und hinzufügen .

15. Wählen Sie Aus Reservierung übermitteln .
    Die Seite Reservierungszusammenfassung wird geöffnet.

    Wenn für das Arbeitsplatzelement keine Genehmigung erforderlich ist, wird das ausgewählte Element reserviert. Die Reservierungsdetails werden auf der Seite „Reservierungszusammenfassung“ angezeigt. Der Status der Anforderung wird auf aktualisiert Bestätigt . Wenn Ihre Anforderung eine Genehmigung erfordert, wird sie an einen Arbeitsplatzgenehmiger übermittelt. Der Status der Anforderung wird auf aktualisiert Warten auf Genehmigung . Weitere Informationen finden Sie unter Reservierungen genehmigen.

    Eine E-Mail-Benachrichtigung bezüglich der Reservierungsbestätigung wird zusammen mit den Details an den Organisator gesendet, und der Anwender wird der Reservierung hinzugefügt. Wenn Sie Teilnehmer oder Besucher eingeladen haben, erhalten sie eine Benachrichtigung für die Reservierungseinladung. Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn die Synchronisierung reservierbarer Elemente für die Synchronisierung des Arbeitsplatzkalenders konfiguriert ist. Sie erhalten Benachrichtigungen für Ihre Reservierung auf Ihrem Mobilgerät, wenn die Push-Benachrichtigung aktiviert ist.

16. Überprüfen Sie die Seite mit der Reservierungszusammenfassung.
    Hinweis:

    Bei mehrtägigen Reservierungen zeigt die Reservierungszusammenfassung die Dauer der Endzeit der Reservierung an. Für einen einzelnen Tag, Reservierung, werden nur das Startdatum und die Startzeit angezeigt.

    Beim Reservieren oder Anzeigen eines Bereichs kann der Mitarbeiter sehen, ob ein Platz Teil eines Arbeitsbereichs ist.

    

    1. Wählen Sie Aus Check-in Um eine Reservierung einzuchecken, wenn für das von Ihnen reservierte Arbeitsplatzelement ein- und Auschecken erforderlich ist.
       Hinweis:

       Sie müssen innerhalb von 30 Minuten vor der Startzeit der Reservierung einchecken. Wenn die Reservierung nicht innerhalb von 30 Minuten vor der Startzeit der Reservierung eingecheckt wird, wird Ihre Reservierung storniert. Für die stornierte Reservierung wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet. Die Check-in-Option ist auch auf der Seite „meine Reservierungen“ verfügbar.

       Wenn Sie Belegungssensoren an Ihrem Arbeitsplatzstandort installiert haben, werden Ihre reservierten Plätze automatisch eingecheckt. Sie erhalten auch eine Push-Benachrichtigung auf der Workplace Service Delivery für Mobilgeräte App, wenn Ihre reservierten Bereiche automatisch eingecheckt werden. Wenn der Arbeitsplatzstandort oder der Platzstatus belegt ist, überprüft die Anwendung die Reservierung automatisch. Der Reservierungsstatus wird in den Status „in Bearbeitung“ verschoben. Eine Push-Benachrichtigung wird an Workplace Service Delivery for Mobile gesendet: „Ihre Reservierung wurde gestartet. Sie werden basierend auf der am Bereich erkannten Anwesenheit automatisch eingecheckt. Keine weitere Aktion erforderlich.“ Wenn der Status des Bereichs „nicht belegt“ oder „ungültig“ lautet, sendet die Anwendung eine Push-Benachrichtigung: „Ihre Reservierung für Reservierung für <space-name> wurde gestartet. Checken Sie entweder ein, um Ihre Teilnahme zu bestätigen, oder geben Sie die Buchung frei, um die Platzreservierung zu stornieren.“ Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie den automatischen Check-in für reservierte Bereiche.

    2. Wählen Sie Aus Auschecken Dient zum Auschecken einer Reservierung.
       Check-out innerhalb von 30 Minuten nach dem Enddatum der Reservierung. Wenn die Reservierung nicht innerhalb von 30 Minuten nach dem Ende der Reservierung ausgecheckt wird, erhalten Sie eine E-Mail-Erinnerung, um die Reservierung auszuchecken. Die Option Auschecken ist auch auf der Seite „meine Reservierungen“ verfügbar.
    3. Wählen Sie aus Eingeladene Personen Registerkarte zum Anzeigen, Hinzufügen oder Entfernen von eingeladenen Personen auf der Seite „Reservierungszusammenfassung“.
       Die Details der eingeladenen Person, z. B. Name, E-Mail-Adresse, zugewiesener Standort und akzeptanzstatus der Einladung, werden angezeigt.
    4. Wenn Sie mehrere Arbeitsplatzelemente ausgewählt haben und die eingeladenen Personen einem anderen Standort neu zuweisen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
       • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen eingeladene Personen.
       • Auswahlvorgang Aktionen > Zuweisen anan.
       • In Neue Standortzuweisung Feld den Standort auswählen, der einer eingeladenen Person zugewiesen werden soll.
       • Wählen Sie Aus Update senden
    5. Um eingeladene Personen hinzuzufügen oder zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
    1. Wählen Sie auf der Seite Reservierungszusammenfassung die Option aus Aktionen > Reservierungsdetails ändernan.
    2. Wechseln Sie auf der Seite „Reservierungsdetails“ zum Abschnitt „zu dieser Reservierung eingeladene Personen hinzugefügt“.
    3. Fügen Sie eine eingeladene Person hinzu, indem Sie den Namen der eingeladenen Person in der Suchliste auswählen.
    4. Klicken Sie auf Aktualisieren Sie die Reservierungsdetails Registerkarte.
       Eingeladene Personen und Besucher erhalten E-Mail-Benachrichtigungen für die folgenden Aktionen:

       • Wenn eine Reservierung erstellt wird.
       • Wenn eine Reservierung storniert oder aktualisiert wird.
       • Wenn eine eingeladene Person oder ein Besucher aus der Reservierung entfernt wird, wird eine Stornierungs-E-Mail gesendet.
17. Nachdem Sie die einer Reservierung hinzugefügten Arbeitsplatzservices überprüft haben, können Sie ein neues Datum, eine neue Uhrzeit und einen neuen Standort auswählen, um die Reservierungsdetails zu aktualisieren.
18. Wählen Sie auf der Seite „Reservierungsdetails“ die Option aus Ändern Sie Datum, Uhrzeit oder Standort Dient zum Aktualisieren einer Reservierung.
19. Ändern Sie auf der Seite „Besprechungsraumreservierung aktualisieren“ Datum, Uhrzeit und Standort nach Bedarf.

    

Ergebnisse

• Auswahlvorgang Reservierungen > Meine Reservierungen Dient zum Anzeigen und Nachverfolgen Ihrer Reservierung auf der Startseite des Reservierungsportals oder auf der Seite „Reservierungszusammenfassung“.
• Bestätigt : Reservierungsstatus, der angibt, dass die Reservierung für das ausgewählte Gebäude bestätigt wurde.
  Hinweis:

  Die Neuer Bereich der status gibt an, dass aufgrund einer in Konflikt stehenden Reservierung ein neuer Platz zugewiesen wird.
• In Konflikt : Reservierungsstatus auf der Reservierungszusammenfassungsseite. Dieser Status zeigt an, dass die Anwendung die wiederkehrende Reservierung nicht auflösen konnte. Sie müssen manuell nach einem alternativen Platz, Datum und Uhrzeit suchen. Verwenden Sie Aktionen Feld auf der Seite „Reservierungszusammenfassung“ bis Reservierungsvorkommen ändern , ^{Vorkommen abbrechen} . Serie abbrechen , Oder Reservierung freigeben .

  Außerdem wird eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Details Ihrer Reservierung gesendet, und die Reservierung wird mit Ihren Änderungen aktualisiert.

  Hinweis:

  Wenn eine in Konflikt stehende wiederkehrende Reservierung mit der automatischen Auflösungsfunktion automatisch gelöst wird, wird ihr Status in der angezeigt Reservierungsuntertyp Spalte wird als angezeigt Ausnahme In der Tabelle Arbeitsplatzreservierungen.

  Weitere Informationen finden Sie unter .

Nächste Maßnahme

Überprüfen Sie Ihre Reservierungsdetails auf der Seite „Reservierungszusammenfassung“.

Beim Reservieren oder Anzeigen eines Bereichs kann der Mitarbeiter sehen, ob ein Platz Teil eines Arbeitsbereichs ist. Das Symbol „Arbeitsbereich“ ( ) Wird auf der Platzkarte angezeigt.

• Um die Reservierungsdetails für andere freizugeben, führen Sie die folgenden Aktionen aus:
  1. Wählen Sie auf der Seite Reservierungszusammenfassung die Option aus Aktionen > Reservierung freigebenan.
  2. In Reservierungsdetails an senden Wählen Sie die Anwender aus, für die Sie die Reservierung freigeben möchten.
  3. In Fügen Sie eine Notiz hinzu Geben Sie bei Bedarf eine Notiz ein.
  4. Wählen Sie Aus Senden

  Die Reservierungsdetails werden freigegeben, wenn eine Reservierung ist Bestätigt . Wenn Sie die Reservierungsdetails nach der Freigabe bearbeiten, werden Sie aufgefordert, ein E-Mail-Update an eingeladene Reservierungsmitarbeiter zu senden.

  

• Informationen über das Bearbeiten und Stornieren von Reservierungen finden Sie unter Geben Sie eine Reservierung frei, ändern Sie sie oder stornieren Sie sie.
• Informationen zum Herunterladen eines iCalendar-Eintrags finden Sie unter iCalendar-Eintrag für eine Reservierung herunterladen.
• • Um einen Standort aus der Favoritenliste zu entfernen, deaktivieren Sie das Favoritensymbol auf der Seite „Bereichsdetails“.
  • Im Reservierungsportal können Sie die folgenden Aktionen anzeigen und ausführen, nachdem Sie einen Standort als Favoriten festgelegt haben:
    1. Nachdem Sie den Suchvorgang ausgeführt haben, können Sie die Arbeitsplatzelemente sortieren, um zuerst Ihre bevorzugten Standorte anzuzeigen Meine Favoriten zuerst Sortieroption. Wenn Sie bevorzugte Standorte haben, ist die Sortieroption standardmäßig auf Meine Favoriten zuerst festgelegt.

       Die Arbeitsplatzelemente werden sortiert, und alle Ihre bevorzugten Standorte werden zuerst in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

    2. Wenn Sie nach einem Arbeitsplatzstandort in der Nähe einer Person suchen, können Sie die Arbeitsplatzelemente sortieren, um zuerst Ihre bevorzugten Standorte anzuzeigen Meine Favoriten zuerst Sortieroption.

       Die bevorzugten Standorte werden basierend auf der Nähe zum Standort der Person angezeigt.

  • Im Workplace-Serviceportal-Widget „Schnelle Reservierung“ wird nach Angabe der Suchkriterien der am besten geeignete Standort basierend auf Ihrem bevorzugten Standort angezeigt.
    • Wenn es einen bevorzugten Standort gibt, der den Suchkriterien am besten entspricht, zeigt das Widget „Schnellreservierung“ diesen Standort als beste Übereinstimmung an.
    • Sie können auch einen am besten abgestimmten Arbeitsplatzstandort direkt über das Widget „Schnellreservierung“ als Favoriten festlegen.
  • Wenn Sie einen Platz mit einer freigegebenen Reservierung reservieren möchten, nachdem Sie ausgewählt haben Reservieren Sie einen Platz für mich , Reserviert die Anwendung automatisch einen Ihrer bevorzugten Standorte, der die nächste Nähe zum in den freigegebenen Reservierungsdetails reservierten Platz hat.
• Überprüfen Sie alle Reservierungen, die Sie mit vorgenommen haben Meine Reservierungen Menüregisterkarte im Reservierungsportal.

  

Zugehörige Tasks

• Legen Sie einen Standort auf der Seite „Bereichsdetails“ als Favoriten fest
• Reservieren Sie einen Platz in der Nähe Ihres Kollegen
• Erstellen Sie Reservierungen mit mehreren Gebäuden
• Erstellen Sie Reservierungen im Arbeitsbereich
• Reservierungen für mehrere Arbeitsplatzelemente erstellen
• Schichtbasierte Reservierungen aktivieren
• Reservierung zusammen mit einer freigegebenen Reservierung erstellen
• Reservierung mit Link zu virtuellem Meeting erstellen
• Eine Schichtreservierung erstellen
• Gruppenreservierung erstellen
• Geben Sie eine Reservierung frei, ändern Sie sie oder stornieren Sie sie
• Arbeitsplätze mit dem Widget „Schnelle Reservierung“ reservieren
• iCalendar-Eintrag für eine Reservierung herunterladen