Aktualisieren Sie einen Datensatz in der Vorlage

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Ändern Sie Zeilen in der Vorlage, um vorhandene Datensätze zu aktualisieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin.

    Hinweis:
    Die Vorlage importiert nur Datensätze auf der ersten Seite der Vorlage. Beim Importprozess werden alle anderen Seiten ignoriert.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Abbildung : 1. Einfache Update-Vorlage importieren

    Prozedur

    1. Bearbeiten Sie die Zeile für jeden vorhandenen Datensatz, der aktualisiert werden soll, und ersetzen Sie vorhandene Werte durch neue Werte.
      Verwenden Sie die UI-Feldhinweise, um mehr über den Zweck und den Inhalt des Felds zu erfahren.

      Die Vorlage validiert Werte, wenn Sie sie eingeben, und hebt Zellen hervor, die ungültige Daten enthalten. Sie haben zwar keinen Wert für jede Spalte angeben, bestimmte Felder können jedoch fehlschlagen, wenn Sie keinen Wert angeben.

    2. Überprüfen Sie alle hervorgehobenen Zellen, und beheben Sie das Problem.
    3. Wenn Sie die Aktualisierung vorhandener Zeilen abgeschlossen haben, speichern Sie die Tabelle als Excel-Arbeitsmappe (.xls).
      Die Einfügevorlagen verwenden eine spezielle Verarbeitung für bestimmte Felder:
      • Feld aktualisiert von : In der Update-Vorlage wird immer der Systemadministratoranwender (Administratorrolle) in aufgeführt Aktualisiert von Feld, unabhängig davon, ob der Import eine Spalte „aktualisiert von“ enthält. Auch wenn Sie in der Vorlage einen anderen Anwenderwert angeben, überschreibt der Importprozess diesen Wert mit dem Systemadministratoranwender.
      • Leere Werte: Die Aktualisierungsvorlage verwendet diese Regeln, wenn leere Werte in Tabellenkalkulationszellen verarbeitet werden.
      Tabelle : 1. Leere Werte
      Ursprünglicher Wert Neuer Wert Ergebnis
      Leerer Wert Beliebiger nicht leerer Wert Gültiges Update: Das Update ändert den leeren Wert in den neuen Wert.
      Beliebiger nicht leerer Wert Leerer Wert Ungültiges Update: Das Update behält den vorhandenen nicht leeren Wert bei.