Initiieren Sie die Hintergrundverifizierung in First Advantage von ServiceNow Verwenden Sie die Einladung im Namen eines anderen Anwenders

Initiieren Sie die Hintergrundverifizierung des erforderlichen Kandidaten, indem Sie im Namen eines anderen Anwenders eine Anforderung zum Abschließen einer Bewerbung per Einladungs-E-Mail senden.

Vorbereitungen

• Erstellen Sie einen Fall in First AdvantageVon ServiceNow
  Hinweis:

  Stellen Sie sicher, dass Einladungslink senden Und „Bestellen Als“ Verwenden Optionen sind ausgewählt.
• Erforderliche Rolle: First Advantageadministrator oder First AdvantageAnwender

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > First Advantage-Spoke > First Advantage-Fällean.
2. Suchen Sie nach der erforderlichen Aufgabe.
3. Stellen Sie sicher, dass Einladungslink senden Und „Bestellen Als“ Verwenden Optionen sind ausgewählt.
4. Ändern Sie Status Der Aufgabe von Entwurf Bis Bereit .
   • First Advantage – Hintergrundverifizierung des Kandidaten mithilfe des Einladungs-Flows wird ausgelöst.
   • Status Wird in geändert In Bearbeitung .
   • In Mitarbeiteraufgaben Registerkarte wird ein Datensatz und seine Details wie erstellt Nummer , Einladungs-ID Und so weiter, sind ausgefüllt. Öffnen Sie den Datensatz, um auf Details wie zuzugreifen Einladungs-URL , Kandidaten-ID , Und so weiter. Außerdem werden hier Echtzeitaktualisierungen angezeigt.
     Hinweis:

     Die Mitarbeiteraufgaben Auf der Registerkarte werden alle Einladungsdatensätze angezeigt, die für den Anwender erstellt wurden.
   • In Auftragsverlauf Registerkarte wird ein Datensatz und seine Details wie erstellt Nummer , Kurzbeschreibung Und so weiter, sind ausgefüllt.
     Hinweis:

     Die Auftragsverlauf Auf der Registerkarte werden alle Auftragsdatensätze angezeigt, die für den Anwender erstellt wurden.
   • Echtzeitaktualisierungen und Systemadministratorereignisse werden in angezeigt Auftragsdetails Registerkarte.
     Hinweis:

     Auftrags-ID Wird erst ausgefüllt, nachdem die Einladung erfolgreich ausgeführt wurde. Beispiel: Auftrags-ID Wird nicht ausgefüllt, wenn der Kandidat das Ausfüllen des Bewerbungsformulars abgelehnt hat.
   • Eine Einladungs-E-Mail wird an den Kandidaten gesendet.

Ergebnisse

Nach dem Zugriff auf die Einladungs-E-Mail kann der Kandidat entweder das Bewerbungsformular ausfüllen oder ablehnen. Wenn der Kandidat das Bewerbungsformular ausfüllt und übermittelt, First AdvantageGenehmigt, bricht die Aufgabe ab oder lehnt sie ab, nachdem die Hintergrundverifizierung durchgeführt wurde.

• Der Status und alle anderen Details können in Echtzeit aufgerufen werden, indem Sie zu navigieren First Advantage-Spoke > Mitarbeiteraufgabenan.
• Gastereignisse werden im entsprechenden Datensatz der First Advantage-Mitarbeiteraufgabe angezeigt.

Hinweis:

• Sie müssen die Webhooks einrichten, um die Aktualisierungen des Gastereignisses zu erhalten. Siehe Einrichten First AdvantageWebhooks Informationen zum Einrichten der Webhooks.
• Wenn der Kandidat die Anforderung zur Hintergrundverifizierung abgelehnt hat, wird der Auftragsdatensatz für die Aufgabe nicht erstellt.