Verwalten Sie den Zugriff auf eine etablierte Verbindung mithilfe von Rollen

Verwalten Sie, welche Datenverwalter auf eine etablierte Verbindung zugreifen und Daten-Fabric-Tabellen erstellen können.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: df_connection_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Zugriff auf eine Zero Copy-Verbindung in Workflow Data Fabric Hub Wird vom Verbindungsadministrator gesteuert. Der Verbindungsadministrator gewährt Zugriff mithilfe anwenderdefinierter Rollen, die die Datenverwalter identifizieren, die für die Verwaltung der Qualität und Integrität der von der Verbindung bereitgestellten Daten verantwortlich sind.

Beispielsweise kann ein Instanzadministrator eine anwenderdefinierte Rolle für eine Anwendung erstellen und sie jedem der Datenverwalter zuweisen, die die Daten für diese Anwendung verwalten. Sobald die Rolle und die Datenverwalter definiert sind, kann ein Verbindungsadministrator die anwenderdefinierte Rolle einer hergestellten Verbindung hinzufügen. Wenn der Verbindung eine anwenderdefinierte Rolle hinzugefügt wird, erbt sie die Rolle df_Data_Steward, die den Datenverwaltern Zugriff gewährt, die über die anwenderdefinierte Rolle verfügen.

Hinweis:

Datenverwalter können auf eine hergestellte Verbindung zugreifen, wenn sie über eine Rolle verfügen, die die Rolle df_Data_Steward erbt. Anwender, denen die Rolle df_Data_Steward gewährt wird, können direkt anzeigen Workflow Data Fabric Hub Kann jedoch nicht auf etablierte Verbindungen zugreifen.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Verbindungen hergestellt Registerkarte in Workflow Data Fabric Hub Auf eine der folgenden Arten:
   • Navigieren zu Alle > Workflow Data Fabric-Hub > Hergestellte Verbindungenan.
   • Navigieren zu Administrator > Workflow Data Fabric-Hub > Hergestellte Verbindungenan.
2. Wählen Sie die Verbindung aus, die Sie konfigurieren möchten.
3. Wählen Sie aus Zugriffssteuerung Registerkarte.
4. Wahlweise: Gewähren Sie Datenverwalter-Zugriff, indem Sie eine oder mehrere Rollen hinzufügen.
   1. Wählen Sie Aus Verwalten Sie Den Zugriff .
   2. Durchsuchen oder suchen Sie nach der Rolle, die Sie konfigurieren möchten.
   3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Rolle.
   4. Wahlweise: Suchen und fügen Sie nach Bedarf zusätzliche Rollen hinzu.
   5. Wählen Sie Änderungen speichern.
5. Wahlweise: Entfernen Sie den Datenverwalter-Zugriff von einer oder mehreren Rollen.
   1. Wählen Sie Aus Verwalten Sie Den Zugriff .
   2. Durchsuchen oder suchen Sie nach der Rolle, die Sie aktualisieren möchten.
   3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Rolle, die Sie entfernen möchten.
   4. Wahlweise: Suchen und entfernen Sie nach Bedarf zusätzliche Rollen.
   5. Wählen Sie Änderungen speichern.

Ergebnisse

Die Rolle df_Data_Steward wird den ausgewählten Rollen gewährt oder aus ihnen entfernt. Jeder Datenverwalter mit einer Rolle, die die Rolle df_Data_Steward enthält, kann auf die Verbindung zugreifen, um Daten-Fabric-Tabellen zu erstellen.

Datenverwaltungszugriff wird separaten Verbindungen zugewiesen

1. Der Verbindungsadministrator erstellt separate Verbindungen für den Zugriff auf externe ITSM- und Finanzdaten in Workflow Data Fabric Hub.
2. Der Instanzadministrator erstellt die folgenden anwenderdefinierten Rollen in ServiceNow AI Platform:
   • df_ITSM_Data_Steward
   • df_FINANCE_Data_Steward
3. Der Instanzadministrator identifiziert die Anwender, die für die Erstellung und Verwaltung von Daten-Fabric-Tabellen für die ITSM- und Finanzanwendungen verantwortlich sind.
4. Der Instanzadministrator weist den ITSM-Anwendern die Rolle df_ITSM_Data_Steward und den Finanzanwendern die Rolle df_FINANCE_Data_Steward zu.
5. Der Verbindungsadministrator erteilt ITSM-Datenverwaltern die Rolle df_Data_Steward, indem er der ITSM-Verbindung in die Rolle df_ITSM_Data_Steward hinzufügt Workflow Data Fabric Hub.
6. Der Verbindungsadministrator gewährt Finanzdatenverwaltern die Rolle df_Data_Steward, indem er der Finanzverbindung in die Rolle df_FINANCE_Data_Steward hinzufügt Workflow Data Fabric Hub.

Nachdem Zugriff gewährt wurde, können ITSM-Datenverwalter nur auf externe ITSM-Daten zugreifen und diese verwalten, während Finanzdatenverwalter nur auf externe Finanzdaten zugreifen und diese verwalten können.