Erstellen Sie ein datengesteuertes visuelles Taskboard

Sie können ein flexibles oder geführtes datengesteuertes visuelles Taskboard (VTB) für jede Tabelle erstellen, die die Aufgabe erweitert, z. B. Incident oder Change.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Self-Service > Visuelle Taskboardsan.
2. Klicken Sie neben Meine Task Boards auf Neuoder wenn Sie vor dem Klicken noch keine Taskleiste erstellt haben, klicken Sie auf Erstellen eines neuen Visual Task Boards.
3. Klicken Sie im Fenster „Neues Board erstellen“ auf Datengesteuertes Board.
4. Wählen Sie in der Liste der Aufgabentabellen eine Basistabelle aus, auf der Ihre Karte basieren soll, beispielsweise eine Ereignistabelle.
5. Wahlweise: Wählen Sie aus der Lane-Feld-Liste das Feld aus, das Sie für die Lane-Kopfzeilen verwenden möchten.

   Um eine flexible Tafel mit bearbeitbaren Spaltenheadern zu erstellen, wählen Sie aus Keine .

   Die Art der erstellten Karte und die auf der Tafel angezeigten Lanes hängen davon ab, welche Art von Spalte Sie auswählen. Wenn Sie eine Referenz- oder Auswahlspalte auswählen, ist das Board ein geführtes Board. Jede Lane in einem geführten Board stellt einen möglichen Wert für diese Spalte dar und die Karten erscheinen in der entsprechenden Lane. Zum Beispiel: Wenn Sie ein geführtes Task Board für Ereignisse mithilfe der Spalte Status erstellen, zeigt die Karte eine Lane für jeden Ereignisstatus an, wie z. B. Neu oder Geschlossen. Wenn Sie eine Spalte auswählen, die keine Referenz oder Auswahl ist, ist das Board ein flexibles Board, und das Board zeigt die Standard-Lanes, Zu erledigen, Wird erledigt und Erledigt mit allen Karten in der Lane Zu erledigen.

6. Wahlweise: Erstellen Sie einen Filter, um nur die Datensätze anzuzeigen, mit denen Sie arbeiten möchten.
   Sie können beispielsweise Ereignisse filtern, die Ihnen nicht zugewiesen sind.

   Jede Karte, die nicht mehr zu den Filterparametern passt, wird automatisch vom Task Board entfernt.

7. Wahlweise: Klicken Sie auf den Board-Namen und geben Sie einen neuen Namen ein.
   Hinweis:

   • Für geführte Boards, die aus Auswahlfeldern erstellt wurden, z. B. Status, erstellt das System eine Lane für jeden möglichen Auswahlwert. Für aus Referenzfeldern erstellte geführte Boards erstellt das System nur für jeden von einer Aufgabenkarte verwendeten Wert eine Lane. Lanes werden nach Bedarf hinzugefügt, wenn sich die Referenzfeldwerte ändern.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie die Kartenansicht aktivieren, um weitere Optionen zu erhalten. Deaktivieren Sie die Option Kompaktkarten anzeigen > Karteninformationen anzeigenan.

     

Nächste Maßnahme

Fügen Sie einem flexiblen oder geführten visuellen Taskboard eine Aufgabe hinzu