Créer un rapport dynamique

Après avoir exécuté une requête enregistrée dans le générateur de requêtes CMDB, créez un rapport dynamique qui se met à jour en permanence pour afficher les derniers résultats de requête. Vous pouvez utiliser un rapport dynamique comme tout autre rapport créé à l’aide de Reporting et vous pouvez l’ajouter aux tableaux de bord d’Analyse des performances.

Avant de commencer

Assurez-vous que la requête pour laquelle vous souhaitez créer un rapport dynamique est une requête enregistrée et qu’il existe une planification spécifiée pour la requête. Exécutez également la requête enregistrée et assurez-vous que tous les résultats de la requête sont visibles.

Rôle requis :

• Pour créer : cmdb_query_builder et report_user
• Pour afficher : Des exigences de rôle de génération de rapports peuvent s’appliquer, voir Administration de rapports pour les exigences de rôle de génération de rapports.

Dans le système de base, le rôle cmdb_query_builder est contenu dans les rôles itil et asset.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le bouton Créer un rapport dans le générateur de requêtes CMDB, utilisé pour créer un rapport dynamique, n’est activé que dans les cas suivants :

• La requête est enregistrée
• La requête a un calendrier
• L’ensemble des résultats de la requête est présent après l’exécution d’une requête

Le rapport dynamique initial que vous créez est basé sur les résultats de l’exécution initiale de la requête enregistrée. Ensuite, à chaque exécution ultérieure de la requête enregistrée, le rapport associé se met automatiquement à jour avec les derniers résultats de la requête.

Toutefois, si vous modifiez la définition de requête elle-même, la requête et le rapport ne sont plus synchronisés et vous devez créer un nouveau rapport.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Configuration > Générateur de requêtes CMDB.
2. Dans l’onglet Requêtes enregistrées , sélectionnez la requête enregistrée pour laquelle vous souhaitez créer un rapport.
   Assurez-vous que la requête a un calendrier spécifié.
3. Sélectionnez Exécuter et assurez-vous que tous les résultats de la requête s’affichent.
   Cliquez sur Charger tous les résultats si disponible pour charger tous les résultats. Le bouton Créer un rapport n’est activé que si tous les résultats de la requête s’affichent.
4. Cliquez sur Créer un rapport.
   Si le générateur de requêtes CMDB affiche les résultats de la requête dans un nouvel onglet, une fois que le nouvel onglet s’ouvre avec les résultats de la requête, vous revenez à la fenêtre du générateur de requêtes CMDB.
5. Dans le Concepteur de rapports, cliquez sur Suivant ou Précédent pour afficher et configurer le nouveau rapport dans les onglets Données, Type, Configurer et Style .
   Le rapport est pré-renseigné avec les résultats de la requête CMDB et quelques autres détails du rapport.

   • Le nom du rapport est défini sur le nom de la requête enregistrée.
   • Le type de source est défini sur Source de données.
   • La source de données est définie sur la table dans laquelle les résultats de la requête sont stockés.
   • L’ID système de requête est l’ID de la dernière exécution de la requête.

   Pour plus d’informations sur la génération de rapports et sur la configuration d’un rapport dans le Concepteur de rapports, voir Rapports, Création de rapports.

6. Cliquez sur Enregistrer ou Exécuter.

Résultats

Le générateur de requêtes CMDB crée une source de rapport que vous pouvez joindre à un rapport et utiliser avec des tableaux de bord. Pour plus de détails sur les sources des rapports, voir Sources des rapports.

Que faire ensuite

Utilisez l’une des étapes suivantes pour afficher la nouvelle source de rapport. Le nom de la nouvelle source de rapport est défini sur le nom de la requête CMDB à partir de laquelle il a été créé et ne peut pas être modifié.

• Dans le générateur de requêtes, cliquez sur Requêtes enregistrées. Dans la fenêtre Requêtes enregistrées, cliquez sur l’icône Informations sur la requête dans la vignette de la requête enregistrée. Faites défiler la liste d’informations jusqu’au bas, puis cliquez sur le lien sous Source du rapport.
• Accédez à la Tout > Rapports > Administration > Sources des rapports et localisez la nouvelle source du rapport.