Services documentaires Cadre de travail pour Google Drive
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Abonnement à Hub d'intégration
Ce spoke requiert un abonnement au Centre d'intégration. Pour plus d'informations, consultez Calendriers juridiques - Vue d'ensemble du Centre d'intégration.
Versions prises en charge
Ce spoke a été conçu pour Services documentaires Framework V1.0, mais peut être compatible avec Utah et les versions ultérieures.
Fonctionnalités principales
- Charger le document vers Google Drive
- Collaborer
- Gérer les versions
- Télécharger des documents
Exigences relatives au spoke
Dépendances des spokes
- Pack d’utilitaires de spoke IHUB (com.snc.ihub_spoke_util_pack)
- Cadre de travail multifournisseur Services documentaires (com.snc.multiprovider_documents)
- Synchronisation du répertoire distant (com.snc.remote_directory_sync)
- ServiceNow Flow Designer : entrées dynamiques (com.glide.hub.dynamic_inputs)
- ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
Flux secondaires du spoke
Le Services documentaires cadre de travail fournit Google Drive des exemples de flux secondaires pour illustrer l’automatisation des Google Drive tâches. Pour personnaliser un exemple de flux secondaire, copiez-le dans un nouveau périmètre de l’application. Exemples de flux secondaires disponibles :
| Flux secondaire | Description |
|---|---|
| Créer un document | Copie le document et Google Drive crée un enregistrement dans la table Documents avec l’ID du dossier et la version créée dans la table Version sous Documents multi-fournisseurs. |
| Créer un document V1 | Copie le document et Google Drive crée un enregistrement dans la table Documents avec l’URL du dossier partageable et la version créée dans la table Version sous Cadre de travail services documentaires multifournisseurs Documents. |
| Créer un groupe | Crée un groupe comme spécifié dans Google Drivela table Configurations des autorisations et la met à joursous Documents multi-fournisseurs. |
| Ajouter un collaborateur au groupe | Compte tenu d’un ID de groupe à partir de Google Drive, ce flux secondaire ajoute le collaborateur donné comme spécifié par rôle. |
| Collaborer avec le document | Ajoute une autorisation à un utilisateur, un groupe ou un domaine donné ou à tout le monde, concernant un fichier. Basée sur un type d’autorisation et un rôle, cette autorisation définit la façon dont la collaboration est configurée dans Google Drive. Si Utilisateur ou Groupe est sélectionné, l’adresse e-mail est requise pour les utilisateurs et les groupes concernés. Si Domaine est sélectionné, le nom de domaine pour lequel créer l’autorisation est requis. Si Tout le monde est sélectionné, alors tous les utilisateurs ont l’autorisation d’accéder au fichier ou au dossier. |
| Connecter un document à partir de Google Drive l’ID | Connecte le document à l’aide Google Drive de l’ID et peut être suivi sous Cadre de travail services documentaires multifournisseurs les documents |
| Connecter le document à partir de Google Drive V1 | Connectele Google Drive document à l’aide de l’URL partageable du document et peut être suivi sous Cadre de travail services documentaires multifournisseurs Documents. |
| Copier la Google Drive version du document | Copie le document avec la version donnée de vers une pièce jointe dans ServiceNow.Google Drive |
| Supprimer le document | Supprime le document et Google Drive supprime ses enregistrements correspondants dans les tables de documents et de versions. |
| Supprimer la version du document | Supprime le document et Google Drive supprime ses enregistrements correspondants dans les tables de documents et de versions. |
| Obtenir toutes les versions de documents | Obtient toutes les versions de document à partir d’enregistrements Google Drive et crée ou met à jour des enregistrements dans la table Versions sous Documents multi-fournisseurs. |
| Obtenir un document à partir de Google Drive | Copie le document depuis le nom de Google Drive document auquel il est fait référence en créant un enregistrement dans la table Documents et toutes ses versions dans la table Versions sous Documents multifournisseurs. |
| Obtenir la dernière URL du document | Construit l’URL d’affichage web et l’URL de modification web du fichier sans vérifier si le fichier existe réellement dans Google Drive. Des API consommables sont nécessaires pour vérifier si le fichier est présent ou non. |
| Obtenir la version du document le plus ancien | Renvoie la version la plus ancienne du document. |
| Reconnecter un document à partir de Google Drive | Reconnecte le document qui peut être suivi sous les Google Drive documents de plusieurs fournisseurs. |
| Synchroniser le collaborateur | Synchronise tous les Google Drive utilisateurs d’un domaine avec la table Collaborateurs sous Documents multi-fournisseurs. |
| Mettre à jour le contenu du document | Met à jour le document avec le contenu joint en correspondant à Google Drive l’ID de document de la table Documents multi-fournisseurs sys_id. |
Actions du spoke
Le Services documentaires cadre de travail fournit Google Drive des actions pour automatiser Services documentaires les tâches lorsque des événements se produisent dans votre ServiceNow instance. Les actions disponibles sont les suivantes :
| Action | Description |
|---|---|
| Supprimer le document et les versions | Supprime le document spécifié ainsi que ses versions présentes dans le tableau des documents et des versions de Multi Provider. |
| Rechercher des fichiers et dossiers par incrémentation | Renvoie une liste de fichiers et de dossiers sous l’ID du Google Drive dossier donné. |
| Rechercher le flux de fichiers et de dossiers | Récupère la liste des fichiers et des dossiers sous le dossier donné. |
| Copier la révision du fichier en tant que pièce jointe | Copie l’ID de révision donné pour un ID de fichier dans n’importe quel enregistrement dans ServiceNow. |
| Supprimer la version du document | Supprime les versions spécifiées d’un document de la table des versions de documents de plusieurs fournisseurs. |
| Rechercher l'existence de l'enregistrement cible | Recherche l’existence de l’enregistrement cible dans la table cible spécifiée. |
| Copier le fichier de document dans la pièce jointe | Copie le Google fichier de document enServiceNow tant que pièce jointe. |
| Copier la révision du document en tant que pièce jointe | Copie l’ID de révision donné pour un Google ID de fichier de document dans n’importe quel enregistrement dans ServiceNow. |
| Obtenir des informations sur le type de fichier | Renvoie le type de fichier et les informations pour le type MIME d’entrée. |
Exigences en matière d'alias de connexion et d'informations d'identification
Hub d'intégration utilise des alias pour gérer les informations de connexion et d’identification, ainsi que les informations d’identification OAuth. L'utilisation d'un alias élimine la nécessité de configurer plusieurs informations d'identification et profils d'informations de connexion lors de l'utilisation d'environnements multiples. Si les informations de connexion ou d'identification changent, il n'est pas nécessaire de mettre à jour les actions qui utilisent la connexion.
Pour en savoir plus sur la configuration du spoke, consultez Configurer le Services documentaires cadre de travail pour Google Drive.