Composants installés avec Gestion de documents

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Plusieurs types de composants sont installés avec l'activation du module d'extension Gestion de documents, y compris les tables et les rôles d'utilisateur.

    Les données de démonstration sont disponibles pour cette fonctionnalité.

    Rôles installés

    Titre du rôle [name] Description Contient des rôles
    Administrateur

    Permet de créer, lire, mettre à jour et supprimer l’accès au document et à sestables connexes.

    Les utilisateurs administrateurs ont accès aux modules Liste et Entrées de liste.

    		 platform_document_management_admin
    Tableau 1. Rôles d’autorisation de partage
    Nom de rôle Description
    dm_sharing_levels_user

    Ce rôle comprend les rôles suivants :

    • dm_user_role_read
    • dm_user_group_read
    • dm_user_criteria_read

    Permet de partager des documents à tous les niveaux (groupe, rôle et critères d’utilisateur).
    dm_user_role_read Fournit un accès en lecture à la table des rôles d’utilisateur et la possibilité de partager des documents en fonction des rôles d’utilisateur.
    dm_user_group_read Permet d’accéder en lecture à la table des groupes d’utilisateurs et de partager des documents en fonction des groupes d’utilisateurs.
    dm_user_criteria_read Permet d’accéder en lecture à la table des critères d’utilisateur et de partager des documents en fonction des critères de l’utilisateur.

    Tables installées

    Table Description
    ds_document Stocke les enregistrements de documents contenant des métadonnées de document.
    ds_document_version Stocke les versions de document contenant le fichier de document réel ou l’URL du fichier.
    ds_document_references
    Stocke les références entre les enregistrements de documents et d’autres enregistrements.
    Remarque :
    Les enregistrements peuvent provenir de n’importe quelle autre table et enregistrement sur la plateforme

    Prend en charge une relation plusieurs-à-plusieurs entre les documents et les enregistrements cibles.
    ds_document_lists Stocke les listes de documents, qui sont une collection de modèles de documents utilisés pour créer et lier des documents à d’autres enregistrements.
    ds_document_list_entry Stocke les mappages entre les documents de modèle et les listes de documents.
    ds_document_user_can_access_mtom Stocke les autorisations accordées aux utilisateurs pour accéder aux documents en tant que lecteur, écrivain ou propriétaire.
    ds_document_ug_can_access_mtom Stocke les autorisations fournies aux groupes d’utilisateurs pour accéder aux documents en tant que lecteur, rédacteur ou propriétaire.
    ds_document_ur_can_access_mtom Stocke les autorisations accordées aux rôles d’utilisateur pour accéder aux documents en tant que lecteur, rédacteur ou propriétaire.
    ds_document_uc_can_access_mtom Stocke les autorisations fournies aux critères d’utilisateur pour accéder aux documents en tant que lecteur, écrivain ou propriétaire.
    ds_document_permalink Stocke le lien permanent et la date d’expiration du document.
    Remarque :
    Les tables Documents [ds_document] et Versions [ds_document_version] peuvent être étendues.