レスポンシブ ダッシュボードの共有

他のユーザーとダッシュボードを共有して、共同作業に使用できるデータの共有ビューを作成します。他のユーザーに対して、表示権限または表示と編集の両方の権限を付与できます。

始める前に

必要なロール：

• 自分が所有するダッシュボードを他のグループやユーザーと共有できます。
• admin、dashboard_admin、pa_admin、または pa_power_user ロールを持つユーザーのみが、[ 共有 ] パネルでロールを表示できます。
• pa_admin または pa_power_user ロールを持つユーザーは、自分が編集できるダッシュボードを共有できます。
• admin ロールを持つユーザーは、自分がアクセスできるすべてのダッシュボードを共有できます。

注:

スコープ対象のアプリケーションのアクセス制御リスト (ACL) ルールは、スコープ対象のアプリケーション内で作成されたダッシュボードに適用されます。スコープ対象のアプリケーション内のダッシュボードに pa_dashboard ACL を適用する方法については、「」を参照してください スコープ対象のアプリケーションでのpa_dashboardレコードの有効化。

ダッシュボード上のレポートやその他のデータの可視化は、report_view ACL の対象であり、ダッシュボードを共有しているすべてのユーザーに表示されるわけではありません。詳細については、「report_view のアクセス制御」を参照してください。

管理者は、レスポンシブ ダッシュボードの共有方法に影響する 2 つのプロパティを設定できます。

glide.cms.share_dashboards.role

このシステムプロパティで、管理者は自分のダッシュボードを共有できるロールのコンマ区切りリストを指定できます。

注:

このリストに含まれる 1 つのロールのスペルが間違っていると、そのロールはダッシュボードを共有できなくなります。このリストにロールが 1 つだけ指定され、そのロールのスペルが間違っている場合、このプロパティの値が修正されるまで、ユーザーはダッシュボードを共有できなくなります。

glide.cms.dashboards.sharing_with_secure_search

このシステムプロパティで、管理者は、ユーザーがレスポンシブダッシュボードを共有するときに表示されるユーザー、ユーザーグループ、およびロールのリストにセキュリティルールを適用するように指定できます。[ 共有 ] パネルでロールを確認できるのは、管理者、dashboard_admin、pa_admin、pa_power_userのいずれかのロールを持つユーザーのみです。

詳細については、「ダッシュボード権限」を参照してください。

このタスクについて

一般に、ダッシュボードを共有する場合、そのダッシュボード上のウィジェットに権限を付与することはありません。ただし、ほとんどの Performance Analytics ウィジェットは、追加されたダッシュボードからセキュリティルールを継承します。ダッシュボードを表示できる場合は、そのダッシュボード上のパフォーマンス分析ウィジェットを表示できます。

注:

パフォーマンスアナリティクス リストウィジェットには、読み取り権限のないインジケーターは表示されません。ダッシュボードの権限はリスト ウィジェット全体 パフォーマンスアナリティクス に適用されますが、ウィジェットの個々のインジケーターはそれらのインジケーターの権限に従います。インジケータの権限の詳細については、次を参照してください インジケーターへのアクセスの制御。

ドメイン分離が有効になっていて、システムプロパティ glide.security.admin.override.accessterm が選択されていない場合、共有するには、管理者がダッシュボードと同じドメインに属している必要があります。「 アクセス レベルで管理者優先を評価する」を参照してください。

手順

1. 移動先 すべて > セルフサービス > ダッシュボード または すべて > パフォーマンスアナリティクス > ダッシュボード。
2. [ 検索ダッシュボード ] ボックスを使用して、共有するダッシュボードを見つけます。
3. 共有アイコン () を選択して [ 共有 ] パネルを開きます。
4. [ グループとユーザーの追加 ] () を選択します。 管理者、pa_admin、dashboard_admin、または pa_power_user のロールを持つユーザーは、[共有]パネルのロールを見ることもできます。
5. [宛先] フィールドに、名前の入力を開始します。
6. 表示されたリストからユーザー、グループ、またはロールを選択します。
7. [受信者] リストから、[表示可能] または [編集可能] を選択して、ユーザー、グループ、またはロールがダッシュボードに対して持つ権限を指定します。
   ダッシュボードを共有したユーザーが [ダッシュボードの概要] に移動すると、ダッシュボード上のロールとして [閲覧者] または [エディター] が表示されます。
   
   

   注:

   共有ダッシュボードを編集するには、ユーザーがダッシュボードと同じドメインに属している必要があります。書き込みアクセス権 (編集可能) でダッシュボードを共有しても、これは変更されません。[ 編集可能 ] オプションは、ダッシュボードがダッシュボードと同じドメイン内のユーザーと共有されている場合にのみ機能します。詳細については、「ドメイン分離とダッシュボード」を参照してください。
8. オプション: [招待メールを送信] チェック ボックスをオフにします。
   メール メッセージを送信しないように選択できます。たとえば、ダッシュボードが共有されていることを受信者がすでに知っている場合などです。

   注:

   インスタンス内からメールを送信するには、メールサーバーを設定する必要があります。詳細については、「Basic email setup」を参照してください。
9. オプション: デフォルトの招待メールメッセージに追加を書き込みます。
   デフォルトのメール メッセージは、[The dashboard <Name of Dashboard> has been shared with you by <user role>.] (<ユーザー ロール> によって <ダッシュボード名> ダッシュボードが共有されています。) です。

   admin ロールを持つユーザーは、デフォルトのメール メッセージを編集できます。移動先 システム通知 > メール > Notifications をクリックし、ダッシュボード共有通知を開きます。詳細については、「メール通知を作成する」を参照してください。

10. [共有] を選択します。
    

タスクの結果

ダッシュボードが共有され、指定した場合は、招待されたユーザーに招待状が送信されます。