Créer un enregistrement de document

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Créez des enregistrements de documents et incluez les versions par défaut des documents.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Documents > Documents.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Champs d’enregistrement de nouveau document
      Champ Description
      Nom Nom du document.
      Propriétaire Nom du propriétaire du document.
      Réviseurs Nom des réviseurs, le cas échéant.
      Modèle Option permettant de déterminer si le document est un modèle.
      Département Nom du département qui a créé le document.
      Type Le type de document basé sur le contenu : directive, politique, procédure ou contrat.
      Classification Classification du document : public, restreint ou confidentiel.
      Audience Audience du document, interne ou externe.
      Remarque :
      Le champ Audience est masqué dans la vue par défaut.
      État État du document : Brouillon, Soumettre, Réviser ou Terminer.
      Description Une brève description du document.
      Version par défaut

      Version du document utilisée pour le téléchargement du document.

      Par défaut, la version la plus récente est la version par défaut.
    4. Sélectionnez le paramètre d’accès.
    5. Sélectionnez Soumettre.