Envoyer des invitations à des enquêtes aux utilisateurs

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Vous pouvez envoyer des invitations à des enquêtes à l’aide des boutons Affecter une enquête ou Envoyer des invitations du formulaire de définition de l’enquête.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin ou survey_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Utilisez le bouton Envoyer des invitations pour affecter immédiatement des instances d’enquête à chaque utilisateur d’enquête répertorié dans la définition d’enquête. Utilisez le bouton Affecter une enquête pour affecter une instance d’enquête à un utilisateur à la fois.

    Chacun des boutons génère des instances d’enquête affectées aux utilisateurs appropriés. En outre, si l’instance est configurée pour envoyer des e-mails, le système génère des notifications d’enquête. Pour que l’un ou l’autre des boutons soit disponible, la définition de l’enquête doit répondre à toutes les conditions suivantes.
    • La case Actif est cochée.
    • L’état est Publié.
    • L’enquête est associée à au moins une question.
    Remarque :
    Vous (ou un déclencheur) pouvez envoyer plus d’une instance d’une enquête à un utilisateur à tout moment.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Enquête > Afficher les enquêtes.
    2. Sélectionnez une enquête active et publiée.
    3. Effectuez l'une des actions suivantes.
      OptionDescription
      Affecter une enquête aux utilisateurs répertoriés dans la liste connexe Utilisateurs participant à l’enquête Cliquez sur Envoyer des invitations.
      Affecter une enquête à n’importe quel utilisateur Cliquez sur Affecter l’enquête et sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs, puis cliquez sur OK.
      Le système crée une instance d’enquête affectée à l’utilisateur ou aux utilisateurs, en supposant que l’utilisateur est éligible pour recevoir une nouvelle instance d’enquête. Lorsque vous utilisez le bouton Affecter une enquête , l’utilisateur sélectionné n’est pas enregistré en tant qu’utilisateur participant à l’enquête.