Aspekte einer einfachen Suchquelle hinzufügen

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Endbenutzer können die Suchergebnisse für eine einfache Suchquelle verfeinern. Sie können Facetten für eine Tabellensuchquelle erstellen, die Ergebnisse basierend auf Feldwerten oder Abfragebedingungen zurückgibt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin oder sp_admin

    Bei neuen Instanzen sind Suchfacetten standardmäßig aktiviert. Wenn Sie ein Upgrade von einer früheren Version durchführen, aktivieren Sie Suchfacetten, indem Sie einen Datensatz in der Tabelle „Page Route Maps“ [sp_page_route_map] aktivieren. Siehe Suchaspekte aktivieren. Erstellen Sie Facettenelemente und zugeordnete Abfragen mit maximal 30 Filterelementen. Testen Sie jede Suchquelle mit einer Reihe von Schlüsselwörtern als Benutzer mit geringen Berechtigungen, um dies zu überprüfen.

    Hinweis:
    Legen Sie nur Suchfacetten für indizierte Felder fest. Felder, die nicht indiziert sind, können länger dauern, um Ergebnisse zu erhalten, und sind nicht für eine schnelle Suche optimiert. Weitere Informationen: Configure a table for indexing and searching.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Serviceportal > Suchquellenan.
    2. Öffnen oder erstellen Sie eine einfache Suchquelle.
      Einfache Suchquellen verwenden kein Datenabfrageskript. Sie definieren vielmehr eine Tabelle als Quelle für durchsuchbare Daten. Weitere Informationen zu Suchquellen finden Sie unter Suche in einem Portal wird konfiguriert.
    3. Wählen Sie die zugehörige Liste Aspekte aus.
    4. Klicken Sie auf Neu.
      Das Aspektformular wird angezeigt.
    5. Füllen Sie die Felder aus.
      Feld Beschreibung
      Name Anzeigename der Aspektkopfzeile.
      Anwendung Anwendungsbereich der Suchquelle. Dieser Wert ist standardmäßig schreibgeschützt.
      Auswahltyp Art der erlaubten Benutzerauswahl:
      • Einfach: Es kann jeweils nur ein Filterwert ausgewählt werden. Wenn zum Beispiel ein Aspekt für das Feld Zugewiesen an erstellt wird, kann der Endbenutzer Fred Luddy oder Beth Anglin auswählen, aber nicht beide gleichzeitig. Vor dem Filtern nach einem neuen Wert muss der Benutzer den aktuellen Wert löschen.
      • Mehrere: Mehrere Filterwerte können gleichzeitig ausgewählt werden. Wenn zum Beispiel ein Aspekt für das Feld Zugewiesen an erstellt wird, kann der Endbenutzer sowohl Fred Luddy als auch Beth Anglin auswählen. Da mehrere Auswahlmöglichkeiten zu einer ODER-Abfrage führen, werden Datensätze angezeigt, die entweder Fred Luddy oder Beth Anglin zugewiesen wurden.
      Aktiv Gibt an, ob die Filteroption in den Suchergebnissen angezeigt wird.
      Zugeordnete Aspektfilter verwenden Ordnet einen Aspekt einer Abfragebedingung zu, wie z.B. [Aktualisiert][Nach][Letzte Woche].

      Bei einer Auswahl werden die Felder Felder und Sortieren aus dem Formular entfernt. Definieren Sie Filter nach dem Speichern in der zugehörigen Liste „Aspektfilter“.

      Reihenfolge Definiert die Anzeigereihenfolge, wenn mehrere Aspekte definiert sind.

      Wenn für einige Aspekte kein Wert für die Reihenfolge definiert ist, werden zuerst Aspekte mit einer definierten Reihenfolge angezeigt. Aspekte ohne definierte Reihenfolge werden alphabetisch angezeigt.

      Tabelle Tabelle, für welche die Abfrage erstellt wird. Dieser Wert ist schreibgeschützt und wird von der in der Suchquelle verwendeten Tabelle definiert.
      Feld

      Feld, mit dem Endbenutzer Suchergebnisse filtern können. Wenn zum Beispiel Aktiv ausgewählt ist, kann der Benutzer die Suchergebnisse nach „true“ oder „false“ filtern.

      Es werden nur Felder der folgenden Typen unterstützt: True/False, Auswahl, Dezimalzahl, Gleitkommazahl, Ganzzahl, IP-Adresse, Long, Referenz, Zeichenfolge, Zeichenfolge (UTF-8 komplett) und URL.

      Sortieren Legt die Reihenfolge fest, in der die Filteroptionen angezeigt werden.
      • Aufsteigend: Sortiert die Filteroptionen bei alphabetischen Werten von A bis Z und bei numerischen Werten von den niedrigsten bis zu den höchsten Zahlen. Dies ist die Standardoption.
      • Absteigend: Sortiert die Filteroptionen bei alphabetischen Werten von Z bis A und bei numerischen Werten von den höchsten bis zu den niedrigsten Zahlen.
    6. Speichern Sie den Datensatz.
      Wenn Zugeordnete Aspektfilter verwenden ausgewählt ist, wird die zugehörige Liste Aspektfilter im Aspektformular angezeigt.
    7. Wahlweise: Wenn Zugeordnete Aspektfilter verwenden ausgewählt ist, definieren Sie Aspektfilter.
      Zuordnungsaspektfilter ordnen einer Aspektbezeichnung eine Abfragebedingung zu. Wenn der Endbenutzer die Bezeichnung aus der Aspektliste auswählt, wird die definierte Abfrage ausgeführt.
      1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Aspektfilter auf Neu.
        Das zugeordnete Aspektformular wird angezeigt.
      2. Definieren Sie die Aspektfilterfelder.
        Feld Beschreibung
        Name Anzeigename der Aspektfilteroption.
        Reihenfolge Definiert die Anzeigereihenfolge, wenn mehrere Aspektfilter definiert sind.

        Wenn für einige Aspektfilter kein Wert für die Reihenfolge definiert ist, werden zuerst Aspektfilter mit einer definierten Reihenfolge angezeigt. Aspektfilter ohne definierte Reihenfolge werden alphabetisch angezeigt.

        Anwendung Der Anwendungsbereich der Suchquelle. Dieser Wert ist standardmäßig schreibgeschützt.
        Aspekt Der Suchaspekt, der die zugeordnete Abfrage verwendet. Dieser Wert ist standardmäßig schreibgeschützt.
        Tabelle Die im Suchaspekt definierte Tabelle. Dieser Wert ist standardmäßig schreibgeschützt.
        Zugeordnete Abfrage Eine Abfragebedingung, die Benutzer festlegen können, um Suchergebnisse zu filtern. Zum Beispiel [Aktualisiert][Am][Heute].
      3. Klicken Sie auf Absenden.
        Benutzer können Suchergebnisse anhand der definierten Abfrage filtern.