Gerencie seus documentos e documentos de trabalho com Gestão de auditoriascomo arquivos na nuvem
Você pode gerenciar seus documentos e documentos de trabalho com Gestão de auditoriascomo arquivos em nuvem que usam provedores de nuvem como Microsoftem vez de anexá-los ao registro.
Começando com Washington DC, a funcionalidade de integração de documentos é compatível com os registros de compromisso e tarefa de auditoria.
Principais benefícios dos workpapers e da gestão de documentos usando Microsoft
A integração de documentos oferece os seguintes benefícios para os usuários:
- Conecte-se aos documentos existentes em Microsoft OneDriveComo Excel, Microsoft PowerPointapresentações, e. Microsoft Worddocumentos etc.
- Marcar um documento como compartilhável ou não compartilhável.
- Compartilhe um documento não compartilhável com vários GRCregistros.
- Controle o acesso de leitura e gravação aos arquivos na nuvem com base nas permissões configuráveis.
- Colabore nos documentos presentes no Microsoft SharePointlocal.
Casos de uso para gerenciar os arquivos na nuvem
A funcionalidade de integração de documentos aborda os seguintes casos de uso para os clientes:
- Edite e leia os documentos e documentos usando Microsoftcom base no acesso configurado.
- Vincule os documentos e documentos de trabalho presentes no Microsoft SharePointsite com GRCregistros em ServiceNow.
- Conecte-se aos documentos e documentos existentes em Microsoft OneDrive.
- Consulte e vincule os arquivos na nuvem que já estão vinculados a outros GRCregistros.
- Marque um arquivo que não pode ser compartilhado entre os registros como não compartilhável para que o arquivo na nuvem correspondente seja ativado Microsoftnão pode ser compartilhado com outros registros em ServiceNow.
- Configure o acesso ao arquivo na nuvem para fornecer acesso de leitura e gravação aos usuários com base nas condições definidas.
Funções necessárias para gerenciar as tarefas de integração de documentos
As funções a seguir são necessárias para gerenciar as tarefas de integração de documentos.
| Funções | Tarefas |
|---|---|
| Auditor (sn_audit_ws.auditor) e supervisor de auditoria (sn_audit_ws.supervisor) | Pode realizar as seguintes tarefas:
|
| Administrador do espaço (sn_grc_workspace.admin) | Pode configurar o acesso ao arquivo na nuvem para fornecer acesso de leitura e gravação aos usuários com base nas condições definidas. |
Nota:
Para obter diretrizes gerais sobre como gerenciar os documentos usando Microsoft Office 365, consulte KB1587297 .