Crie um contrato e melhore os dados de resiliência digital

Crie um registro de contrato em Registros de terceiros de resiliência digitalonde você adiciona detalhes do contrato, como nome do fornecedor, datas de início e término, estado, subestado e assim por diante. Em seguida, você pode aprimorar suas informações de resiliência digital para conformidade com DORAregulamento.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_oper_res.manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

. Registros de terceiros de resiliência digitalinclua detalhes sobre quem em sua organização está usando terceirizado externamente ICTserviços, quais funções e ramificações os estão usando e quem são os provedores terceirizados e seus compromissos. Os contratos ligam estes dois aspetos.

Os contratos vinculam ambas as partes: As que usam as informações e as que as fornecem. Essencialmente, vinculam entidades jurídicas, filiais e funções a terceiros e compromissos de terceiros.

Você pode navegar até os contratos no item de menu Contratos em Registros de terceiros de resiliência digital. Como alternativa, você pode navegar até o registro de entidades jurídicas, abrir a guia Entidades jurídicas e navegar até os contratos.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço da Resiliência operacional > Registros de resiliência digital de terceiros > Contratos.
2. Selecione Novo.
   O formulário Criar novo contrato é exibido.
3. No formulário, preencha os campos.
   Para obter mais informações, consulte Formulário Criar novo contrato.
4. Para enviar o contrato para revisão, selecione Enviar para revisão .
5. Selecione Salvar.
6. Para configurar as informações de resiliência digital para DORAregulation, navegue até Informações de resiliência digital e selecione Novo .
   O formulário Criar novo acordo contratual é exibido.
7. No formulário, preencha os campos.
   Para obter mais informações, consulte Criar novo formulário de acordo contratual.
8. Selecione Salvar.
9. Para exibir contratos de uma entidade jurídica, acesse o registro da entidade jurídica e abra Entidades jurídicas E navegue até a lista relacionada Contratos.

   A lista relacionada Contratos da entidade jurídica é mostrada no exemplo.

   

   Essa navegação simplifica o acompanhamento da função ou entidade jurídica que usa esses terceiros.

   1. No formulário, selecione Mais e navegue até Informações de resiliência digital .
      Para obter mais informações, consulte Criar novo formulário de acordo contratual.
   2. Navegue até o Contrato Detalhes para exibir os detalhes necessários para Ato de resiliência operacional digital.
      

      As informações no formulário especificam quem usa o serviço de ICT. Se a entidade que assina o contrato for diferente da que o usa, esse detalhe será incluído no formulário, junto com o provedor de serviços. Essencialmente, o usuário e o provedor estão vinculados. Os seguintes detalhes-chave são capturados:

      • Armazenamento de dados:
        • Os dados são armazenados no APS?
        • Local de armazenamento
      • Processamento de dados: Local de processamento
      • Resiliência e sensibilidade de dados:
        • Nível de confidencialidade de dados
        • Confiança no provedor de serviços de ICT
      • Detalhes do contrato:
        • Usando o serviço
        • Tipo de serviços
        • Datas de início e fim do contrato
        • Detalhes da rescisão (se aplicável)
          • Motivo da rescisão
          • Período de aviso prévio para entidade financeira e terceiro
      • Avaliações:
        • Mandato de avaliação anual para contratos e terceiros
        • Número de referência contratual (usuário de links, provedor etc.)
      • Informações críticas para resiliência digital:
        • Locais de armazenamento e processamento de dados
        • Confidencialidade de dados e dependência do provedor de serviços
        • Detalhes do contrato e rescisão
        • Avaliações anuais e número de referência contratual
      • Cláusula de rescisão: Período de aviso prévio necessário para rescisão
        • Período de aviso prévio para a entidade financeira
        • Período de aviso prévio para o terceiro
      • Especificações do contrato:
        • Função ou departamento que usa o serviço
        • Tipo de serviços fornecidos
        • Data de início do contrato
        • Data de término do contrato
      • Informações de rescisão: Motivo da rescisão (se aplicável)
      • Contexto adicional: Esses detalhes são essenciais para a perspetiva de registro de informações de contratos e DORA (Lei de resiliência operacional digital).
10. Para editar o registro do contrato, selecione-o na lista e selecione Editar .
11. Para exportar o registro do contrato, selecione Exportação .
12. Para excluir o registro do contrato, selecione-o na lista e selecione Excluir .

• Formulário Criar novo contrato
  No formulário Criar novo contrato, preencha os campos.
• Criar novo formulário de acordo contratual
  No formulário Criar novo acordo contratual, preencha os campos.