Aprove e publique uma política usando Espaço de conformidade

Quando uma política é aprovada, ela é publicada automaticamente.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analista ou sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Anterior à versão 11.0.2 do Gestão de políticas e conformidade para GRCum novo artigo da base de conhecimento substitui a versão anterior sempre que você fazia mudanças em uma política. A partir da versão 11,0.2, quando você aprovar novamente uma política, uma nova versão do artigo da base de conhecimento será criada e listada no Versões da política , junto com um histórico de versões anteriores.

Este recurso requer que você instale e ative manualmente o Instalador avançado da Gestão de conhecimento [plug-in com.snc.knowledge_advanced.installer]. Para obter mais informações Ativação de um plug-in.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Políticas e Procedimentos > Políticas.
2. Abra o registro de política.
3. Revise os detalhes da política.
4. Clique em Aprovação da solicitação botão.
   Os revisores não podem solicitar aprovação para uma política. No entanto, o proprietário da política e os usuários com a função de gerente de conformidade corporativa podem solicitar aprovação para uma política. Quando a aprovação é concedida, a política é publicada e um artigo da base de conhecimento (KB) é criado automaticamente com os detalhes da política.
5. Sempre que precisar fazer mudanças na política, você pode clique em Editar política e insira uma mensagem no pop-up e clique em Aprovação da solicitação . Adicione um comentário no pop-up. Quando a aprovação é concedida, uma nova versão do artigo da base de conhecimento é criada.
   Nota:

   Conforme descrito acima, se você ativou o Instalador avançado da Gestão de conhecimento [plug-in com.snc.knowledge_advanced.installer], uma nova versão do artigo da base de conhecimento será criada e listada em Versões da política .

   Portanto, se você criar links para esta política no Portal de serviços ou em outro lugar, a versão mais recente do artigo da base de conhecimento será sempre exibida.