Crie uma exceção de política de Central do funcionário

Use o. Central do funcionáriopara solicitar exceções para políticas, objetivos de controle, controles ou ocorrências especificando o motivo da exceção em uma lista específica de sistemas, aplicações, redes ou entidades às quais a exceção se aplica.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_grc.business_user, sn_grc.business_user_lite , sn_grc_emp_user.grc_employee

Procedimento

1. Navegar até Autoatendimento > Central do funcionário.
2. Selecione Procurar todos os riscos e conformidade seção.
3. Selecione Exceção à política item do catálogo.
4. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário de exceção à política

   Campo	Descrição
   O porquê da exceção	Tipo de exceção de política que você deseja criar. As opções são: Política: Crie uma exceção de política com base em uma política. Objetivo de controle: O padrão é um objetivo de controle único no qual a exceção de política é criada. Controles: Opção para criar uma exceção de política em vários controles. Problema: Opção para criar uma exceção de política em um problema.
   Política	Política associada a esta exceção de política.
   Objetivo do controle	Objetivo de controle associado a esta exceção de política. Quando você seleciona um objetivo de controle, o. Controles afetados o campo é exibido.
   Controle	Selecione Controle para associar vários controles de diferentes objetivos de controle. Esta opção oferece suporte a vários objetivos de controles para sua exceção de política, em vez de criar várias exceções de política que podem ser aplicadas em vários controles.
   Ocorrência	Problema associado a esta exceção de política.
   Controles afetados	Controles associados ao objetivo de controle.
   Descrição resumida	Descrição resumida sobre a solicitação de exceção à política.
   Descrição	Descrição detalhada da solicitação de exceção à política.
   Motivo	Motivo da exceção
   Justificativa	Evidência ou justificativa para a exceção à política.
   Descrição do risco	Descrição do risco conforme realizado pelo gerente de risco durante a avaliação de risco.
   Válido de	Dia em que a exceção à política começa.
   Válido até	Dia em que a exceção à política termina.
   Prioridade	Prioridade de aprovação desta exceção de política.
   Participantes da lista de observação	Usuários que são notificados quando a solicitação é atualizada.

5. Clique em Enviar.
   Você será direcionado para a página Minha solicitação, onde poderá exibir o número de exceção à política da solicitação de exceção à política enviada. Esta página é somente leitura e você pode exibir todas as suas solicitações que você fez como um usuário de negócios.
6. Publique uma mensagem para oferecer suporte à exceção de política no Atividade campo.
7. Para anexar um documento relacionado à exceção à política, selecione Anexos .
8. Clique em Minhas solicitações no canto superior direito para exibir uma lista de todas as suas solicitações que inclui problemas e exceções à política.
   A lista mostra 15 solicitações por vez. Clique em Mostrar mais solicitações para que mais solicitações sejam listadas.
9. Selecione Aprovação da solicitação em Ações liste se a solicitação estiver em Analisar estado.

   Se você gerar uma exceção de política de Central do funcionárioE se as regras de verificação não estiverem configuradas, a exceção à política será movida para o estado Analisar. No entanto, se as regras de verificação estiverem configuradas para a exceção de política, a exceção de política será movida para o estado Novo e o processo de aprovação de verificação será acionado. À medida que as regras de verificação são configuradas, o aprovador precisa verificar a exceção à política e aprová-la. Só então a exceção à política passa para o estado Analisar.

   Figura 1. Solicitar aprovação para uma exceção de política

   

10. Depois que a exceção à política for aprovada, você poderá solicitar a extensão da exceção à política, selecione Solicitar extensão em Ações lista.
    1. Insira a nova data de extensão posterior à atual Válido até data.
       Por padrão, você não pode estender sua política por mais de 30 dias a partir de Válido de data. No entanto, a extensão pode ser relaxada com base na duração máxima de dias da exceção da apólice.
    2. Selecione um motivo para a extensão na lista em Motivo da extensão campo.
    3. Insira uma justificativa para a extensão.
    4. Clique em Solicitar.
       O número de extensões restantes que você pode aproveitar para solicitar é exibido como Extensões restantes .