Adicione um regulamento de privacidade relacionado a um caso

Adicione os regulamentos necessários que são ou podem ser afetados pelo caso que foi relatado. Em ServiceNowas regulamentações são capturadas como documentos de autoridade. A adição de regulamentos ao caso permite identificar quais regulamentos são violados ou violados e evita penalidades e multas.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_privacy_case.privacy_case_analista

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Depois de adicionar os regulamentos, você pode analisar o caso para determinar quais regulamentos são violados. Em seguida, você pode marcar o status de emissão de relatórios dos regulamentos como relatável, não relatável ou potencialmente relatável. Por padrão, todos os regulamentos presentes no sistema são exibidos e o status dos regulamentos é definido como A ser determinado .

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Gestão de privacidade > Espaço de privacidade.
2. Selecione o ícone Tarefas ( ).
3. Selecione Casos .
4. Abra o caso para o qual você deseja adicionar os regulamentos.
5. Selecione a lista relacionada Regulamentos.
   1. Selecione Adicionar.
   2. Selecione os regulamentos a serem adicionados.
   3. Selecione Adicionar.
6. Para definir o status de emissão de relatórios de um regulamento, selecione e abra o regulamento.
7. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário de regulamentação

   Campo	Descrição
   Caso	Caso para o qual você está adicionando o regulamento. Este campo é definido automaticamente com o nome do caso.
   Status de emissão de relatórios	Status para determinar se o regulamento deve ser relatado imediatamente ou no futuro ou se não precisa ser relatado. As opções são as seguintes: A ser determinado : Selecione esta opção se você não tiver certeza se a violação deve ser relatada. Relatável : Selecione esta opção se a violação precisar ser relatada. Não relatável : Selecione esta opção se a violação não precisar ser relatada. Potencialmente relatável : Selecione esta opção se você achar que a violação pode ser relatada no futuro com base na investigação do caso.
   Documento de autoridade	Documento de autoridade que forma o regulamento.
   Data de apresentação	Data em que o regulamento é relatado aos reguladores.
   Descrição	Descrição resumida da violação da regulamentação com base em sua análise.

8. Selecione Salvar.