Atualize registros existentes em massa

Atualize registros existentes em massa a partir de Registros de terceiros de resiliência digitalusando Gestão de risco de terceiros.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Apenas DORAos administradores podem exibir o. Upload e execute esta tarefa.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de gestão de fornecedores, selecione o ícone de lista ( ) e navegue até Registros de terceiros de resiliência digital .
2. Selecione Solicitações de download/upload do Excel E, em seguida, crie uma solicitação de download do Excel selecionando Novo .
3. No formulário, selecione Download como o tipo de solicitação e preencha os campos restantes.
   Para obter descrições de todos esses campos, consulte Criar novo formulário de solicitação de download/carregamento do Excel.
4. Selecione Salvar.
   Depois de salvar uma solicitação de download, você pode escolher quais registros deseja baixar navegando até a guia correspondente. Por exemplo, você navegaria até Contratos Para uma solicitação de download de registro de informações de terceiros ou Avaliações Para uma solicitação de download de avaliações.
5. Selecione os registros que você deseja atualizar na lista e selecione Exporte para Excel .
6. Adicione o nome que você deseja para Microsoft Excelarquivo e selecione Salvar .

   Isso cria um Microsoft Excelfolha que você pode usar para fazer atualizações em massa para os registros selecionados.

   Você pode exibir instruções para preencher o modelo navegando até Instruções do arquivo de modelo. Você pode adicionar suas informações atualizadas de criação de registro navegando até Informações de resiliência digital e preenchendo o modelo.
7. Siga as instruções no arquivo de modelo e adicione suas informações atualizadas.
   Nota:

   Você só pode carregar ou baixar um tipo de registro para cada solicitação. Por exemplo, se você fez uma solicitação de carregamento para registros de avaliação, só poderá incluir informações do registro de avaliação no modelo.
8. Crie uma solicitação de carregamento navegando até Solicitações de download/upload do Excel e selecionando Novo .
9. No formulário, selecione Upload como o tipo de solicitação e preencha os campos restantes.
   Para obter descrições de todos esses campos, consulte Criar novo formulário de solicitação de download/carregamento do Excel.

   Nota:

   Apenas DORAos administradores podem exibir o. Upload e execute esta tarefa.
10. Selecione Salvar.
11. Anexe o arquivo de modelo atualizado selecionando Anexar arquivo e selecionando o arquivo do disco rígido local.
12. Navegue até Resultado seção da solicitação de carregamento para exibir os registros que foram carregados com sucesso e quaisquer erros.
    1. Corrija os erros em Microsoft Excelplanilha.
13. Repita as etapas até que todos os erros sejam resolvidos e todos os registros sejam carregados com sucesso.
    Os registros atualizados são carregados em massa do Registros de terceiros de resiliência digital.