Fluxos de atividades

Um fluxo de atividades é uma lista de entradas em registros e conversas, como campos de diário, comentários e anotações de trabalho que são exibidas em registros de tarefas e Barra lateral conversas. Fluxos de atividades estão disponíveis IU principal.

Os três tipos de fluxos de atividades são os seguintes:

Fluxo de atividades da lista

Transmite informações de atividade em tempo real para todos os registros na lista atual. Para obter mais informações, consulte Fluxos de atividades na exibição de lista. Você pode clicar em um item para abrir o fluxo de atividades de registro sem abrir o registro.

Fluxo de atividades de registro

Aparece em formulários configurados com o formatador de atividades. Você pode personalizar as atividades a serem incluídas neste tipo de fluxo.

Quando você segue um registro para exibi-lo na interface do Bate-papo do Connect, a conversa contém as mesmas informações que o fluxo de atividades do registro. Os comentários inseridos na janela de bate-papo do Connect atualizam o fluxo de atividades de registro.

Visual Task Board

Transmite informações de atividade em tempo real para todos os cartões de tarefa no quadro de tarefas atual. Você pode clicar em um item no fluxo de atividades para abrir o cartão da tarefa e exibir o fluxo de atividades do registro.

Anexos e imagens

Você pode adicionar e visualizar anexos e imagens no fluxo de atividades executando as seguintes ações:

• Cole uma imagem em um campo de diário e insira o texto em linha.
• Clique em um anexo para visualizá-lo. Use a opção de download para baixar o anexo localmente.
• Use a verificação antivírus para proteger contra infecções de vírus que podem ser introduzidas por anexos de arquivo. Depois de carregado, o sistema verifica automaticamente todos os arquivos em busca de vírus. Se um arquivo estiver infectado, você não poderá exibir ou baixar o arquivo.

@ Menções

Chame a atenção de alguém em um registro mencionando-o com o caractere @ em um fluxo de atividades.

Nota:

Os e-mails enviados para @Menção são executados na tabela live_notification e não são adicionados ao campo de diário da tabela primária.

Qualquer usuário pode usar menções de fluxo de atividades nos seguintes locais:

• Em um formulário, no formatador de atividades (somenteIU principal ).
• Em uma lista, no fluxo de atividades de um registro.
• Em um cartão do Visual Task Board, nos detalhes do cartão.
• Em uma conversa de registrodo Connect.

Para mencionar alguém, insira o caractere @ em um fluxo de atividades compatível. Em seguida, selecione um usuário na lista de sugestões para selecionar qualquer usuário na instância. Você pode ver quais usuários têm acesso ao registro e, se a presença estiver habilitada, quem está online. Insira qualquer outro texto e publique no fluxo de atividades. O exemplo a seguir mostra uma #Menção em um formulário.

Figura 1. Menção de fluxo de atividades em um formulário

Por padrão, você recebe uma notificação por e-mail quando alguém menciona você. Você pode desabilitar esse comportamento cancelando a assinatura da notificação por e-mail de @menção de fluxo de atividades em suas preferências de notificação.

Se o Connect estiver habilitado, você poderá receber notificações adicionais, dependendo se você seguir o registro no Connect. Quando alguém menciona você em um registro que você não segue no Connect, você recebe as notificações do Connect que habilitou globalmente, bem como a notificação por e-mail de @menção de fluxo de atividades. Se você seguir o registro no Connect, receberá somente notificações de acordo com suas preferências de notificação para a conversa de registro. Nesse caso, você não receberá a notificação por e-mail de @menção de fluxo de atividades.

Nota:

O sistema cria um registro na tabela de notificação [live_notification] sempre que um usuário é mencionado. O registro armazena as informações necessárias para gerar notificações.

Você pode filtrar e-mails no fluxo de atividades, por exemplo, e-mails gerados automaticamente e de correspondência, selecionando o . Selecione Tipos de publicação para marcar ou desmarcar as caixas dos tipos de e-mails e publicações que são exibidos no seu fluxo de atividades.