Configurar e usar funções de lista
Todos os usuários podem interagir com listas das tabelas que suas funções permitem acessar. Algumas opções de menu de cabeçalho de lista e coluna são controladas por permissões atribuídas à função do usuário.
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Classificar uma lista
Você pode encontrar informações rapidamente em uma lista classificando-a. O método que o sistema usa para classificar uma lista depende do tipo de registro na coluna de classificação.
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Considere o registro de exemplo: Label=Item solicitado; Valor=sc_req_item. Os tipos de campo diferentes dos tipos de lista de seleção são classificados com base no rótulo. O rótulo de registro de exemplo, Item solicitado, seria classificado com registros cujos rótulos começam com "r".
Um campo de lista de seleção permite que o usuário selecione a partir de um conjunto predefinido de opções. Os campos da lista de seleção são classificados pelo valor de entrada de dicionário subjacente do campo, não pelo rótulo. O exemplo de valor de registro, sc_req_item, seria classificado com registros cujos valores começam com "s".
Classificar por valor pode ser útil. Por exemplo, as opções para o Estado das tarefas são ordenadas . Com base no rótulo, a classificação seria .
- Em uma instância traduzida, somente as colunas do tipo translated_text, translated_field e translated_html são compatíveis com a classificação.
- O rótulo da coluna deve ser criado em inglês primeiro e depois traduzido corretamente.
- Você não pode classificar uma lista por um campo baseado em matriz, como uma lista do Glide.
Para classificar uma lista, use um dos seguintes métodos:
Procedimento
Configurar indicadores de status do campo
Você pode habilitar ou desabilitar a coloração de célula moderna para indicadores de status do campo de lista. Esta configuração está disponível quando você personaliza uma lista. Essa configuração está disponível nas configurações do sistema.
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Procedimento
-
Clique no ícone Personalizar lista (
) na lista.
- Marque a caixa de seleção Coloração de célula moderna para usar o indicador de status do campo de estilo.
- Clique em OK.
Para obter mais informações, consulte Criação de listas pessoais.
Personalize o número de linhas de lista por página
Você pode personalizar o número de registros, ou linhas, a serem exibidos em cada página de uma lista. O padrão é 20 linhas por página.
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Quando você personaliza o número de linhas, ele se aplica a todas as listas que você pode acessar.
Para obter informações sobre o impacto no desempenho da exibição de mais linhas, consulte a publicação do blog Melhorar o desempenho exibindo dados "apenas o suficiente" por um ServiceNow funcionário no Comunidade ServiceNow.
Procedimento
-
Clique com o botão direito do mouse no título da lista e selecione .
A lista é atualizada para exibir o número de registros selecionados ou, se houver menos do que o número de linhas que você está exibindo, o número total de registros. O controle de página é atualizado para mostrar o número selecionado de registros (
).
Alternar entre exibições de lista
Uma exibição define os elementos que aparecem quando um usuário abre uma lista.
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Você pode alternar entre as exibições de lista às quais tem acesso.
Procedimento
Acelerar o carregamento de listas grandes
Remova o cálculo do número total de registros em uma lista para acelerar o carregamento de listas.
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O cálculo do número total de registros a serem incluídos em uma lista filtrada de tabelas extremamente grandes pode levar muito tempo.
Para melhorar o desempenho, você pode remover esse cálculo de todas as exibições ou das exibições especificadas.
Procedimento
-
Em uma lista, clique no ícone de menu (
) e navegue até .
- Opcional:
Se você selecionou Remover contagem de paginação para exibições especificadas, clique no ícone de cadeado (
) e selecione as exibições que suprimem a exibição do número de páginas na lista.
-
Verifique se a paginação não está calculada para sua exibição alternando para essa exibição.
Em uma lista, clique no ícone de menu () e navegue até .
O cálculo de paginação não deve aparecer e o ícone de avançar rápido (
) deve estar esmaecido.
Executar ações em itens selecionados em uma lista
As caixas de seleção de ação permitem que você execute ações em um ou mais itens de uma lista.
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Procedimento
Listas integradas
Algumas listas podem ser incorporadas em formulários. Use controles de lista para trabalhar com registros em uma lista incorporada em um formulário.
| Tarefa | Ícone | Ação |
|---|---|---|
| Expandir uma lista incorporada |  |
Clique no ícone de expansão no cabeçalho da lista. |
| Recolher uma lista incorporada |  |
Clique no ícone de recolhimento no cabeçalho da lista. |
| Inserir uma nova linha |  |
Selecione Adicionar e identifique o registro que você deseja adicionar à lista incorporada. |
| Editar uma linha | Clique duas vezes em uma área vazia desse campo. Consulte Usar o editor de lista. | |
| Excluir uma linha | Clique no ícone de exclusão ao lado da linha. Novas linhas são removidas imediatamente. As linhas existentes são designadas para exclusão quando o registro é salvo. Para limpar esta designação, clique no ícone de exclusão novamente. |