Usando Gestão de casos de investigação Gestão de evidências

Gestão de casos de investigação A Gestão de evidências orienta os investigadores pelo processo de registro e gestão de todas as evidências físicas e digitais associadas a um caso, garantindo que ele seja consistentemente classificado, acessado e associado a registros investigativos relevantes.

O recurso Gestão de evidências fornece um sistema de registro estruturado e pesquisável para gerenciar evidências em todos os contextos investigativos, seja a evidência um item físico armazenado em um armário de evidências de aplicação da lei ou um arquivo digital hospedado em uma plataforma em nuvem. Com metadados completos, controles de acesso personalizáveis e vinculação automática a casos, pessoas, locais, eventos e outras entidades, os investigadores podem rastrear e integrar evidências nos dados do caso. Para unidades de investigação civis e internas, a Gestão de evidências oferece um método abrangente para documentar a custódia de evidências, manter registros relacionados e manter a conformidade de auditoria.

Com a Gestão de evidências, investigadores e supervisores podem:

• Carregue ou registre novas evidências (físicas ou digitais, como documentos, imagens, arquivos hospedados na web ou itens físicos) e exiba uma lista de registros de evidências por caso
• Mapeie evidências para a investigação e atribua-a a um assunto, evento, entidade de local
• Vincular evidências a uma pessoa, local, evento, veículo, propriedade, ou organização
• Capture e armazene metadados importantes, como tipo de evidência, fonte de evidência, data em que foi recebida e anotações associadas
• Rastreie a movimentação, transferência e mudanças de status de registros de evidências com carimbos de data/hora e pessoal responsável por cada ação com o recurso de cadeia de custódia digital.
• Rastreie informações de custódia ou manipulador de uma evidência em um registro de cadeia de custódia dedicado com registro de auditoria, capturando quando e por quem algo foi aberto e exibido

Os investigadores podem acessar a Gestão de evidências diretamente do Gestão de casos de investigação através do dedicado Evidência . A tabela de evidências em Gestão de casos de investigaçãoé um modelo de dados estruturado para gerenciar todas as evidências físicas e digitais, para que os dados possam ser classificados, acessados e associados a registros investigativos relevantes. Em Evidência , você pode criar um registro de evidência para uma evidência, criar um log de cadeia de custódia para rastrear sua movimentação e vincular registros de evidência a entidades existentes no caso. As evidências podem ser vinculadas às seguintes entidades:

• Pessoas (sujeitos, vítimas, testemunhas)
• Locais (local do crime, escritório, armazenamento)
• Eventos (prisão, dica, visita de cena)
• Veículos (veículos suspeitos ou envolvidos)
• Propriedade (itens descobertos ou roubados)
• Organizações (gangues, escolas, empregadores)

Para obter informações sobre como vincular evidências a entidades, consulte Associe e vincule evidências a entidades.

Guias de evidências

Na Gestão de evidências, um investigador pode exibir detalhes sobre a evidência na página de registro de evidências. A página de registro de evidências tem as seguintes guias:

Detalhes

Exiba detalhes de alto nível sobre o registro de evidências, como anotações de evidências, e como a evidência está relacionada ao caso.

Casos

Exiba os casos vinculados ao registro de evidências. Um investigador pode vincular vários casos a um registro de evidência.

Cadeia de custódia

Rastreie a movimentação, transferência e mudanças de status de registros de evidências com carimbos de data/hora e pessoal responsável por cada ação com o recurso de cadeia de custódia digital.

Pessoas

. Pessoas a guia permite que os investigadores vinculem um ou mais registros de entidade pessoal ao registro de um item de evidência específico. Aqui, os investigadores podem associar um único item de evidência a uma pessoa, como um sujeito, testemunha, vítima ou outro. Se uma evidência for coletada em relação a uma pessoa específica, adicione esta pessoa em Pessoas No registro de evidências. Um único item de evidência pode ser associado a uma ou várias entidades e também pode ser associado a um ou vários casos.

Locais

A guia Locais permite que os investigadores adicionem ou vinculem locais a uma evidência específica.

Eventos

A guia Eventos permite que os investigadores vinculem registros de incidente ou evento de investigação a um registro de evidência. Se uma evidência for coletada em relação a um evento específico, esse evento poderá ser adicionado na guia Eventos no registro de evidências.

Propriedades

A guia Propriedade permite que os usuários adicionem ou vinculem itens de propriedade a uma evidência específica. Os usuários podem adicionar novas propriedades, exibir as existentes vinculadas ao caso em uma guia ou lista relacionada e editá-las. Se uma evidência for coletada em relação a uma propriedade específica, essa propriedade poderá ser adicionada na guia Propriedades no registro de evidências. As tabelas de índice de veículo e índice de arma de fogo são uma extensão da tabela de índice de propriedade.

Veículos

A guia Veículos permite que um investigador vincule um ou mais registros de entidade de veículo a um registro de evidência. Cada perfil de registro de veículo armazena informações identificáveis críticas sobre um veículo e permite que ele seja associado a uma evidência específica. Por exemplo, se uma evidência tiver sido recuperada ou coletada em relação a um veículo específico, um registro de entidade poderá ser criado para este veículo e, em seguida, vinculado ao registro de evidência. As tabelas de índice de veículo e índice de arma de fogo são uma extensão da tabela de índice de propriedade.

Armas de fogo

A guia Armas de fogo permite que os usuários vinculem um ou mais registros de entidade de arma de fogo a um registro de evidência. Cada perfil de arma de fogo armazena identificadores críticos, características e dados históricos. As tabelas de índice de veículo e índice de arma de fogo são uma extensão da tabela de índice de propriedade.

Organizações

A guia Organização permite que os usuários criem e gerenciem registros de organizações relacionadas ao caso. Os usuários podem adicionar novas organizações, exibir as existentes em uma guia ou lista relacionada e editar detalhes à medida que ficam disponíveis. Se uma evidência for coletada em relação a uma organização específica, essa organização deverá ser adicionada ao Organizações No registro de evidências.

Log de cadeia de custódia

Rastreie o movimento, a transferência e as mudanças de status dos registros de evidências com uma guia de log de Cadeia de custódia digital dedicada, com registro de auditoria, carimbos de data/hora e informações sobre o pessoal responsável por cada ação. Os investigadores podem criar entradas de eventos de custódia e incluir informações como remetente, destinatário, carimbo de data/hora e finalidade, o que pode ser especialmente útil para investigações internas (por exemplo, OIGs, escritórios de conformidade, RH) e escritórios com vários departamentos de investigação trabalhando com um único conjunto de evidências. Um carregamento de documento ou captura de assinatura no registro de custódia também pode ser configurado por um administrador.

Em Gestão de casos de investigação Respostas do registro de Cadeia de custódia:

• As ações realizadas com base na evidência
• Quando esta ação ocorreu, e por quem
• De onde as provas foram recolhidas e de quem
• O método de transferência de um local e pessoa para outro
• Onde ele reside física e/ou digitalmente

O exemplo a seguir mostra a exibição de um investigador que deseja exibir o log de uma evidência.

Para obter informações sobre como criar um log de cadeia de custódia na Gestão de evidências, consulte Crie um log de cadeia de custódia para um registro de evidência em um caso investigativo.