法務要求管理リリースノート

ServiceNow Storeでの法的要求管理のバージョン履歴。

重要:

システム要件とファミリーの互換性の詳細については、ServiceNow Store Web サイトのアプリケーションリストを参照してください。

バージョン履歴

バージョン 8.9.0 - 2025 年 2 月

• 修正済み：
  • 法的要求が契約に転送されると、履行者は変数フィールドを編集して要求を送信することができなくなります。履行者は [送信] ボタンを使用できなくなり、履行者は法的要求が契約に転送されたときにのみ [要求者に送信] を選択できます。
  • Predictive Intelligence for Legal Service Delivery で、編集後にソリューション定義の再トレーニングに失敗するこの問題は修正されました。
  • UI の問題

バージョン 8.8.4 - 2024 年 12 月

修正済み:アクティビティストリームに、贈答品と接待の要求の [優先度] フィールドに加えられた変更が記録されません。この問題は修正されました。

バージョン 8.7.2 - November 2024

• 修正済み：
  • 法務サービスデリバリのメール通知の [要求の表示 (View Request)] リンクをクリックすると、新しい法務顧問センターがインストールされている場合でも、ユーザーは法務顧問センター従来に誘導されます。現在は修正されています。
  • コンテンツレビュー関連のセットアップのタイプフィールドに値が表示されていませんでした。この問題は修正されました。
  • セキュリティ修正
  • パフォーマンスの改善

バージョン 8.5.3 - 2024 年 10 月

修正済み:機密保持契約およびサードパーティの契約レビュー要求で、法務履行者が変更要求の作業後に新しいリビジョンを作成するときにファイルをアップロードできない。

バージョン 8.6.0 - August 2024

• 修正済み：
  • 法務要求管理アプリケーションのみをインストールしている場合は、法務要求を開くことができませんでした。これは、法務に関する事項および事項テンプレートレコードへの参照があるためです。
  • 法務コンテンツレビュー要求の説明を編集すると、説明に加えられた変更は、法務サービスポータルで要求を開くときに表示されませんでした。
  • iManage を外部ストレージとして使用している場合、法的要求のドキュメントをアップロードできません。
  • 既存の事項に法的要求を追加する場合、[既存事項に追加] ポップアップでは利用可能な事項がリストされません。

バージョン 8.5.0 - May 2024

• 変更:UI ラベルを更新しました。
• 修正済み：
  • SharePoint を外部ストレージとして使用している場合、法的要求に添付ファイルをアップロードするときに「アップロードエラー」エラーが発生しました。この問題は修正されました。
  • サードパーティの契約要求を一般的な法的要求カテゴリに転送するときに、法的要求が [キャンセル済み] に正常に更新されました。ただし、関連付けられた契約要求は [新規] ステータスのままでした。この問題は修正されました。
  • [既存案件に追加] ポップアップで既存案件を選択するフィールドがありませんでした。この問題は修正されました。
  • Legal Counsel Center の [法的要求] フォームの [変数] セクションが表示されませんでした。この問題は修正されました。
  • デフォルトのシステム言語が英語以外に設定されている場合、外部ストレージへのサードパーティの契約リビジョンのアップロードに失敗しました。この問題は修正されました。
  • テーブル構成が存在しないため、法務顧問センターの弁護士支援に情報が表示されませんでした。
  • セキュリティ修正。

バージョン 8.2.3 - March 2024

• 修正済み：
  • 法務顧問センターワークスペースには変数は表示されません。
  • デフォルトのシステム言語が英語以外の値に設定されている場合、ドキュメントのアップロードに失敗します。

バージョン 7.0.3 - 2023 年 2 月

• 変更済み:法務要求は、案件のステータスが [対応中] のままでクローズまたはキャンセルできます。
• 修正済み:要求に関連付けられている案件がない場合に、要求の完了時にすべての案件をクローズするようにというメッセージが表示される問題を修正しました。
• 削除済み:承認 To Do ウィジェットはシステムで必要ないため、削除しました。

バージョン 6.2.12 - January 2023

• 変更:report_viewer ロールを持つユーザーが法務担当役員ダッシュボードと法務顧問センターのランディングページでいくつかのレポートを表示できる権限が更新されました。
• 修正済み：
  • メールの詳細がアクティビティストリームに表示されない法務顧問センターの問題を修正しました。
  • 新しい問診票から作成された法的要求に問診票の構成済みアイテムが表示されない問題を修正しました。
  • 法務管理下の [応答テンプレート構成] モジュールを開くときに表示されるクロススコープ エラーを修正しました。

バージョン 6.2.5 - 2022 年 11 月

• 新規：
  • 法的要求から削除された添付ファイルは、アクティビティにコメントとして記録されます。
  • レコードプロデューサーフォームに [カタログビルダーで編集] ボタンが追加され、カタログビルダーでレコードプロデューサーを編集できるようになりました。
  • 従業員センターの新しい承認ハブに基づいて、法的要求の承認、法的要求のドキュメントと添付ファイルを含める構成が追加されました。
  • 法務サービスポータルで AI 検索を有効にしました。
  • 応答テンプレートが追加され、法務履行者は、法的要求の作業中に作業メモ、コメント、メール、またはチャットで再利用可能なテキストを使用してステークホルダーとコミュニケーションを取ることができます。
• 変更：
  • アドミンは法的要求の添付ファイルにアクセスできなくなります。
  • アドミンの法的要求または法務に関する事項に関連するすべてのメール通知へのアクセス権が削除されます。
  • ベースシステムのレコードプロデューサーのアイコンが更新されました。
  • 顧客のテーブルが変更されたため、アップグレード時間が 15 分長くなります。

バージョン 6.1.2 - September 2022

修正済み:署名された法務契約が構成された外部ストレージにアップロードされない問題を修正しました。

バージョン 6.1.1 - August 2022

• 新規：
• • 法的要求をユニバーサル要求と統合して、組織全体で要求を履行するためのシームレスなエクスペリエンスを提供します。
  • アドホック承認が承認者によって承認または却下されたときに法務履行者に送信されるメール通知が追加されました。法的要求に協力者がいる場合は、メールに CC が添付されます。
  • 法務サービスデリバリアプリの統合を構成するための法務統合プロパティが追加されました。
• 変更：
  • 添付ファイルをアップロードするための OneDrive 外部ストレージのファイルサイズ制限を引き上げました。
  • 利益相反および Stock Preclearance の法務要求タイプを更新し、要求がクローズされたときに [クローズ担当者] フィールドにユーザー ID が次のように入力されるようにしました。
    • 法的要求が承認または却下されたときの承認者の ID。
    • 履行者が法的要求をキャンセルしたときの履行者の ID。
    • 法的要求が自動承認された場合の実務エリアリードの ID。
  • 要求者にメール通知を送信するときにユニバーサル要求関連の例外を含めるように条件を更新しました。
  • [アサイン先] フィールドが新しいユーザーで更新されたときに、法的要求で以前のアサイニーと新しいアサイニーの両方にメール通知を送信するように、メール通知を更新しました。

バージョン 5.0.5 - 2022 年 5 月

• 新規：
  • 法的要求の実務エリアリードを追加または削除するための新しい [実務エリアリード] 関連リストが実務エリアフォームに追加されました。
  • 法的要求のアサイン先グループの変更:
    • 法的要求のアサイン先グループを変更するオプションが追加されました。
    • 問診票フォームのオプションに [要求の編集可能なアサイン先グループ] という新しいオプションが追加されました。
  • 法的要求でのコラボレーション:
    • 法的要求フォームの [詳細] タブに新しい [協力者] フィールドが追加され、法務履行者が法的要求で共同作業するユーザーを追加できるようになりました。協力者は、アサイン先グループ、アサイン先グループ権限、およびアサインされたユーザーの変更を除き、法務履行者として要求にフルアクセスできます。
    • [法的要求] の下に [コラボレーション] という新しいモジュールが追加されました。このモジュールには、ログインしているユーザーが協力者として追加されているすべての法的要求のリストが表示されます。
    • 法的要求に協力者として追加されたユーザーに送信される新しいメール通知を追加しました。

  • 法的要求の添付ファイル用の外部ストレージ:

    • 問診票フォームのオプションに [添付ファイルの外部ストレージを有効にする] という新しいオプションが追加されました。
    • 法的要求フォームに新しい [ドキュメント] タブが追加され、法的要求にドキュメントを追加および削除して、ユーザーのアクセスを要求できるようになりました。
    • 法的要求フォームに、アサインされたユーザー、実務エリアリード、およびグループマネージャーに表示される新しい [ドキュメントアクセス権] タブが追加されました。履行者は、任意のユーザーのアクセス権を取り消すことができます。
    • 外部ストレージフォルダーに保存されている法的要求のドキュメントへのアクセスを許可する権限をユーザーの権限を同期するスケジュール済みジョブが追加されました。
    • 問題を修正した後、失敗したドキュメントを再度アップロードするためのスケジュール済みジョブをアドミニストレーター向けに追加しました。
    • ドキュメントのアドホック承認を要求するオプションが追加されました。
• 変更：
  • 法的要求メール通知を更新し、法的要求に追加された協力者を [CC] フィールドに追加しました。
  • [標準チケット] ページを更新して、アクティビティストリームの法的要求の協力者関連の変更を表示しました。
  • 代理人の職務を追加する際に委任ルールのユーザー基準を満たすように、詳細な委任機能が更新されました。
  • 削除:実務エリアフォームから実務エリアリードフィールドを削除しました。

バージョン 4.2.2 - February 2022

• 新規：
  • 法務担当役員ダッシュボードは、法務サービスデリバリのパフォーマンスアナリティクスコンテンツパックアプリを介してインストールされ、ゼネラルカウンシルおよび実務エリアリードがインサイトを取得し、傾向を分析し、法的要求の詳細にドリルダウンできるようにします。
  • 不在期間中の法務履行者による、法的要求、法務に関する事項、法務に関する事項タスク、および承認に関連する法務義務の別のユーザーへの委任。
  • 委任に対して特定のサービスを選択するための詳細な委任。これには、Granular Delegation アプリのインストールと設定が必要です。
• 変更：
  • 法務:要求管理の名前は法務要求管理に変更されました
  • 法務サービスデリバリのパフォーマンスアナリティクスコンテンツパックアプリをインストールすると、アプリケーションナビゲーターの法務ダッシュボードモジュールの名前が [法務ダッシュボード] に変更されます。
• 削除:実務エリアテーブルから assignment_group 列を削除

バージョン 4.1.9 - December 2021

• 新規：
  • さまざまな法的要求アクションに関する新しいメール通知を追加
  • 法的要求テーブルを拡張する次の新しい実務エリアテーブルが追加されました。
    • 犯罪 [sn_lg_ops_crime]:制裁、贈収賄、詐欺などの金融犯罪に関連する犯罪実務エリア。
    • 不動産 [sn_lg_ops_real_estate]:商業用不動産、契約などに関連する不動産実務。
    • 健康、安全性、環境 [sn_lg_ops_health_safety_and_environment]:労働安全衛生に関連する健康、安全性、環境の実践。
  • アサイン先グループのメンバーに、法的要求の読み取り、書き込み、またはアクセス権なしの権限を設定するための [アサイン先グループ権限] フィールドが追加されました。
  • [標準チケット] ページに [承認] タブが追加され、要求者が法的要求に関連付けられた承認を表示できるようになりました。従業員センターの [自分の To Do] で関連情報を表示して、承認を決定します。
  • 法的処分 [sn_lg_ops_legal_disposition] テーブルを追加して法的要求の処分を保存し、関連リストとして法的要求フォームに追加できるようになりました。
  • [サブカテゴリ] フォームに [アクティブ] チェックボックスを追加しました。
  • 従業員センターポータルで法的要求とその添付ファイルに関連する承認を有効にしました。
  • 複数の電子署名プロバイダーと外部ストレージプロバイダーを構成し、さまざまな条件に基づいて使用します。
• 変更：
  • 外部ストレージプロバイダーと電子署名プロバイダーを追加するための法務統合が更新され、複数の電子署名プロバイダーと外部ストレージプロバイダーを同時にサポートできるようになりました。
  • 法務ドキュメントを保存するための外部ストレージワークフローの名前が変更され、更新されました。
    • 法務外部ストレージコア - Box
    • 法務外部ストレージコア - Google ドライブ
    • 法務外部ストレージコア - OneDrive
  • 法務ドキュメントを外部ストレージシステムに保存するために他のフローと一緒に使用されるように外部ストレージサブフローが更新されました。
  • 法務ドキュメントの電子署名用のコア電子署名ワークフローの名前が変更され、更新されました。
    • 電子署名コア - DocuSign
    • 電子署名コア – AdobeSign
  • 機密保持契約 (NDA) ドキュメントの電子署名用のコア電子署名ワークフローの名前が変更され、更新されました。
    • NDA 署名フロー
    • NDA 電子署名 (動的フロー)
    • NDA 電子署名 - DocuSign
    • NDA 電子署名 - AdobeSign
• 削除：
  • 問診票フォームの [サブカテゴリ] 関連リストの [編集] ボタンを削除しました。
  • 既存の電子署名と外部ストレージワークフローはすべて削除され、新しいモジュール式ワークフローに置き換えられました。
  • 法務外部アプリ [sn_lg_ops_external_configuration] テーブルは廃止され、法務統合 - 外部ストレージ [sn_lg_ops_integration_external_storage] および電子署名 [sn_lg_ops_integration_esignature] の新しいテーブルが置き換えられました。これらのテーブルは、法務統合 [sn_lg_ops_integration_core] テーブルを拡張します。
• 修正済み:ログインしたユーザーの代わりに作成された法的要求が [セルフサービス] > [自分の要求] リストに表示されない問題を修正しました。

バージョン 4.0.6 - September 2021

• 新規：
  • 従業員センターポータルからデジタルフォレンジックに関連する法務サービスを要求します。
  • 要求者は、法務部門によって示された解決策に満足できない場合、要求を再オープンできます。
  • 法的要求に関連付けられた法務に関する事項を表示するための、[標準チケット] ページの [法務に関する事項] タブが追加されました。
  • 法務顧問センター内から法的要求の作業中にメールを送受信する機能。
  • 法的要求または法務に関する事項、アドホック承認の再オープンなど、問診票フォームを構成するための事前定義されたオプション。これらの事前定義オプションを使用すると、ビジネスニーズに基づいて法的要求および法務に関する事項のデフォルトの動作を変更できます。
• 変更：
  • 法的要求の添付ファイルは、[要求済み] ステータスのアドホック承認レコードを保持するまで削除できません。そのような添付ファイルを削除するには、アドホック承認要求をキャンセルするか、最初に承認を取得します。
  • 法的要求に関連付けられた添付ファイルを削除すると、関連するアドホック承認レコードも削除されます。
• 削除済み: [外部 アプリ構成] フォームから [条件] フィールドが削除されました。

バージョン 3.6.2 - June 2021

• 新規：
  • ユーザーまたはユーザーグループからの法的要求またはその添付ファイルのアドホック承認
  • 法的要求のすべての実務エリアテーブルに対してメール通知が有効

バージョン 3.5.4 - April 2021

• 新規：
  • 法的要求がキャンセルされると、関連するフローデザイナーフローが中断され、その要求に対する承認待ちがキャンセルされます。
  • 法務サービスポータルの要求および案件で使用されるウィジェットのアクセシビリティが改善され、WCAG2.1 AA に準拠するようになりました。
  • 法的要求にコメントが投稿されると、要求者とウォッチリストのユーザーにメール通知が送信されます。
• 修正済み:法的要求フォームの [簡単な説明] フィールドを編集できない問題。

バージョン 3.4.2 - March 2021

• 新規：
  • さまざまなタイプの法的要求の構成可能な問診票
  • 定義されたルールと SLA に基づく自動ルーティング
  • 法務ナレッジベース
  • レポートとダッシュボード
  • 従業員サービスセンター (ESC) によるプラグインサポート