コラボレーションワーク管理リリースノート

ServiceNow Store上のコラボレーションワーク管理アプリケーションのバージョン履歴。

重要:

システム要件とファミリーの互換性の詳細については、ServiceNow Store Web サイトのアプリケーションリストを参照してください。

バージョン履歴

バージョン 5.0.0 - 2025 年 2 月

• URL からスペースまたはボードへのアクセスを要求する
  • CWM ユーザーは、アクション可能なメール要求をスペース所有者に送信する [アクセスの要求] ボタンを使用して、スペースまたはボードへのアクセスをすばやく要求できます
  • スペース所有者は、CWM ワークスペースを開くことなく、メールから直接要求を承認または却下できます
• エディターへのユーザーアクセスロールの昇格を要求しています
  • ボードヘッダーの表示モードインジケーターを使用して、ボードへのアクセスがビューアーロールに制限されているかどうかを把握します。インジケーターを選択すると、ロールをエディターに昇格するようスペース所有者に要求を送信できます。[権限を共有] モーダルでのアクセスの管理 [権限を共有] モーダルの次の 2 つのセクションを使用して、スペースに既にアクセスできるユーザーとアクセスを要求したユーザーを簡単に識別できます。
    • [アクセス権を持つユーザー] セクション:既存の協力者の編集者、閲覧者、または所有者へのアクセスレベルを管理したり、スペースから削除したりできます
    • [保留中のアクセス] セクション:ユーザーからの要求を確認し、スペースへのアクセスを許可するか拒否するかを選択します
• タスクのアサイニーと他のユーザーのスペース権限の管理
• ユーザー名の横にあるロックアイコンを使用して、ワークスペースへのアクセス権がないタスクアサイニーを特定します。このアイコンは、ボードのリストビューの [アサイン先]、[追加のアサイニー]、[アサイン先グループ] などの [人] タイプの列に表示されます。
• ワークスペースプロンプトを使用して閲覧者アクセス権を付与することも、後で [権限を共有] モーダルからアクセスレベルを管理することもできます。タスクの詳細をタスク URL と共有
• 特定の CWM タスクレコードへのリンクをコピーして、チームメンバーやステークホルダーと共有します。タスクは、タスクが属するボードのコンテキストでサイドパネルで開くため、ボード上の複数のアイテムを検索する必要がなくなります。ドキュメントでのリアルタイムコラボレーション
• ドキュメントページを他の複数のエディターと同時に編集します。色付きのカーソルは、ページ上のエディターの現在の位置を示します。これらのインジケーターを表示するか非表示にするかを選択できます。UI の変更 自動化カードの番号付け
• レコード番号の代わりに、ボード自動化カードには 1、2、3 などの連番のリストが表示されます。エラーメッセージではこれらのリスト番号が使用されるため、ボードで利用可能な自動化のリストから既存の自動化を簡単に識別できます。このリリースでの変更:ボードビューのユーザーエクスペリエンスの向上
• ボードビューの編集内容が誤って失われないようにするには、保存していない変更があることを示すワークスペースプロンプトを使用します。このプロンプトは、ボードから移動しようとしたり、ブラウザータブを更新しようとしたりすると表示されます。ボードのリンクをコピーする際のユーザーエクスペリエンスを改善
• [リンクをコピー] アクションを通じてボードのリンクを共有しながら、チームに自分と同じデータが表示されるようにすることで、コラボレーションを向上させます。リンクされたワークスペースには、ユーザーのビュー設定に関係なく、ボードが表示されるビューが表示されます。通知メールから CWM タスクへのリダイレクト:CWM からアサインメールからタスクを開いたときに、タスクの詳細に直接アクセスします。タスクは、そのボードのコンテキストで新しいブラウザタブで開くため、複数のスペースやボードでアサインされたタスクを検索する必要がなくなります。通知メールから特定のドキュメントページへのリダイレクト 通知メールで [ドキュメントを表示] を選択して @ メンションされている特定のドキュメントページにアクセスすると、ドキュメント内の複数のページを確認する必要がなくなります。

バージョン 4.0.7 - 2024 年 12 月

マイナーなバグ修正と改善。

バージョン 4.0.1 - 2024 年 11 月

• 新規：
  • ボードとドキュメントのテンプレート
    • テンプレートを適用してフォーマットの一貫性を確保
    • テンプレートセンターでのテンプレートの保存と管理
    • テンプレートを共有するか、非公開にする
  • ボードビュー
    • 表示設定を個人用ビューまたは共有ビューとして保存
    • さまざまな対象者に合わせて複数のビューを作成する
    • ビューをすばやく切り替える
  • ボードを CSV/Excel にエクスポート 分析とレポートのためにタスクデータを CSV または Excel にエクスポートします (注:タスクの階層はエクスポートでは保持されません)。
  • ドキュメントを PDF にエクスポート:簡単に共有できるようにドキュメントページを PDF としてエクスポートします
• 変更：
  • 新しいアイテムを追加
    • [新しいアイテムを追加] をクリックせずにリストビューで後続タスクを作成するには、[Enter] を押します
    • 「ESC」を押して、タスク作成フローを終了します

バージョン 3.1.1 - September 2024

マイナーな改善とバグ修正。

バージョン 3.0.3 - 2024 年 8 月

• 新規：
  • [自分の作業] という 1 つのビューから、自分にアサインされたすべての作業を追跡および管理します。
  • [担当者] 列または Peopletype の他のカスタム列に自動化を作成します。
  • 3 つの新しい列 (アサイン先グループ、アサイン先、作成者) を使用してボードをパーソナライズします。これらはデフォルトでボードで非表示になっています。
  • CWM ボードとドキュメントを複製する機能により、時間を節約し、情報を手動でコピーする必要がなくなります
  • ドキュメントでユーザーを @ メンションすると、そのユーザーへのメールがトリガーされる
• 変更：
  • スペースの共有の改善: 他の協力者とスペースを共有しながら、ユーザーとグループをメールと名前で検索できるようになりました。この機能は、個々のユーザーまたはグループが同じ名前である場合に適切な協力者を選択するのに役立ちます
  • アクティブ化情報:ServiceNow Store から要求してコラボレーションワーク管理をインストールします
  • パフォーマンスの改善

バージョン 2.0.6 - 2024 年 6 月

• 修正済み：
  • 新しいタスクの追加中にエラーが発生しました
  • ガントバーのタイムライン更新時のバグ

バージョン 2.0.4 - May 2024

• 修正:バグ修正と一般的な改善
• 新規：
  • 自動化を作成して手動によるタスク更新を減らし、タスクや重要な日付に変更が加えられたときにチームメンバーにアラートを送信することで、効率を高めます。
  • ドキュメントの UI/UX とパフォーマンスの改善
  • ユーザーがドキュメントでメンションされたときの通知
  • ServiceNow の任意のレコードを参照できるようにする新しい「参照」タイプのカスタム列
  • 「ラベル」タイプのカスタム列を使用する場合の複数のラベルの選択

バージョン 2.0.3 - 2024 年 5 月

• コラボレーションワーク管理は、チームメンバーが作業を計画、管理、可視化、コラボレーションするための中心的なハブです。
• 個人用スペースを使用して自分の作業を計画するか、共有スペースを使用してチームメンバーと共同作業を行います。スペース内で、チームのタスクを管理するためのボードを作成します。カスタム列とカスタム作業タイプを作成して、あらゆるタイプの作業を管理できるようにします。柔軟なタイプのワークフローをサポートするために、タスクをリスト、ガント、またはカンバンで表示します。システムアドミニストレーターのサポートなしで、列、作業タイプ、スペースへのアクセスを自律的に構成します。
• 自動化を作成して手動によるタスク更新を減らし、タスクや重要な日付に変更が加えられたときにチームメンバーにアラートを送信することで、効率を高めます。
• ドキュメントを作成して、作業のドキュメントまたはコンテンツを管理します。誰がオンラインにいるかを確認し、リアルタイムで共同でドキュメントを作成します。
• 優先順位付け、ロードマップ、および目標のために、ボードを戦略的計画ワークスペースに接続します。