Créer des notifications par e-mail pour les tâches de traduction terminées

Configurez les notifications par e-mail afin d’être informé lorsque Espace de travail de localisation les tâches de traduction sont terminées.

Avant de commencer

Créez votre propre catégorie de notification pour identifier et regrouper vos notifications associées aux projets de Espace de travail de localisation traduction. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à Créer des catégories de notification.

Rôle requis : admin.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Dans le Zurich correctif 1, tout en suivant l’avancement des tâches de traduction dans Espace de travail de localisation, vous pouvez configurer des notifications par e-mail pour être alerté à l’achèvement des tâches de traduction.

Pour plus d’informations sur la configuration des notifications par e-mail, reportez-vous à la section Créer une notification par e-mail. La procédure suivante est spécifique aux notifications pour Espace de travail de localisation les tâches.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Notification système > E-mail > Notifications.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Renseignez les champs en suivant les conseils ci-dessous.

   Champ	Description
   Nom	Saisissez un nom unique et descriptif pour ces notifications.
   Table	Sélectionnez la table Demande de traduction [sn_lw_trans_request] dans la liste des tables.
   Catégorie	Si vous avez déjà configuré votre propre catégorie pour ces notifications, vous pouvez la sélectionner dans la liste déroulante. Pour les informations,voir Créer des catégories de notification.

4. Renseignez les champs de l’onglet Quand envoyer .

   Champ	Description
   Moment d'envoi	Sélectionnez Enregistrement inséré ou mis à jour.
   Mis à jour	Cochez cette case.
   Inséré	Décochez cette case.
   Conditions	Définir une ligne sur L’état est Terminé.

5. Dans l’onglet Qui recevra , renseignez les champs en fonction de vos besoins organisationnels.

   Champ	Description
   Utilisateurs	Sélectionnez l’icône de verrou pour ajouter un utilisateur individuel dans la table Utilisateur [sys_user].
   Utilisateurs/groupes dans champs	Sélectionnez l’icône de verrou pour ajouter des destinataires dans les champs de la table Demande de traduction [sn_lw_trans_request].
   Groupes	Sélectionnez l’icône de verrou pour ajouter un groupe d’utilisateurs, tel que le demandeur de localisation, à partir de la table Groupe [sys_user_group].
   Inscription possible	Option permettant à tous les utilisateurs de s’abonner à la notification. Remarque : Les destinataires peuvent recevoir des e-mails concernant des enregistrements auxquels ils ne peuvent normalement pas accéder à partir de l’interface utilisateur. Tenez donc compte de la sensibilité des informations avant de sélectionner cette option.

   

6. Dans l’onglet Ce qu’il contiendra , renseignez les champs en fonction de vos besoins organisationnels.

   Champ	Description
   Modèle d'e-mail	Vous pouvez rechercher un modèle existant.
   Objet	Vous pouvez utiliser les variables de la table Demande de traduction [sn_lw_trans_request], disponible sous Sélectionner des variables.
   Message HTML	Vous pouvez utiliser les variables de la table Demande de traduction [sn_lw_trans_request], disponible sous Sélectionner des variables. Exemples de variables de cette table : ${lf_project.number} est le nombre correspondant de l’infrastructure de localisation. ${sys_created_by} est la personne qui a soumis la demande de traduction.

7. Sélectionnez Soumettre (ou Mettre à jour si vous êtes en train d’effectuer une modification) pour terminer l’enregistrement.

Que faire ensuite

Après avoir créé une nouvelle notification, vous pouvez examiner son enregistrement dans la table Notifications [sysevent_email_action]. À partir de cet enregistrement terminé, vous pouvez sélectionner Prévisualiser la notification pour ouvrir un exemple de notification par e-mail. Utilisez cette fonction pour confirmer comment la notification apparaît aux destinataires.

Pour plus d'informations, consultez Prévisualiser les notifications par e-mail.