Configurer les paramètres d’analyse pour un connecteur de Adobe Acrobat Sign contenu externe

Spécifiez les documents d’accord que vous souhaitez que votre Adobe Acrobat Sign connecteur de contenu externe analyse. Définissez des filtres d’inclusion ou d’exclusion pour dicter les types de contenu que l’exploration récupère et vers lequel elle alimente pour Recherche IA l’indexation.

Avant de commencer

Un administrateur de connecteur doit déjà avoir créé le connecteur de contenu externe pour lequel vous souhaitez configurer les Adobe Acrobat Sign paramètres d’analyse. Pour en savoir plus sur cette procédure, reportez-vous à la section Créer un connecteur de Adobe Acrobat Sign contenu externe.

Rôle requis : sn_ext_conn.xcc_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Cette tâche est facultative. Par défaut, le Adobe Acrobat Sign connecteur de contenu externe analyse tous les accords à partir de son système source spécifié et envoie tous les documents pour Recherche IA indexation. Vous ne devez effectuer cette tâche que si vous souhaitez que le connecteur utilise des filtres d’inclusion ou d’exclusion pour que les accords soient analysés lors de l’exécution d’analyses de contenu.

Le contenu n’est récupéré à partir du système source que s’il passe avec succès tous vos filtres de réglage d’analyse configurés. Si un filtre de réglage d’analyse exclut un élément de contenu, le connecteur de contenu externe ne le récupère pas.

Important :

Par défaut, chaque connecteur de contenu externe peut indexer jusqu’aux dix millions (10 000 000) éléments de contenu de son système source. Lorsqu’un connecteur dépasse cette limite, il continue d’analyser le système source, mais envoie uniquement des suppressions et des mises à jour d’éléments de contenu à Recherche IA des fins d’indexation, ignorant les nouveaux éléments de contenu. Le connecteur consigne un message d’erreur pour chaque tranche de 10 000 éléments de contenu qu’il analyse au-delà de la limite d’indexation.

Lorsque le nombre d’éléments de contenu indexé d’un connecteur dépasse 800 000, un message d’avertissement s’affiche dans l’interface utilisateur du connecteur pour indiquer qu’il approche de la limite d’indexation. Si le connecteur atteint la limite d’indexation, un message d’erreur s’affiche dans son interface utilisateur.

Les connecteurs de contenu externe qui prennent en charge les analyses d’autorisations utilisateur peuvent gérer les autorisations d’un maximum de cinq cent mille (500 000) utilisateurs et de leurs groupes. Si un connecteur récupère des utilisateurs au-delà de cette limite, les autorisations utilisateur et groupe peuvent ne pas être correctement appliquées au contenu récupéré du connecteur. Par conséquent, le contenu peut ne pas être consultable.

Si l’un de vos connecteurs atteint la limite d’indexation de contenu, vous pouvez mettre à jour ses paramètres d’analyse et ses filtres d’inclusion/exclusion de fichiers pour réduire le nombre d’éléments de contenu qu’il récupère. Sinon, si vous avez besoin d’un connecteur pour indexer plus que des éléments de 10 000 000 contenu, vous pouvez également créer un ticket à pour https://support.servicenow.com/now demander une Service et assistance client augmentation de la limite pour le connecteur.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Connecteurs de contenu externe > Accueil de l'administrateur de contenu externe.
2. Dans la liste Connecteurs, sélectionnez l’enregistrement du connecteur de contenu externe dont vous souhaitez modifier les Adobe Acrobat Sign paramètres.
3. Dans l’onglet Paramètres de l’éditeur de connecteur, sélectionnez Paramètres d’analyse.
4. Dans la section Accords, sélectionnez l’une des options de filtre de date de création d’accord suivantes :
   • Pour analyser uniquement les accords créés au cours de la dernière année, sélectionnez Créé l’année dernière.
   • Pour analyser uniquement les accords créés au cours du dernier trimestre, sélectionnez Créé le dernier trimestre.
   • Pour analyser uniquement les accords créés au cours du dernier mois, sélectionnez Créé le mois dernier.
   • Pour analyser uniquement les accords créés au cours de la dernière semaine, sélectionnez Créé la semaine dernière.
5. Dans la section Accords, sélectionnez l’une des options de filtre d’état suivantes :
   • Pour analyser les accords avec tous les statuts à partir du système source, sélectionnez Analyser tous les statuts.

   • Pour analyser uniquement les accords avec un ensemble spécifié de statuts à partir du système source, sélectionnez Inclure uniquement ces statuts, puis utilisez le champ Statuts à inclure pour saisir les statuts que vous souhaitez que le connecteur inclue lors de l’analyse.

     Par exemple, vous pouvez saisir Approuvé pour récupérer uniquement le contenu pouvant faire l’objet de recherches à partir d’accords avec cet état.

   • Pour analyser les accords avec tous les états sauf un ensemble spécifié de statuts du système source, sélectionnez Exclure uniquement ces statuts, puis utilisez le champ Statuts pour exclure Saisissez les statuts que vous souhaitez que le connecteur exclue lors de l’analyse.

     Par exemple, vous pouvez saisir Annulé pour exclure le contenu pouvant faire l’objet d’une recherche des accords avec cet état.

6. Sélectionnez Enregistrer et valider.

Résultats

Le Adobe Acrobat Sign connecteur de contenu externe est mis à jour avec vos paramètres d’analyse modifiés.

Que faire ensuite

Pour récupérer du contenu à partir de votre Adobe Acrobat Sign système source à l’aide de vos paramètres d’analyse modifiés, créez et exécutez une analyse de contenu unique pour votre Adobe Acrobat Sign connecteur de contenu externe. Pour en savoir plus sur la création et l’exécution d’analyses de contenu ponctuelles, reportez-vous à la section Créer une analyse de contenu pour un connecteur de contenu externe.