Configurer les paramètres d’analyse pour un connecteur de Notion contenu externe

Spécifiez les pages que vous souhaitez que votre Notion connecteur de contenu externe explore et alimente pour Recherche IA l’indexation.

Avant de commencer

Un administrateur de connecteur doit déjà avoir créé le connecteur de contenu externe pour lequel vous souhaitez configurer les Notion paramètres d’analyse. Pour en savoir plus sur cette procédure, reportez-vous à la section Créer un connecteur de Notion contenu externe.

Rôle requis : sn_ext_conn.xcc_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le Notion connecteur de contenu externe analyse les pages de votre Notion espace de travail. Pour rendre une page éligible à l’analyse, vous devez ajouter une connexion à partir de cette page à l’intégration interne enregistrée pour le Notion connecteur de contenu externe.

Le contenu n’est récupéré à partir du système source que s’il passe avec succès tous vos filtres de réglage d’analyse configurés. Si un filtre de réglage d’analyse exclut un élément de contenu, le connecteur de contenu externe ne le récupère pas.

Important :

Par défaut, chaque connecteur de contenu externe peut indexer jusqu’aux dix millions (10 000 000) éléments de contenu de son système source. Lorsqu’un connecteur dépasse cette limite, il continue d’analyser le système source, mais envoie uniquement des suppressions et des mises à jour d’éléments de contenu à Recherche IA des fins d’indexation, ignorant les nouveaux éléments de contenu. Le connecteur consigne un message d’erreur pour chaque tranche de 10 000 éléments de contenu qu’il analyse au-delà de la limite d’indexation.

Lorsque le nombre d’éléments de contenu indexé d’un connecteur dépasse 800 000, un message d’avertissement s’affiche dans l’interface utilisateur du connecteur pour indiquer qu’il approche de la limite d’indexation. Si le connecteur atteint la limite d’indexation, un message d’erreur s’affiche dans son interface utilisateur.

Les connecteurs de contenu externe qui prennent en charge les analyses d’autorisations utilisateur peuvent gérer les autorisations d’un maximum de cinq cent mille (500 000) utilisateurs et de leurs groupes. Si un connecteur récupère des utilisateurs au-delà de cette limite, les autorisations utilisateur et groupe peuvent ne pas être correctement appliquées au contenu récupéré du connecteur. Par conséquent, le contenu peut ne pas être consultable.

Si l’un de vos connecteurs atteint la limite d’indexation de contenu, vous pouvez mettre à jour ses paramètres d’analyse et ses filtres d’inclusion/exclusion de fichiers pour réduire le nombre d’éléments de contenu qu’il récupère. Sinon, si vous avez besoin d’un connecteur pour indexer plus que des éléments de 10 000 000 contenu, vous pouvez également créer un ticket à pour https://support.servicenow.com/now demander une Service et assistance client augmentation de la limite pour le connecteur.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Connecteurs de contenu externe > Accueil de l'administrateur de contenu externe.
2. Dans la liste Connecteurs, sélectionnez l’enregistrement du connecteur de contenu externe dont vous souhaitez modifier les Notion paramètres.
3. Dans l’onglet Paramètres de l’éditeur de connecteur, sélectionnez Paramètres d’analyse.
4. Sélectionnez Accéder à Notion pour partager du contenu, puis effectuez les étapes suivantes dans votre Notion espace de travail pour chaque page à partir de laquelle vous souhaitez que le connecteur puisse récupérer le contenu, les métadonnées et les fichiers pouvant faire l’objet de recherches :
   1. Accédez à la page sélectionnée Notion .
   2. Dans le menu en haut à droite de la page, accédez à . . . > Connexions > Ajouter une connexion.
   3. Sélectionnez l’intégration interne enregistrée pour le Notion connecteur de contenu externe dans la liste des connexions disponibles.
   4. Sélectionnez Confirmer.
   Un indicateur d’état configuré s’affiche une fois que vous avez ajouté l’intégration interne en tant que connexion pour une ou plusieurs pages de votre Notion espace de travail.
5. Sélectionnez Enregistrer et valider.

Résultats

Le Notion connecteur de contenu externe est mis à jour avec vos paramètres d’analyse modifiés.

Important :

Le Notion connecteur de contenu externe ne récupère pas les autorisations par utilisateur lors de l’exécution d’analyses de contenu. Tout le contenu indexé par le connecteur peut être recherché par tous les utilisateurs mappés qui ont accès à votre expérience configurée Recherche IA .

Que faire ensuite

Pour récupérer du contenu à partir de votre Notion système source à l’aide de vos paramètres d’analyse modifiés, créez et exécutez une analyse de contenu unique pour votre Notion connecteur de contenu externe. Pour en savoir plus sur la création et l’exécution d’analyses de contenu ponctuelles, reportez-vous à la section Créer une analyse de contenu pour un connecteur de contenu externe.