Teamkalender verwenden
Der Teamkalender in Workforce bietet eine zentrale Ansicht der Zeitpläne und zugewiesenen Aufgaben für Mitarbeiter. Listet Service Desk-Mitarbeiter in der ausgewählten Gruppe auf und zeigt Arbeitsauftragsaufgaben, Fallaufgaben, Termine und persönliche Auszeitereignisse an.
Teamkalenderübersicht
Außendienstanwender mit wm_Basic Die Rolle kann auf den Teamkalender zugreifen, um:
- Zeigen Sie Service Desk-Mitarbeiter und ihre zugewiesenen Arbeitsauftragsaufgaben an.
- Zeigen Sie zusätzliche Ereignisse wie Fallaufgaben, Termine und Auszeit an.
- Navigieren Sie nach Tag, Arbeitstag oder Woche. In der Wochenansicht wird der aktuelle Tag blau hervorgehoben.
Teamkalenderfunktionen
Der Kalender-Header enthält Schaltflächen für:
- Suchen Sie nach Service Desk-Mitarbeitern.
- Wechseln Sie zwischen Ansichten.
- Verschieben Sie rechtzeitig vor oder zurück.
- Wählen Sie ein bestimmtes Datum oder einen bestimmten Datumsbereich aus, oder klicken Sie auf Heute Um zum aktuellen Datum zurückzukehren.
Anwenderdefinierte Optionen
Anwender können den Kalender personalisieren, indem sie:
- Standardgruppen und eine standardmäßige Startansicht werden festgelegt.
- Verwenden von Ressourcenfiltern, um bestimmte Service Desk-Mitarbeiter oder Kompetenzen anzuzeigen.
- Anpassen, welche Ereignisse im Kalender angezeigt werden.
- Persönliche Ereignisse werden erstellt.
Der rechte Bereich bietet schnellen Zugriff auf:
- Eine Zusammenfassung der Details für eine ausgewählte Aufgabe oder Ressource.
- Ressourcenfilter für gezielte Ansichten.
Sichtbarkeit
Basierend auf Gruppensichtbarkeitsberechtigungen können Service Desk-Mitarbeiter ihre Gruppenmitglieder und ihre Zeitpläne anzeigen. Administratoren können Konfigurieren Sie Personal An:
- Passen Sie den Teamkalender an.
- Legen Sie Systemeigenschaften für Gruppen- und Gebietsansichten fest.
- Erhöhen Sie die Transparenz für eine bessere Koordination.
- Ermöglichen Sie Anwendern, zwischen Zuweisungsgruppen- und Gebietsansichten zu wechseln.
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- Erstellen Sie ein persönliches Ereignis
Fügen Sie Ihrem Kalender Ereignisse hinzu, um die Planung zu verbessern.
- Zeigen Sie persönliche Ereignisse im Teamkalender in Workforce an
Greifen Sie direkt im Teamkalender auf Ereignisse zu, die Sie erstellt haben.
- Zeigen Sie Ereignisse im Teamkalender in Workforce Wann an Personaloptimierung für den Außendienst Ist installiert
Sehen Sie sich zusätzliche Planungsoptionen und Ereignisse an, die von WFO aktiviert wurden.