Versionshinweise zur gemeinsamen Architektur von Source-To-Pay-Prozessen

Versionsverlauf für die Anwendung Source-to-Pay Common Architecture auf ServiceNow Store.

Wichtig:

Weitere Informationen zu Systemanforderungen und Familienkompatibilität finden Sie in der Anwendungsliste auf der Website des ServiceNow Store.

Versionsverlauf

Version 18.0.1 – Februar 2025

• Neu:
  • „Ablehnen, sofern nicht“-ACLs für Teilmenge von Tabellen in „app-spend-catalog“ hinzugefügt.
  • Ein neuer Falltyp mit der Bezeichnung „Beleg bearbeiten“ wurde eingeführt.

Version 17.6.1 – Januar 2025

Behoben: Probleme beim Auffüllen von Punchout-PRL-Daten behoben.

Version 15.2.1 – Januar 2025

Behoben: ERP-Quelle für PR und PO nicht ausgefüllt.

Version 17.1.3 – Dezember 2024

Neu: Neue ACL für „sn_shop_shipment_details“ hinzugefügt, um den mühelosen Zugriff auf Lieferantenkontaktinformationen über mehrere Lieferanten hinweg zu unterstützen.

Version 17.0.2 – November 2024

• Verbesserte Einführung des Sicherheitsmodells. Zuordnungstabelle für Einkaufskosten wurde allgemeingültig.
• Die Tabelle „Rechnungskostenzuordnung“ und die zugehörige Sicherheit wurden hinzugefügt
• Die Genehmigungsregel-Engine wurde verbessert, um die Genehmigungsregel für Rechnungen von Kostenstellen-Managern zu berücksichtigen
• ACLs für „Verweigern, sofern nicht“ zur Rechnungstabelle hinzugefügt, um die Sicherheit zu verbessern.

Version 15.1.0 – November 2024

Es wurde eine neue Bereitstellungstabelle zum Abrufen von Beschaffungsanforderungen aus ERP-Systemen erstellt.

Version 16.0.9 – Oktober 2024

• Die Schaltfläche „Erneut übermitteln“, um die erneute Übermittlung des Datensatzes im Falle eines Integrationsfehlers auszulösen, wird in Bestellungen und Wareneingang in „Wiederholen“ umbenannt.
• Behobene Fehler.

Version 16.0.2 – September 2024

Neu: Geskriptete DEFN für die Nachverfolgung der Compliance von Source to Pay- und Contract Operations-SKU.

Version 16.0.1 – August 2024

Kleinere Korrekturen.

Version 15.0.5 – August 2024 (Washington DC)

Ein Problem bezüglich der genauen Umwandlung des Standorts der Lieferadresse in die Tabelle „Standorte“ (cmn_locations) wurde behoben.

Version 13.1.1 – August 2024 (Vancouver)

Probleme beim Rendern der Lieferanten- und Kategoriesuche im Mega-Menü von Shopping-Hub wurden behoben.

Version 15.0.2 – Juni 2024

• Ab Release von Juni 2024 wird das Legacy-Framework für die Integration mit ERPs entfernt und in neuen Instanzen nicht mehr installiert.
• Fehlerkorrekturen.

Version 13.1.0 – Juni 2024 (Vancouver)

Ab Release von Juni 2024 wird das Legacy-Framework für die Integration mit ERPs entfernt und in neuen Instanzen nicht mehr installiert.

Version 11.1.0 – Juni 2024 (Utah)

Ab Release von Juni 2024 wird das Legacy-Framework für die Integration mit ERPs entfernt und in neuen Instanzen nicht mehr installiert.

Version 15.0.1 – Mai 2024

• Neu:
  • Mit dem Mitarbeiter-Center können Mitarbeiter oder Käufer jetzt zu Punchout-Lieferantenwebsites navigieren und auf externen Websites einkaufen. Ebene 1 cXML-basierter Punchout wird jetzt unterstützt.
  • Für die Navigation zu Websites von Drittanbietern ist ein separater Link verfügbar.
  • Eine neue Widget-Seite, auf der alle Websites von Drittpartei-Punoutout-Lieferanten aufgelistet sind, ist ebenfalls verfügbar.

Version 11.0.9 – April 2024

Kleinere Korrekturen.

Version 14.2.2 – März 2024

• Neu: Der Rolle des Beschaffungsspezialisten wurde eine TPRM-Anwenderrolle hinzugefügt, um den Lesezugriff auf die zugehörigen Listen der Risikobewertung zu ermöglichen.
• Geändert: Änderungen in den Entscheidungstabellen konfiguriert, um einen Sorgfaltspflicht-Fall zu erstellen, wenn ein Qualifizierungsprozess über eine Beschaffungsanforderung und Verhandlung initiiert wird.

Version 1.8.1 – März 2024 (Vancouver)

ACL-Probleme mit dem neuen CAD-Verwaltungstool behoben.

Version 14.0.2 – Februar 2024

• Geändert:
  • Die Aufnahmeformular-Experience für anfordernde Personen oder Mitarbeiter, die mehrere Artikel (Waren oder Services) über das Mitarbeiterportal anfordern, wurde geändert. Dazu gehören die Aufnahmeformulare „Ich benötige eine Ware“ und „Ich benötige einen Service“ (Datensatzersteller). Darüber hinaus gibt es im Mitarbeiterportal eine neue Zusammenfassungsseite, auf der Sie die Übermittlung und Elementdetails bestätigen können. Wenn Bestandskunden diese neue Funktion verwenden, müssen sie die geänderte Nutzlast des Datensatzerstellers anwenden, um mehrere Artikel (Waren oder Dienstleistungen) zu erfassen. Darüber hinaus wurden Änderungen am sofort einsatzbereiten Aufnahmeformular vorgenommen, um jedem Artikel (Waren oder Services) die Möglichkeit zu geben, dieselben oder verschiedene Liefer- oder Serviceadressen und -daten zu haben. Bestandskunden können diese Experience auf ihre eigenen Aufnahmeformulare mit ihren eigenen Fragen anwenden.
  • Mitarbeiter können jetzt auf ihrer Aufgabenseite im Mitarbeiter-Center Aufgaben wie E-Signatur, Hochladen eines Dokuments und Senden eines Formulars anzeigen.
  • Von rechts nach links: Geringfügige Probleme in Mitarbeiteraufnahmeformularen „Ich benötige ein Produkt und ich benötige einen Service“ werden im Rahmen dieser Fähigkeit behoben.

Version 11.0.8 – Dezember 2023 (Utah)

Kleinere Korrekturen.

Version 13.0.2 – November 2023

• Neu:
  • Ein neuer Genehmigungsregeltyp wurde eingeführt, der die Erstellung von Genehmigungen für mehrere Kostenstellen-Manager ermöglicht, um ihre Kostenzuteilung zu genehmigen. Diese Art von Genehmigungsregel gilt nur für Bestellanforderungen. Genehmigungen werden an alle Kostenstellenmanager gesendet, bei denen die Kosten für den Kauf ihrer Kostenstelle zugeordnet wurden. Hinweis: Bestands- und Neukunden sehen diese neuen Änderungen nur, wenn sie die neuen Genehmigungsregeln für die Genehmigung durch Kostenstellen-Manager definiert haben.
  • Erfüller können jetzt einem Mitarbeiter oder Käufer eine Beschaffungsaufgabe mit einem Aktionstyp zuweisen. Die unterstützten Aktionstypen sind „Video ansehen“, „Link anzeigen“ und „Als abgeschlossen markieren“. Diese Funktion zeigt Käufern an, was von ihnen zum Abschließen der Aufgabe erwartet wird. Hinweis: Für bereits erstellte Aufgaben gelten für Bestandskunden keine Auswirkungen. Die neuen Änderungen sind mit diesem Upgrade enthalten.
  • Die Teilenummer des Lieferanten wird jetzt in Bestellpositionen hinzugefügt und kann zum Importieren von Bestelldaten mit der Teilenummer des Lieferanten verwendet werden. Hinweis: Keine Auswirkungen auf Bestandskunden, und für sie sind die neuen Änderungen mit diesem Upgrade wirksam.
• Geändert:
  • Käufer und Mitarbeiter können jetzt den aktuellen Status eines Falls und die verbleibenden abzuschließenden Schritte anzeigen. Zuvor hatten Käufer und Mitarbeiter keinen Einblick in den aktuellen Status eines Falls und auch nicht in die Information, wie viele Schritte verbleiben, bis der Fall als abgeschlossen markiert wird. Hinweis: Keine Auswirkungen auf Bestandskunden, und für sie sind die neuen Änderungen mit diesem Upgrade wirksam.

Version 12.0.2 – August 2023

• Neu:
  • Aufgaben wie Empfangsbestätigung, Servicebestätigung, „Weitere Informationen erforderlich“ und Meilensteinbestätigung werden jetzt im Mitarbeiter-Center gerendert. Mitarbeiter können diese Aufgaben im Mitarbeiter-Center-Portal selbst abschließen.
  • Einführung einer neuen Möglichkeit für Genehmiger, Aktionen wie Genehmigen, Ablehnen oder Klärung anfordern für Elemente auf Positionsebene in Genehmigungsaufgaben für Bestellanforderungen im Mitarbeiter-Center auszuführen. Hinweis: Bestandskunden nutzen vorhandene Genehmigungsaufgaben für Einkaufsanforderungen in Diese Änderungen werden im Employee Center angezeigt.

Version 11.0.5 – Juni 2023

Behoben: Kleinere Fehlerbehebungen.

Version 11.0.3 – Mai 2023

• Neu:
  • Einführung eines neuen Playbooks zur Verarbeitung des Falltyps zur GL-Codierungsüberprüfung. Dieses Playbook führt den Erfüller durch bestimmte Bestellanforderungspositionen, bei denen Details zum Hauptbuchkonto fehlen, z. B. Investitionsaufwand, Ausgaben und Vorauszahlungskonten.
    Hinweis:

    Am standardmäßigen Hauptbuch-Codierungsüberprüfungsfall wurden Änderungen vorgenommen. Wenn bestehende oder neue Kunden diese Funktionalität nutzen möchten, können sie auf den Fall zur Überprüfung der Hauptbuch-Codierung verweisen, der einen neuen Workflow enthält, der im Prozessautomatisierungs-Designer erstellt wurde.
  • In der Beschaffungsfalltabelle [sn_spend_psd_procurement_request] wurde ein neuer Fall zur Überprüfung der Lieferadresse eingeführt, um einen einzigen Fall für die Lösung aller Aktivitäten zur Genehmigung und Verifizierung der Lieferadresse bereitzustellen.
    Hinweis:

    Alle vorhandenen Adressgenehmigungen und -verifizierungsaufgaben sind nicht betroffen. Standardmäßig werden diese Aufgaben durch den Einzelfall zur Überprüfung der Lieferadresse ersetzt, der jedes Mal ausgelöst wird, wenn eine neue Adresse oder eine Gruppe von Adressen in einer Bestellanforderung erfasst wird.
  • Genehmiger können ihre Genehmigung jetzt direkt in einer E-Mail-Benachrichtigung erteilen und einen Link zu weiteren Details dieser Genehmigungsaufgabe erstellen.
    Hinweis:

    An den Standard-E-Mail-Benachrichtigungen wurden Änderungen vorgenommen. Wenn bestehende oder neue Kunden diese Funktion nutzen möchten, können sie auf die neuen E-Mail-Benachrichtigungen verweisen, die in ihren Workflows generiert werden.
• Geändert:
  • Diese Anwendung wurde in Gemeinsame Source-to-Pay-Architektur umbenannt. Diese Anwendung wurde früher als Procurement Common Architecture bezeichnet.
  • Das Genehmigungsmodul wurde aktualisiert, um die Konfiguration der Selbstgenehmigungsfunktion über eine Kennzeichnung zu ermöglichen, damit eine Genehmigungsaufgabe explizit für eine anfordernde Person erstellt wird, auch wenn diese anfordernde Person über die richtige Genehmigungsberechtigung verfügt, um diese Anforderung selbst genehmigen zu lassen.
    Hinweis:

    Bestandskunden sind nicht betroffen, da die Kennzeichnung, die die vorhandene Selbstgenehmigungsfunktion bestätigt, standardmäßig auf „wahr“ gesetzt ist. Kunden, die die Selbstgenehmigungsfunktion nicht in ihren Genehmigungsregeln wünschen, können die Kennzeichnung auf „false“ setzen.
  • Der Workflow zur Anforderung einer Klärung wurde auf Beschaffungsanforderungen erweitert, sodass Genehmiger in ihren Genehmigungsaufgaben weitere Klärungen für die Genehmigung von Beschaffungsanforderungen anfordern können. Dies weist die Mitarbeiter oder anfordernden Personen auf den Klärungsbedarf hin.
    Hinweis:

    Diese Änderungen wirken sich nicht auf vorhandene Anforderungen für Klärungs-Workflows aus, sodass bestehende Kunden nicht betroffen sind. Diese Änderung ist mit dem Upgrade oder der Installation dieses Plugins verfügbar. Diese Funktion ist auch abhängig von der Installation oder dem Upgrade von Mitarbeiter-Center (sn_ex_sp) Version 29.0.1 und Mitarbeiter-Center Core (sn_hr_sp) Version 29.0.3​.
  • Die Tabelle „Integrationsfehler“ (sn_shop_erp_error_task) ist jetzt allgemein verfügbar, um eine einzige Tabelle für alle Integrationsfehler bereitzustellen.
    Hinweis:

    Bestandskunden sind nicht betroffen, da diese Änderung eine Tabelle in einen allgemeinen Bereich verschiebt, den Bestandskunden bereits als Teil der Anwendungsabhängigkeit ihrer Lösung haben.

Version 10.0.1 – Februar 2023

• Geändert:
  • Die Tabellen „Rechnung“ und „Rechnungsposition“ wurden aktualisiert, um Business-Regeln zu entfernen, die den Rechnungsbetrag automatisch berechnet haben.
  • Die Rechnungsbestätigungsaufgabe wurde so aktualisiert, dass sie als Servicebestätigungsaufgabe bezeichnet wird, mit einem neuen Workflow für Servicebestätigungsaufgaben und einer Anwenderoberfläche in Shopping-Hub, auf der Käufer ihre Aufgaben abschließen und Servicebelege nachverfolgen können.
• Hinweis:

  Neue Kunden sind von diesen Änderungen betroffen. Für Bestandskunden gibt es ein festes Skript, das ausgeführt wird, wenn sie die neuen Änderungen übernehmen möchten.

Version 9.0.6 – Dezember 2022

Kleinere Korrekturen.

Version 9.0.5 – November 2022

Kleinere Korrekturen.

Version 8.0.1 – August 2022

• Geändert:
  • Diese Anwendung wurde in Gemeinsame Beschaffungsarchitektur umbenannt. Diese Anwendung hatte früher den Namen ShoppingHub.
  • Bestimmte Tabellen wurden verschoben, um gemeinsam von anderen Produkten verwendet und erweitert zu werden. Dies macht diese Anwendung zu einer eigenständigen Anwendung mit den folgenden Tabellen, ACLs und Formularansichten. Wenn Sie Procurement Service Management erwerben, erhalten Sie diese eigenständige Anwendung zusammen mit den wichtigsten Beschaffungs-Workflows, Geschäftslogik und Anwender-Experience. Durch diese eigenständige Anwendung allein sind die wichtigsten Beschaffungs-Workflows, die Geschäftslogik und die Anwender-Experience nicht verfügbar.
  • Die folgenden Tabellen werden allgemein verfügbar gemacht:
    • Attribut (sn_shop_attribute)
    • Attributsatz (sn_shop_attribute_set)
    • Attributtyp (sn_shop_attribute_type)
    • Lieferort (sn_shop_delivery_location)
    • ERP-Adresszuordnung (sn_shop_erp_address_map)
    • ERP-Asset-Kategoriezuordnung (sn_shop_erp_asset_category_map)
    • ERP-Materialgruppenzuordnung (sn_shop_erp_material_group_map)
    • Rechnung (sn_shop_invoice)
    • Rechnungsposition (sn_shop_invoice_line)
    • Stellencode (sn_shop_job_code)
    • Meilenstein (sn_shop_milestone)
    • Bürostandort (sn_shop_office_location)
    • Bestellpositionsvorlage (sn_shop_order_line)
    • Bestellvorlage (sn_shop_order)
    • Auftrag zu Vertragsbeziehungen (sn_shop_m2m_order_contract)
    • Zahlungsbedingungen (sn_shop_payment_term)
    • Preisnachlass (sn_shop_Price_break)
    • Preisgestaltung (sn_shop_m2m_product_contract)
    • Produktgruppe (sn_shop_product_group)
    • Produktvisualisierungen (sn_shop_supplier_product_artifact)
    • Bestellung (sn_shop_purchase_order)
    • Bestellposition (sn_shop_purchase_order_line)
    • Beleg (sn_shop_receipt)
    • Versanddetails (sn_shop_shipment_details)
    • Versandprodukt (sn_shop_shipment_product)
    • Versandmethode (sn_shop_shipping_method)

Version 7.0.1 – Mai 2022

• Neu:
  • Neue Möglichkeit, Verhandlungen mit mehreren Lieferanten über eine neue Tabelle (Verhandlungsereignisse) und einen neuen Workflow zu verwalten.
  • Neuer Qualifizierungsaufgaben-Workflow und neue Entscheidungstabellen, mit denen Beschaffungsteams definieren können, was es bedeutet, die Einbindung eines Lieferanten zu qualifizieren (d. h. Definition der Aufgabenorchestrierung für andere Teams zur Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsteam). Beispiele für Aufgabenorchestrierung umfassen die Bewertung der Risiken eines Lieferanten, den Entwurf neuer Verträge mit einem Lieferanten und das Onboarding eines Lieferanten.
  • Neue Möglichkeit für die Beschaffungsorganisation, die Arbeitspriorisierung zu definieren, indem die Priorität der Arbeit dynamisch über Entscheidungstabellen definiert wird.
• Geändert:
  • Alle Einkaufsaufgabentypen, mit Ausnahme der Aufgaben, für die weitere Informationen erforderlich sind, und Beschaffungsaufgaben wurden als Fälle migriert. Dies unterstützt Falltypen, die ihre eigenen komplexen Workflows benötigen. Beispiele für Falltypen sind Lieferanten-Onboarding, Bewertungen des Lieferantenrisikos, Bewertungen der Lieferantenabstufung, Vertragsprüfungen und Budgetprüfungen.
  • Der Fall für das Lieferanten-Onboarding ist jetzt in das Plugin „Supplier Lifecycle Management“ integriert, um einen komplexen Prozessautomatisierungs-Workflow zu unterstützen, der die Registrierung, Qualifizierung und Aktivierung von Lieferanten umfasst.
  • Der Workflow wurde so geändert, dass nicht mehrere Genehmigungsaufgaben für denselben Genehmiger erstellt werden, wenn dieser Genehmiger in mehreren Genehmigungslisten angezeigt wird, die für denselben Einkauf erstellt wurden.

Version 6.0.1 – Februar 2022

• Neu:
  • Genehmiger können jetzt eine Klärung anfordern, und Käufer können eine Klärung über ShoppingHub bereitstellen.
  • Käufer können jetzt die Gründe für die Ablehnung und Stornierung eines Kaufs unter „Meine Einkäufe“ anzeigen.
  • Einführung einer neuen Bezahlvorgang für Lieferadresse für Käufer, um Details zur Lieferadresse automatisch auszufüllen.
  • Framework, das für Kunden erstellt wurde, um einen Adressvalidierungsservice (AVS) in die Einkaufs- und Bezahlvorgang-Experience für Käufer einzubinden.
• Geändert:
  • Der Aktivitätenstrom bietet jetzt detailliertere Informationen, wenn ein Artikel storniert oder abgelehnt wird oder eine Klärung angefordert wird.
  • Der Einkaufsstatus in ShoppingHub wird jetzt in Abzeichen angezeigt.