Audit-Planübersicht

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Mit einem Audit-Plan können Sie alle Ihre Audit-Interaktionen systematisch und logisch planen.

    Eine Audit-Interaktion ist wie ein Projekt, das mehrere Aufgaben umfasst, und es ist schwierig, alle Audit-Aktivitäten ohne gute Planung zu verwalten. Ein klar definierter Plan mit allen Audits, ihren Projekten und Kosten hilft Audit-Managern, ihre Aufgaben effizient auszuführen.

    Auditplan-Verwendungen und -Vorteile

    Ein Audit-Team führt mehrere Audits in einer Organisation durch. Durch das Erstellen eines Auditplans können Audit-Teams ihre Audits und Interaktionen besser planen. Durch Erstellen eines Auditplans können die Auditor-Direktoren oder Audit-Leads mit der Rolle „sn_Audit.Manager“:
    • Planen Sie Interaktionen effektiv, und stellen Sie sicher, dass die im jährlichen internen Audit-Plan festgelegten Ziele erreicht werden.
    • Helfen Sie dem Auditor, geeignete Nachweise für die Umstände zu erhalten.
    • Halten Sie die Audit-Kosten auf einem angemessenen Niveau.
    • Stellen Sie sicher, dass potenzielle Probleme umgehend identifiziert werden
    • Rufen Sie den Umfang des Audit-Programms ab, der von einem Auditor festgelegt wurde, um die Audit-Aufgaben auf genau definierte Weise auszuführen.

    Audit-Planungs-Workflow

    • Definiert den Zweck des Audits
    • Risikobewertung
    • Audit-Umfangsdefinition
    • Allgemeiner Audit-Zeitplan und detaillierte Audit-Zeitleiste mit Meilensteinen
    • Ressourcenplanung nach erforderlichen Kompetenzen und Aufbau eines Auditteams
    • Kostenplanung
    Wenn Sie einen Audit-Plan mit erweiterten Planungsfunktionen erstellen und dem Plan Interaktionen hinzufügen und die Interaktion in einen verschieben Validieren Oder Feldarbeit status, wird automatisch ein zugehöriges Interaktionsprojekt generiert.
    Hinweis:
    Ein Projekt wird nur erstellt, wenn das PPM-Standard-Plugin installiert ist und der Anwender über die Rolle „IT_project_Manager“ verfügt. Wenn der Anwender nicht über die Rolle „IT_project_Manager“ und nur über die Rolle „sn_Audit.Manager“ verfügt, haben die Interaktionen auch dann keine entsprechenden Projekte, wenn erweiterte Planungsfunktionen im Plan aktiviert sind, wenn sie in wechseln Validieren Oder Feldarbeit status.
    Nachdem Sie einem Auditplan Interaktionen hinzugefügt haben, haben Sie auch die Flexibilität, den übergeordneten Plan der Interaktionen zu ändern. Es ist wichtig, die folgenden Punkte zu beachten:
    • Interaktionen können nur hinzugefügt oder aus einem Plan entfernt werden, wenn sich der Plan in befindet Entwurf , Warten Auf Genehmigung , Und Genehmigt status.
    • Der übergeordnete Plan kann nur für eine Interaktion geändert werden, wenn sich die Interaktion in befindet Umfang , Validieren Und, Feldarbeit status.