Verfassen und senden Sie eine E-Mail zu einem Compliance-Fall oder einer Anforderung einer Aufsichtsbehörde

Verfassen und senden Sie eine E-Mail zu einem Compliance-Fall einer Aufsichtsbehörde oder einer Anforderung an mehrere Stakeholder innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation, indem Sie verwenden Compliance Workspace.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc_case_mgmt.grc_case_analyst

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können die E-Mails verwalten, die Sie über einen Compliance-Fall oder eine Anforderung an mehrere Stakeholder auf der Seite der Aufsichtsbehörde erstellt und gesendet haben.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Regulatorisches Change-Management > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie die Liste aus Symbol.
3. Verfassen Sie eine E-Mail für einen Compliance-Fall oder eine Compliance-Anforderung.

   Option	Beschreibung
   Verfassen Sie eine E-Mail für einen Compliance-Fall	Wählen Sie aus Verfassen Sie eine E-Mail für einen Compliance-Fall Option.
   Verfassen Sie einen Eintrag für eine Compliance-Anforderung	Wählen Sie aus Verfassen Sie eine E-Mail für eine Compliance-Anforderung Option.

4. Wählen Sie die weiteren Aktionen aus Symbol.
5. Wählen Sie Aus E-Mail Verfassen .
6. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. E-Mail-Entwurfsformular

   Feld	Beschreibung
   An	E-Mail-ID des Empfängers. Sie können in diesem Feld mehrere durch Kommas getrennte E-Mail-IDs hinzufügen, um eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden.
   Betreff	Kurze Zusammenfassung oder Titel Ihrer E-Mail.
   E-Mail-Nachricht	Textkörper Ihrer Nachricht, der alle Informationen, Anforderungen oder Details enthält, die Sie dem Empfänger übermitteln möchten. Sie können den Text formatieren, Anhänge hinzufügen und Links in diesen Abschnitt einfügen. Hinweis: Sie können E-Mails sowohl an interne Anwender als auch an externe Stakeholder senden, die keinen Zugriff auf Ihre Instanz haben. Sie müssen die grundlegenden Datensatzdetails in der Betreffzeile oder im Textkörper der E-Mail angeben, um sie auf den Datensatz aufmerksam zu machen, auf den Sie verweisen.

7. Wahlweise: Wählen Sie zum Hinzufügen von Anhängen aus Datei Anhängen .
8. Wählen Sie Aus E-Mail Senden .