Erstellen Sie einen Geschäftsprozess
Erstellen Sie einen Geschäftsprozess, und definieren Sie die Besitzer, Genehmiger, Geschäftsrelevanz und Überprüfungshäufigkeit für den Prozess.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: Business_Process_admin
Prozedur
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Füllen Sie im Formular die Felder aus.
Tabelle : 1. Geschäftsprozessformular Feld Beschreibung Name Name des Geschäftsprozesses. Übergeordnet Übergeordneter Geschäftsprozess. Hinweis:Wenn ein übergeordneter Prozess vorhanden ist, wird eine Hierarchie von Geschäftsprozessen erstellt.Lebenszyklusphase Phase des Geschäftsprozesses im Geschäftslebenszyklus. Die Phase bestimmt den Status und zeigt die Aktionen an. Hinweis:Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Vorstellung Wenn Sie das Formular für einen Prozess im Status „Entwurf“ speichern.Überprüfungshäufigkeit Häufigkeit für die Überprüfung des Geschäftsprozesses. Status der Lebenszyklusphase Status des Geschäftsprozesses innerhalb der Lebenszyklusphasen. Hinweis:Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Wird Ausgewertet Wenn Sie das Formular für einen Prozess im Status „Entwurf“ speichern.Nächstes Prüfungsdatum Geplantes Datum, an dem der Geschäftsprozess überprüft werden muss. Der Wert in diesem Feld wird erst nach der Genehmigung des Geschäftsprozesses automatisch festgelegt. Beschreibung Kurzbeschreibung des Geschäftsprozesses. Die Beschreibung kann den Hintergrund, die tatsächlichen Schritte und die Interaktion des Prozesses enthalten. Besitz Verwaltet von Gruppe Gruppe, die den Geschäftsprozess verwaltet. Genehmigungsgruppe Gruppe, die den Geschäftsprozess überprüfen und genehmigen muss. Eigentum von Anwender, der für den Geschäftsprozess verantwortlich ist. Dieser Anwender ist Mitglied der Gruppe „verwaltet von“. Geschäftsauswirkung Business-Relevanz erklärt Relevanz des Geschäftsprozesses basierend auf Ihrer subjektiven Bewertung. Die Auswahlmöglichkeiten sind: - 1: Am kritischsten
- 2: Etwas kritisch
- 3 – weniger kritisch
- 4: Nicht kritisch
Auswirkung auf Vertraulichkeit Risikobewertung für das Risiko des Verlusts der Vertraulichkeit. Vertraulichkeitsverlust führt zum Verlust vertraulicher Informationen. Die Auswahlmöglichkeiten sind: - Hoch
- Mittel
- Niedrig
Auswirkung auf Verfügbarkeit Risikobewertung für das Risiko des Verlusts der Verfügbarkeit. Die Nichtverfügbarkeit des Systems kann zu Verzögerungen bei der Entscheidungsfindung, Geschäftsunterbrechungen, Umsatzverlusten und Kundenunzufriedenheit führen. Die Auswahlmöglichkeiten sind: - Hoch
- Mittel
- Niedrig
Business-Relevanz bestimmt Berechnete Relevanz des Geschäftsprozesses basierend auf der Bewertung der Subprozesse. Die Auswahlmöglichkeiten sind: - 1: Am kritischsten
- 2: Etwas kritisch
- 3 – weniger kritisch
- 4: Nicht kritisch
Auswirkung auf Integrität Risikobewertung für das Risiko von Auswirkungen auf die Integrität. Die Auswirkung auf die Integrität hat Konsequenzen für Unternehmen und Mitarbeiter, einschließlich Geldstrafen und Schäden an Ihrer Marke, Ihrem Ruf und Ihren Personen. Die Auswahlmöglichkeiten sind: - Hoch
- Mittel
- Niedrig
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Header des Formulars, und klicken Sie auf Speichern.
Der Datensatz wechselt in den Status „Entwurf“.
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Klicken Sie auf, um den Datensatz zur Überprüfung und Genehmigung zu senden Überprüfen .
Die Werte in Lebenszyklusphase Feld und Lebenszyklusphasenstatus Feldänderung. Die zugehörige Liste „Genehmigungen“ wird angezeigt, und die Mitglieder der Genehmigungsliste können den Datensatz in ihrer Liste der Genehmigungen anzeigen.