Workflow der Projektrisikobewertung

Um die Integration von zu verstehen Projekt-PortfoliomanagementUnd Governance, Risk und ComplianceRisikomanagementfähigkeiten. Es ist wichtig, den Workflow der Projektrisikobewertung zu verstehen.

Die Projektrisikobewertung folgt einer Reihenfolge von Schritten. Manchmal wird ein Risiko auf ein Unternehmensrisiko erhöht, nachdem das Risiko bewertet wurde. Ein Unternehmensrisiko ist ein Risiko, das finanzielle Verluste oder Reputationsverluste verursachen kann. Dies kann Ihre Fähigkeit gefährden, im Geschäft zu bleiben.

Der Workflow der Projektrisikobewertung lautet wie folgt:

1. Ein Projektmanager identifiziert Risiken und fügt diese Risiken einem Projekt hinzu. Der Manager kann entweder Risiken erstellen oder sie aus einer Bibliothek hinzufügen. Der Projektmanager hat die Rollen „IT_project_Manager“ und „sn_grc.Business_user“. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Risiken für ein Projekt hinzu .
2. Der Projektmanager initiiert dann die Risikobewertung für die neu hinzugefügten Risiken. Im Formular „Projektintegrationskonfiguration“ werden die Beurteiler und Genehmiger für die Bewertung definiert. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, um die Risiken zu bewerten.
   Hinweis:

   Sie können nur die Risiken bewerten, die sich im Status „Ausstehend“, „Offen“ oder „in Bearbeitung“ befinden.
3. Wenn im Formular „Projektintegrationskonfiguration“ Stakeholder als Beurteiler ausgewählt sind, muss der Projektmanager die Risiken manuell dem relevanten Stakeholder zuweisen.
4. Als Risikospezialist wird der Risikobeurteiler über die neuen Risiken für die Bewertung benachrichtigt.

   Der Risikobewerter kann den Link in der E-Mail-Benachrichtigung verwenden, um die Bewertung zu starten. Alternativ kann der Risikobeurteiler zu navigieren Erweiterte Risikobewertung > Risikobewertungsaufgaben > Meine Aufgaben Dient zum Durchführen einer erweiterten Risikobewertung. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Risikobewertung.

5. Im Formular „Projektrisiko“ überprüft der Projektmanager den Abschnitt „Risikobewertungszusammenfassung“, um die Risikobewertungspunktzahlen anzuzeigen.
6. Wenn der Projektmanager feststellt, dass sich das Projektrisiko auf das Unternehmen auswirkt, kann der Projektmanager das Risiko auf ein Unternehmensrisiko erhöhen.
   Hinweis:

   Wenn ein Projektrisiko auf ein Unternehmensrisiko erhöht wird, wird das Projektrisiko aus dem Projektrisikoregister in das Enterprise-Risikoregister kopiert.
7. Wenn ein Risiko auf ein Unternehmensrisiko erhöht wird, wird der Enterprise-Risikomanager aufgefordert, das Risiko zu bewerten.
8. Der Projektmanager zeigt die Punktzahl des inhärenten Unternehmens-Risikos und die Punktzahl des Unternehmens-Restrisikos in an Zusammenfassung Der Risikobewertung .
9. Als Teil von Projekt-PortfoliomanagementWorkflow: Wenn ein Risiko eintritt und für dieses Risiko eine Aktion ausgeführt werden muss, kann der Projektmanager das Risiko in ein Problem konvertieren. Weitere Informationen finden Sie unter RIDAC-Datensatzeinträge (Risiko, Problem, Entscheidung, Aktion und Anforderungsänderungen) für ein Projekt .
10. Der Projektmanager kann die Projektrisikosituation auch über die Heatmap im Abschnitt Risikoübersicht im Projektformular anzeigen. Die Heatmap zeigt Risiken mit hoher Auswirkung und Risiken mit hoher Wahrscheinlichkeit an. Mit der Heatmap können Sie die Risiken priorisieren, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Die bewerteten Risiken tragen zur aggregierten Risikopunktzahl bei. Die aggregierte Risikopunktzahl ist eine einzelne Punktzahl, die allen Stakeholdern gemeldet werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein Projekt .
11. Zeigen Sie das Dashboard „Projektrisikoübersicht“ an, um die Gesamtrisikosituation von Projektrisiken und Unternehmensrisiken zu verstehen. Weitere Informationen finden Sie unter Projektrisikoübersicht Dashboard.

Hinweis:

Der Beurteiler und der Genehmiger müssen über die Rolle „Risiko-Geschäftsanwender“ (sn_grc.Business_user) verfügen, um die erforderlichen Aufgaben auszuführen. Wenn die Projektrisiken aus irgendeinem Grund neu bewertet werden und sich die Punktzahlen ändern, erhält der Risikobewerter des Unternehmens eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Option, das Unternehmensrisiko neu zu bewerten.

Die wichtigsten Anwender und die Anwender-Journey werden in den folgenden Abbildungen angezeigt.

Abbildung : 1. Schlüsselanwender von Projekt-PortfoliomanagementUnd Risikointegration

Abbildung : 2. Anwender-Journey von Projekt-PortfoliomanagementUnd Risikointegration